Nh chúng ta đã biết, lợi nhuận luôn là mục tiêu theo đuổi hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Than Nội địa nói riêng. Kết thúc một kỳ hạch toán, Công ty thu đợc một khoản lợi nhuận nhất định và phải tiến hành phân phối khoản lợi nhuận đó. Để lợi nhuận đợc phân phối một cách công bằng, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất kinh doanh thì ban lãnh đạo Công ty phải đa ra đợc một nguyên tắc phân phối khoa học và hợp lý. Câu hỏi đặt ra là công tác phân phối lợi nhuận của Công ty Than Nội địa hợp lý cha và có đúng chế độ kế toán hay không. Để trả lời đợc câu hỏi đó, chúng ta đi xem xét công tác phân phối lợi nhuận ở Công ty.
2.1. Nguyên tắc phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận của Công ty đợc phân phối khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt. Quá trình phân phối lợi nhuận ở Công ty đợc tiến hành theo trật tự u tiên nh sau:
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp: Trong 3 năm đầu áp dụng thuế thu nhập, đối với ngành than, thuế thu nhập doanh nghiệp, phải nộp là 25% của tổng lợi nhuận trớc thuế.
- Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc.Đối với ngành than thuế vốn phải nộp là 3,6% năm trên tổng số vốn ngân sách nhà nớc có tại Công ty.
- Phân lợi nhuận còn lại đợc trích vào quỹ của doanh nghiệp nh sau: + Trích lập theo quỹ dự phòng tài chính: Trích 10% số lợi nhuận còn lại + Trích lập vào quỹ đầu t phát triển: Trích 50% số lợi nhuận còn lại. + Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 5% số lợi nhuận còn lại + Phần lợi nhuận còn lạiđợc trích lập vào quỹ khen thởng và phúc lợi.
2.2. Phơng pháp kế toán phân phối lợi nhuận
Trong quá trình phân phối lợi nhuận tại Công ty Than Nội địa, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Báo cáo quyết toán năm
- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp - Tờ khai thuế vốn
- Bảng trích lập các quỹ
Để kế toán phân phối lợi nhuận, kế toán sử dụng TK 421 " Lợi nhuận cha phân phối".
Ngoài ra, kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 333, TK 414, TK 415, TK431, TK416
Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận ở Công ty Than Nội địa.
Khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt, tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, kế toán ghi:
Nợ TK 421 : Lợi nhuận cha phân phối Có TK333 (3334) : Thuế thu nhập doanh nghiệp Khi nộp:
Nợ TK 333 (3334) Có TK 111, 112
- Căn cứ vào báo cáo tăng, giảm vốn kinh doanh, kế toán tính toán số thu trên vốn phải nộp
Nợ TK 421 Lợi nhuận cha phân phối Có TK 333 (3335): Thu trên vốn
Khi nộp:
Nợ TK 333 (3335) Có TK 111, 112
- Căn cứ vào bảng trích lập các quỹ doanh nghiệp, kế toán ghi các bút toán sau:
Nợ TK 421 : Lợi nhuận cha phân phối Có TK 415 : Quỹ dự phòng tài chính
TK 421TK 333 (3334) TK 333 (3334)
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (25% của lợi nhuận trước thuế)
TK 333 (3335)
Thu trên vốn phải nộp (3,6% trên tổng số vốn ngân sách nhà nước có tai Công ty
TK 425, 414, 416, 431
Trích lập quỹ
Có TK 414 : Quỹ đầu t phát triển
Có TK 416 : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Có TK 431 : Quỹ khen thởng phúc lợi
Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận ở Công ty Than Nội địa đợc thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ phân phối lợi nhuận tại Công ty Than Nội địa
Ví dụ: Tổng lợi nhuận trớc thuế của Công ty trong năm 2000 là 751.637.792 đồng, Công ty tiến hành phân phối nh sau:
Đơn vị: Đồng
- Nộp thuế thu nhập, doanh
nghiệp phải nộp = 25% x 751.637.792 = 187.909.448 Kế toán ghi:
Nợ TK 421 187.909.448 Có TK 333 (3334) 187.909.448 - Nộp thu trên vốn:
Lợi nhuận sau thuế = 751.637.792 -187.909.448 = 563.728.344
Số vốn ngân sách nhà nớc có tại Công ty trong năm 2000 là 101.331.532.047, trong đó
Vốn cố định: 85.519.865.036 Vốn lu động:15.811.667.038
- số thu trên vốn
phải nộp = 3,6% x 101.331.532.074 = 3.647.935.155 Số tiền trên vốn phải nộp > lợi nhuận sau thuế, kế toán ghi:
Nợ TK 421 563.728.344
Có TK 333 (3335) 563.728.344
Trong một số năm gần đây, do lợi nhuận sau thuế của Công ty luôn nhỏ hơn số thu trên vốn phải nộp. Do đó toàn bộ lợi nhuận sau thuế của Công ty đợc nộp vào thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc.
