Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng tự nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên. Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sản phẩm lao vụ.
Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 627 (chi tiết theo từng đối tợng)
d. Tổng hợp chi phí sản xuất.
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631-“Giá thành sản phẩm”. Các chi phí đợc tập hợp vào TK 631 gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Kết cấu và nội dung của TK 631:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm.
Bên Có:- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154. -Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Tài khoản này cuối kỳ không có số d.
Phơng pháp hạch toán cụ thể:
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang: Nợ TK 631
Có TK 154
- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm:
Nợ TK 631
Có TK 621, 622, 627
Nợ TK 154
Có TK 631
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành: Nợ TK 632
Có TK 631
Sơ đồ 12: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
TK 154 TK 631 TK
154
Kết chuyển giá trị sản phẩm
dở dang đầu kỳ Kết chuyển giá trị sản phẩm
dở dang cuối kỳ TK 621
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK
632TK 622 TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp Tổng giá thành SX của sản phẩm
TK 627
lao vụ, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất chung
Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng đợc áp dụng tại các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một hoạt động kinh doanh.
1.3.3. Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là các chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm đang gia công chế biến trên dây truyền sản xuất hoặc tại các vị trí sản xuất, các bán thành phẩm tự chế nhập kho bán thành phẩm và những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhng cha làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm.
Việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ không chỉ dựa vào số liệu của hạch toán nghiệp vụ mà phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là một trong những yếu tố cơ bản trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng ở doanh nghiệp. Trên trực tế sản phẩm dở dang có thể đợc đánh giá theo các phơng pháp sau: