Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các yêu cầu chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về sản xuất, màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp… Tuỳ theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm được chia thành:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng mà về kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật khôngthể sửa chữa được hoặc sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm trên được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức.
+ Sản phẩm trong định mức: là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ hỏng trong quá trình sản xuất. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Thiệt hại của những sản phẩm hỏng này không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập.
Thiệt hại thực tế = Thiệt hại ban đầu - Bồi thường của người gây ra sản phẩm hỏng Nguyên tắc xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức được phản ánh qua sơ đồ sau:
TK152, 153, 334 TK631 TK632, 415
Chi phí sửa chữa Giá trị thiệt hại thực tế về SP hỏng ngoài định mức TK 154, 157, 632 TK 138(8), 152
Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi
không sửa chữa được và các khoản bồi thường
Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể sửa chữa được theo dõi riêng trên TK 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi đã trừ đi phế liệu thu hồi và bồi thường (nếu có). Thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ được tính vào giá vốn bán hàng hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính.