định kỳ:
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho tơng ứng. Giá trị của vật t, hàng hoá mua vào và nhập kho trong kỳ đợc theo dõi, phản ánh một tài khoản riêng - TK 611 "Mua hàng". Còn các tài khoản hàng tồn kho chỉ dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho lúc đầu và cuối kỳ. Hơn nữa giá trị hàng tồn kho lại không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê. Tiếp đó là giá trị hàng xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp, phân loại theo các đối t- ợng sử dụng rồi ghi sổ mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê và giá trị vật t , hàng hoá mua vào (nhập kho) trong kỳ, tính theo công thức sau:
Trị giá xuất kho = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập trong kỳ - Trị giá tồn cuối kỳ. Có thể khái quát phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về vật liệu, công cu, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
SDCK : xxx
Chênh lệch giảm do đánh giá lại
TK 412 Phần hiện thiếu khi kiểm kê chờ
xử lý
TK 38,(1381) Xuất góp vốn liên doanh
TK 128, 222 Xuất tự chế hoặc thuê ngoài
gia công, chế biến
TK 154 Xuất bán, gửi bán TK 632 (157) Phân bổ đầu vào CPSXKD trong kỳ Xuất CC, DC loại phân bổ nhiều lần TK 142 (1421)
Chênh lệch tăng do đánh giá lại Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
TK 412
Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý Nhận góp vốn liên doanh
TK 338 (3381)
Nhận góp vốn liên doanh TK 128, 222
Nhập kho do tự chế hoặc thuê ngoài gia công, chế biến TK 154 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp phát TK 411 TK 333 Thuế nhập khẩu TK 111, 112, 138 TK 151, 152, 153 TK 151, 152, 153 TK 611"Mua hàng"
Kết chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc đầu kỳ
SDĐK: xxx
Chiết khấu hàng mua đợc hởng giảm giá, hàng mua trả
lại
Kết chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc cuối kỳ Kết chuyển vật liệu, công cụ
dụng cụ tồn lúc cuối kỳ
TK 412 TK 411 TK 333 (333) TK 111, 112, 141
Mua trả tiền ngay TK 331 (311)
TK 412 TK 631(2) TK 621 Mua cha trả
tiền, tiền vay Thanh toán
tiền
Xuất bán Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho sản xuất kinh doanh
Chênh lệch đánh giá tăng Nhận vốn góp cổ phần