1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH.
1.4.2. Cơ cấu bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
Sơ đồ 05 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công Ty TNHH Hoa Sơn. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thành toán và ngân hàng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư , tài sản cố định Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng và xác định KQKD
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. * Kế toán trưởng.
Có nhiệm vụ giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn Công ty và tổ chức công tác kế toán trong Công ty.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm sau kế toán trưởng, ký và giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng.
- Tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành theo định kỳ. - Làm các báo cáo tài chính theo định kỳ
* Kế toán vật tư và tài sản cố định.
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư đầy đủ kịp thời - Viết phiếu nhập, phiếu xuất vật tư
- Hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho vật tư với thủ kho
- Định kỳ kiêm kê, tính chênh lệch do kiểm kê để có biện pháp xử lý - Theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng giảm tài sản cố định trong kỳ
- Tính toán và phân bổ chính xác chi phí khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sản xuất. * Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận sản xuất.
- Tính BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên
- Làm báo cáo thống kê phân xưởng theo yêu cầu của phòng kế toán * Kế toán thanh toán và ngân hàng.
- Theo dõi công nợ cá nhân trong nội bộ đầy đủ, kịp thời. - Viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ
- Chịu trách nhiệm số dư công nợ TK 111, TK112, TK 141,TK 331.... - Giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ
- Theo dõi quỹ tiền mặt và kiểm quỹ thường xuyên * Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp
- Lập dự toán chi phí, định mức chi phí, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất các biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
* Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Theo dõi kho nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của Công ty - Viết hóa đơn GTGT kèm theo phiếu xuất kho hàng ngày.
- Định kỳ kiểm tra đối chiếu kho hàng, đối chiếu công nợ với các đại lý, khách hàng - Kiểm tra chi phí của các chi nhánh
- Chịu trách nhiệm số dư TK 131,