Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp, yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức kế toán đang được áp dụng trong các doanh nghiệp như:
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái - Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký chung
Mỗi hình thức kế toán có một đặc điểm hệ thống sổ sách riêng, thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.
Sổ kế toán trong các hình thức trên có thể phân loại: - Sổ theo nội dung công việc kế toán được chia thành: + Sổ kế toán tổng hợp
+ Sổ kế toán chi tiết
- Sổ theo trình tự chép kế toán
+ Sổ ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp
+ Sổ ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo hệ thống các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, biểu thị tài sản và sự vận động của tài sản ở đơn vị trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Sổ theo hình thức tổ chức sổ: + Sổ đóng quyển.
Sổ kế toán là phương tiện ghi chép, hệ thống hoá, lưu giữ số liệu thông tin và đăng ký số chứng từ kế toán, ngoài ra còn là căn cứ để tiến hành kiểm tra kế toán và các hoạt động kinh tế - tài chính ở đơn vị.
Do vậy dù có sử dụng hình thức sổ kế toán hay sử dụng máy vi tính để ghi nhận và hệ thống hoá thông tin kế toán, đều bắt buộc phải thực hiện những yêu cầu của thông tin kế toán và đảm bảo có thể kiểm tra được việc thực hiện những yêu cầu này.