Đối với phần hành kế toán tài sản cố định, có thể khái quát quy trình chung thực hiện công việc kế toán trên máy tính như sau:
Bước 1: xử lý nghiệp vụ.
- Phân loại chứng từ, xác định các chứng từ liên quan đến TSCĐ.
- Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Thiết lập mã bảng danh mục tài khoản TSCĐ, có thể theo dõi chi tiết theo đối tượng, khoản mục, chi tiết.
- Nhập các dữ liệu cố định: nhập số dư đầu kỳ, số luỹ kế cho các tài khoản TSCĐ và các tài khoản có liên quan.
- Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
- Nhập thêm dữ liệu mới: xem, sửa, xoá các dữ liệu đã nhập. Bước 3: tính toán.
- Tiến hành các bút toán tính và phân bổ khấu hao, kết chuyển khấu hao vào chi phí kinh doanh.
- Lên cân đối tháng các tài khoản.
Bước 4: xem ,in ra các sổ, thẻ báo cáo. - Xem, in ra các thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ.
- Xem ,in ra các báo cáo về TSCĐ theo tháng, quý, năm. Bước 5: khoá sổ và chuyển sang kỳ mới.
- Chuyển các số phát sinh trong kỳ sang luỹ kế trong các danh mục tài khoản, số dư cuối kỳ trong các danh mục sang số dư đầu kỳ.
- Chuyển tháng hạch toán, năm hạch toán sang phần cài đặt thông số sang tháng tiếp theo.
- Xoá số phát sinh trong các danh mục tài khoản.
Trên đây là toàn bộ các bước hạch toán TSCĐ bằng máy. kế toán trên giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí hơn nữađáp ứng được sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp. Vì vậy áp dụng kế toán máy đang là một nhu cầu quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung.
Và đây cũng là phần kết thúc về lý luận chung về hạch toán kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp.