Chi phí sản xuất chung là chi phí có tính chất tổng hợp. Nó bao gồm toàn bộ chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành cho quá trình sản xuất ở phạm vi phân xưởng, tổ sản xuất.
- Tại Cty sản xuất Bao Bì Hà nội, khoản mục này bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền
* Chi phí nhân viên phân xưởng: là chi phí cho nhân viên quản lý bao gồm: GĐ, KTT, thủ quỹ, kế toán, thủ kho…ngoài tiền lương thời gian và các khoản mục tiền nghĩ lễ, phép họ còn được hưởng lương trách nhiệm.
để hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng, kế toán sử dụng TK 6271 ghi đố ứng với TK 334, TK 338. Các khoản chi phí này được tập hợp theo tháng.
Tổng chi phí nhân viên phân xưởng tập hợp được là : 46.312.353
Vậy:+ 15% BHXH, 2% BHYT theo lương cơ bản tính vào chi phí sẽ là: 10.270.000 x 17% = 1.738.590
+ 2% KPCĐ theo lương thực tế tính vào chi phí là 34.098.661 x 2% = 681.793,2
+ 5% BHXH, 1% BHYT theo lương cơ bản được khấu trừ vào lương người lao động là: 10.270.000 x 6% = 616.200
* Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm chi phí TSCĐ phục vụ sản xuất và TSCĐ phục vụ quản lý toàn Cty. Toàn bộ số khấu hao trích mỗi năm được cty dùng để mua sắm TSCĐ mới. Số khấu hao được trích như sau:
Tổng mức khấu hao kế hoạch trong năm Tỷ lệ phân bổ khấu hao = __________________________________________________________
Tổng doanh thu kế hoạch trong năm
Sau đó lấy tỷ lệ phân bổ khấu hao này nhân với doanh thu bán hàng thực tế của từng tháng thì sẽ có số trích khấu hao của tháng đó.
VD: Trong năm 2006 Cty có: 118.160.000
Tỷ lệ phân bổ kkhấu hao = _______________________ = 0,04476 2.640.000.000
Giả sử căn cứ vào doanh thu tháng 03/2007 được phản ánh trên sổ cái TK 511
Ta có số khấu hao được phân bổ = 725.410.009 x 0,04476 = 32.469.352
Sau đó lập chứng từ và định khoản:
Nợ TK 6274: 32.469.352
Có TK 214: 32.469.352 Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 009: 32.469.352
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí điện nước dùng trong sản xuất . khoản chi phí này, Cty phải thanh toán nội bộ. Cuối tháng kế toán lập chứng từ. Chi phí dịch vụ mua ngoài trong tháng 03/2007 ở Cty là:10.450.000đ
Kế toán hạch toán như sau:
+ kkhi phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 6277: 10.450.000
Có TK 336: 10.450.000 + khi thanh toán với Cty bằng tiền mặt kế toán ghi:
Nợ TK 336 : 10.450.000
Có TK 1111: 10.450.000
* Chi phí khác bằng tiền: là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất . ngoài các khoản chi phí như đã nêu trên: chi phí giao dịch, hội nghị, in ấn tài liệu..
Trong tháng 03/2007, tổng phát sinh các khoản chi phí này là: 11.454.546đ
Những khoản này được kế toán ghi như sau: Nợ TK 6278 : 11.454.546
Có TK 111 : 11.454.546 Cuối tháng kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung:
Cty : TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội. SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2007 ĐVT : đ Chứng từ Diên giải Tài Khoản Số phát sinh Ngày Số Nợ Có
31/3 PC308 Chi trả tiền điện, nước. ĐT Tháng 03/2007 627 1111 11.454.546 11.454.546 31/3 PC309 Các chi phí dịch vụ mua Ngoài PS trongT 03/2007 627 336 10.450.000 10.450.000 31/3 PKT Chi phí khấu hao TSCĐ
Trong tháng 03/2007 6274 214 32.469.352 32.469.352 31/3 PKT K/c 627 sang 154 627->154 154 627 54.373.898 54.373.898 Tổng cộng 54.373.898 54.373.898 Ngày… tháng… năm 2007
Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký. Họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Cty: TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 627 – chi phí sản xuất chung Tháng 03 năm 2007 Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải TK Đ/Ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 30/0 3 PC30 8
Chi trả tiền ĐN theo HĐ 1111 11.454.546 30/0
3
PC30 9
Chi phí dịch vụ mua ngoài PS 336 10.450.000 30/0
3
PKT Chi phí khấu hao TSCĐ T3 2141 32.469.352 30/0 3 PKT K/c 627 sang 154 627->154 154 54.373.898 Tổng phát sinh nợ 54.373.898 Tổng phát sinh có 54.373.898 Số dư cuối kỳ 0 Ngày….. tháng…… năm2007 Kế toán trưởng Thủ quỹ người ghi sổ
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
2.6.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Để đánh giá sản phẩm dửo dang cuối kỳ ở Cty bao bì hà nội, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Công thức xác định như sau:
Số lượng sản phẩm hoàn Số lượng sản phẩm Tỷ lệ hoàn = x
Thành tương đương làm dở cuối kỳ thành
+ Đối với chi phí bỏ ngay một lần từ đầu quá trình sản xuất :
CPSXDD đầu kỳ + CPSXSP trong kỳ Số lượng CPDD cuối kỳ = ……….. x
Số lượng SPHT + Số lượng SPDD cuối kỳ SPDD cuối kỳ + Đối với chi phí bỏ nhiều lần dần dần vào trong quá trình sản xuất : CPSXDD đầu kỳ + CPSXPS trong kỳ Số lượng SPHT CPSXDD cuối kỳ = ………. x
Số lượng SPHT + Số lượng SPHT TĐ tương đương
2.6.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tại Cty, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp. Sau khi đã xác định được các yếu tố chi phí, kế toán tiến hành tính giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Tổng giá thành Chi phí SXKD CPSX trong kỳ chi phí SXKD Của một loại = dở dang đầu + tập hợp được - dở dang cuối Sản phẩm kỳ cho từng SP kỳ Giá thành đơn vị của Tổng giá thành
= ……….. Một loại sản phẩm Khối lượng SP của loại đó đã quy đổi ra trọng lượng