thủ theo chế độ kế toỏn ỏp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1/1/1996.
3.1. Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi
Kế toỏn tổng hợp nhập xuất vật liệu được thực hiện trờn nhật ký sổ cỏi. Kế toỏn căn cứ vào cỏc phiờu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào sổ nhật ký sổ cỏi theo hệ thống kết hợp ghi theo thứ tự thời gian phỏt sinh cỏc chứng từ. Ngoài ra cũn dựng cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
3.2. Trong hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp vào chứng từ gốc phõn loại và lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn tổng hợp. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
3.3 Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kế toỏn chi tiết phỏt sinh đều được ghi sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian sau đú lấy số liờụ trờn sổ nhật ký để ghi vào sổ cỏi.
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung gồm cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi
Sổ ( thẻ) kế toỏn chi tiết.
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn ghi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào nhật ký chung và vào cỏc sổ chi tiết hoặc sổ đặc biệt cú liờn quan. Sau đú lõy số liệu nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi, cuối thỏng kế toỏn tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn sổ cỏi ( sau khi đó loại trừ một số trựng lặp do nghiệp vụ đồng thời được ghi vào nhiều nhật ký đặc biệt - nếu cú). Sau đú cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập bảng đối chiếu số phỏt sinh.
(*) Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ
3.4. Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ
Trong hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế cú liờn quan đến kế toỏn tổng hợp vật liệu được phản ỏnh trong những sổ kế toỏn sau:
- Sổ chi tiết số 2 TK 331 “ Phải trả cho người bỏn” - Nhật ký chứng tứ số 5 ghi Cú TK 331
- Nhật ký chứng từ số 6 ghi Cú TK 151 - Nhật ký chứng từ số 1 ghi Cú TK 111 - Nhật ký chứng từ số 2 ghi Cú TK 112
Khi xuất vật liệu việc kết chuyển giỏ hạch toỏn của vật liệu xuất thành giỏ thực tế được thực hiện trờn bảng kờ số 3 “Bảng tớnh giỏ thành thực tế vật liệu và cụng cụ dụng cụ”
Việc phõn bổ vật liệu xuất kho cho cỏc đối tượng được thực hiện trờn bảng phõn bổ số 2 “Phõn bổ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ” và một bảng kờ, sổ chi tiết cú ghi số phỏt sinh bờn Cú TK 152 “Nguyờn liệu, vật liệu”