tại Công ty Sứ Thanh Trì
a. Chi phí bán hàng tại Công ty ở Công ty Sứ Thanh Trì bao gồm một số khoản sau:
- Chi phí nhân viên (TK 6411): phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bao gồm: tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, BHXH, KPCĐ,BHYT.
- Chi phí vật liệu, bao bì (TK 6412): phản ánh các chi phí về vật liệu phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng (TK 6413): phản ánh giá trị công cụ, đồ dùng cho bán hàng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6414)
- Chi phí bảo hành sản phẩm (TK 6415): Phản ánh các khoản chi sửa chữa thành phẩm.
- Chi phí bằng tiền khác (TK 6418): chi phí tiếp khách đại lý, chi khuyến mại,... Trên cơ sở các chứng từ minh chứng cho các nghiệp vụ phát sinh kế toán tiêu thụ sử dụng tài khoản 641 cùng các tài khoản cấp hai theo qui định để kế toánchi phí bán hàng thực tế phát sinh.
Ví dụ: Ngày 10/1/2001, phát sinh khoản chi phí tiếp khách đại lý, phiếu chi đợc lập nh sau:
Biểu số 34:
CTy Sứ Thanh trì Mẫu số 02 - TT Phiếu chi QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT
Ngày 10 tháng 1 năm 2001 Ngày1/11/1995 của
Nợ TK 6418 Bộ Tài chính Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Long Số:11 Địa chỉ : Phòng kinh doanh
Lý do chi : Chi tiếp khách đại lý Số tiền : 500.000
Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm nghìn đồng Kèm theo.... chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Ngời lập biểu Thủ quĩ
Trên cơ sở đó kế toán định khoản: Nợ TK 6418 : 500.000
Có TK 1111: 500.000
Sổ chi tiết tài khoản 641 có mẫu nh sau: (Biểu số 35)
Từ các sổ chi tiết, cuối kỳ kế toán lập “Tổng hợp phát sinh một tài khoản”
Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ nh: phiếu chi, bảng tính lơng, ... kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 641 (Biểu số 37).
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 : 1.135.512.148 Có TK 641: 1.135.512.148 Biểu số 36: Công ty Sứ Thanh Trì Sổ cái Từ ngày 1/1/2001 đến ngày 31/1/2001 TK 641 - Chi phí bán hàng D Nợ đầu kỳ: 0 Đvt: đồng
NT Số Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
1/1 01 Lệ phí chuyển tiền trung gian (hàng xuất khẩu đi Nga)
131 138.8601/1 PX 57 Xuất tặng (V) 511 95.083