Bộ phận: ĐCT1 Ngày …..tháng 4 năm 2004 STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Số
công Đơn giá 1 Thành tiền Ký
1 …. 31
1 Chu Văn Thống TT 18 30.000 594.000
2 Chu Văn Thế CN 18 30.000 594.000
3 Trần Đức Nam CV 18 30.000 594.000
4 Nguyễn Văn Toàn CN 18 30.000 594.000
…
Cộng 35.972.526
* Hạch toán thù lao lao động:
Công tác tổ chức kế toán tiền lương của công ty bao gồm các bộ phận chấm công. Các bộ phận này được giao nhiệm vụ theo dõi và ghi chép lại mức độ lao động, cường độ laođộng và chất lượng lao động của các thành vêin trong công ty để từ đó đánh giá một cách trung thực mức độ của các thành viên trong công ty, sau đó cuối tháng chuyển cho bộ phận tổ chức lao động và trình phó giám đốc phụ trách lao động tiền lương phê duyệt, tiếp theo bộ phận lao động sẽ chuyển đến phòng tài vụ cho kế toán tiền lương. Thời gian để tính lương và các khoản khác phải trả cán bộ công nhân viên là 1 tháng. Căn cứ tính là chứng từ hạch toán thời gian lao động và các chứng từ khác liên quan. Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lương, kế toán tiến hành tính lương phải trả cán bộ công nhân viên theo từng hình thức trả lương áp đụng đối với mỗi cán bộ công nhân viên và sau đó lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH.
Thực tế tinh lương tại công ty như sau :
* Về cách tính lương và các khoản trích theo lương cho CBCNV khối văn phòng(Bộ phận gián tiếp):
1. Chị Trần Thu Hương - Kế toán trưởng - Tiền lương thời gian V1
+ Bậc luơng : 2.74
+ Lương thời gian làm việc thực tế : 26 ngày + Lương cơ bản : 2.74 x 290.000 = 794.600đ + Phụ cấp lưu động : 290.000 x 20% = 58.000đ + Phụ cấp không ổn định sản xuất : 794.600 x 10% = 79.460đ + Phụ cấp chức vụ : 4% x 290.000 = 116.000đ Tổng V1 = 794.60 0 + 58.00 0 + 79.46 0 +116.00 0 x 26 26 = 1.048.060đ
- Tính V2 : Tiền lương kinh doanh + Hệ số vị trí : 4.2
+ Hệ số điểm tiền lương : 1 + Hệ số kế hoạch : 1
Chị Trần Thu Hương giữ chức vụ KTT nên có mức lương bình quân là 720.000đ V2 = 720.000 x 1 x 1 x 4.2 = 116.30 0 26 Tổng tiền lương V1 + V2 = 1.048.060 + 116.300 = 1.164.360 đ Các khoản khấu trừ : 5% BHXH: 290.000 x 2.74 x 5% = 39.730đ 1% BHYT: 290.000 x 2.74 x 1% = 7.946 đ
Vậy thu nhập tháng 4 của chị Trần Thu Hương là : 1.048.060 + 16.300 - 39.730 - 7.946 = 1.116.684 đ
2. Lương tháng 4 của ông Trần Minh Sơn Phó phòng Tài chính - Tiền lương thời gian V1:
+ Bậc lương: 2.26
+ Lương thời gian làm việc thực tế 26 ngày. + Lương cơ bản: 2.26 x 290.000 = 655.400 + Phụ cấp lưu động: 290.000 x 20% = 58.000đ + Phụ cấp không ổn định sản xuất: 655.400 x 10% = 65.540đ + Phụ cấp chức vụ: 0.3 x 290.000 = 87.000đ Tổng cộng: V1 = 655.400 + 58.000 + 65.540 + 87.00026 x 26 = 865.940đ
- Tiền lương kinh doanh V2: + Hệ số vị trí: 2.5
+ Hệ số tiền lương: 1 + Hệ số kế hoạch: 1
Ông Trần Minh Sơn giữ chức vụ phó phòng nên có mức lương bình quân là 720.000đ . V2 = 720.000 x 1 x 1 x 2.5 26 = 69.200đ Vậy tổng lương V = V1 + V2 = 865.940 + 69.200 0= 895.816đ Các khoản khấu trừ: 5% BHXH : 290.000 x 2.26 x 5% = 32.770đ 1% BHYT : 290.000 x 2.26 x 1% = 6.554 đ Vậy thu nhập tháng 4 của ông Trần Minh Sơn là:
895.816 - 32.770 - 6.554 = 895.816 đ 3. Đỗ Thu Hằng nhân viên:
- Tiền lương thời gian V1: + Bậc lương: 1.78
+ Lương thời gian làm việc thực tế 21 ngày, 5 ngày nghỉ phép. + Lương cơ bản: 1.78 x 290.000 = 516.200đ + Phụ cấp lưu động: 290.000 x 20% = 58.000đ + Phụ cấp không ổn định sản xuất: 516.200 x 10% = 51.620đ + Lương lề, phép: 516.20 0 x5 = 99.300 đ 26 Tổng cộng: V1 = 516.200 + 58.000 + 51.600 + 99.300 x 21 26 = 604.770đ
- Tiền lương kinh doanh V2: + Hệ số vị trí: 1.5
+ Hệ số tiền lương: 1 + Hệ số kế hoạch: 1
Chị Đỗ Thu Hằng giữ chức vụ nhân viên nên có mức lương bình quân là 700.000 đ.
V2 = 700.000 x 1 x 1 x 1.526 = 41.000đ
Vậy tổng lương V = V1 + V2 = 604.770 + 41.000 = 645.770đ Các khoản khấu trừ 5% BHXH = 516.200 x 5% = 25.810đ
1% BHYT = 516.200 x 1% = 5.162 đ Vậy lương của chị Đỗ Thu Hằng được hưởng là:
645.770 - 25.810 - 5.162 = 614.798 đ 4. Anh Nguyễn Văn Bình nhân viên: - Tiền lương thời gian V1:
+ Bậc lương: 2.26
+ Lương thời gian làm việc thực tế 23 ngày, 3 ngày nghỉ ốm. + Lương cơ bản: 2.26 x 290.000 = 655.400đ
+ Phụ cấp lưu động: 290.000 x 20% = 58.000đ
+ Phụ cấp không ổn định sản xuất: 655.400 x 10% = 65.540đ + Phụ cấp chức vụ: 290.000 x 1% = 29.000đ
+ BHXH trả thay lương 3 ngày nghỉ ốm
290.000x 2.26 x 3 x 75% = 56.700 đ 26 Tổng cộng: V1 = 655.400 + 58.000 + 65.540 + 29.000 + 56.700 x 23 26 = 771.416 đ
- Tiền lương kinh doanh V2: + Hệ số vị trí: 1.5
+ Hệ số tiền lương: 1 + Hệ số kế hoạch: 1
Anh Nguyễn Văn Bình giữ chức vụ nhân viên nên có mức lương bình quân là 710.000 đ.
V2 = 710.000 x 1 x 1 x 1.526 = 41.000đ
Vậy tổng lương V = V1 + V2 =771.416+ 41.000 = 812.416đ Các khoản khấu trừ 5% BHXH = 655.400 x 5% = 32.770đ
1% BHYT = 655.770 x 1% = 6.554 đ Vậy lương của anh Nguyễn Văn Bình được hưởng là:
812.416 - 32.770 - 6.554 = 773.092đ Những người còn lại trong Phòng TC - KT tính tương tự.
* Lao động trực tiếp
1. Ông Nguyễn Văn Trình: Đội trưởng đội công trình I. Tính tiền lương T: theo chức bậc công việc đảm nhận.
- Trong tháng xếp loại A với hệ số chức danh công việc điều chỉnh: 2.98. - Lương cấp bậc công việc: Lcb = 2.98 x 290.000 = 864.200 đ
- Bậc lương 2.4. - Lương cơ bản: 2.4 x 290000 = 696.000 đ - Phụ cấp lưu động: 290.000 x 20% = 58.000đ - Phụ cấp không ổn định sx: 696.000 x 10% = 69.600đ - Một số khoản phụ cấp khác: 4% L cơ bản = 696.000 x 4% = 27.840đ T = 864.200 + 58.000 26+ 69.600 + 27.840 X 26 = 1.019.640 đ Lk = 864.200 x 0,8 = 691.360 đ Tổng lương : 1.019.640 + 691.360 = 1.715.640đ - Các khoản khấu trừ: 5% BHXH: 696.000 x 5% = 34.800đ 1% BHYT: 696.000 x 1% = 6.960đ
Tổng thu nhập tháng 6 của ông Nguyễn Văn Trình là: 1.710.940 - 34.800 - 6.960 = 1.673.880đ
2. Ông Đàm Thế Vinh chủ nhiệm CT1
- Trong tháng xếp loại B với hệ số điều chỉnh chức danh là 2.5. - Lương cấp bậc công việc: 2.5 x 290.000 = 725.000
- Bậc lương: 1.78
- Lương cơ bản: 1.78 x 290.000 = 516.200 đ - Phụ cấp lưu động : 290.000 x 20% =58.000 đ
- Một số phụ cấp khác: 516.200 x 4% = 20.648đ - Bảo hiểm xã hội trả thay lương 5 ngày nghỉ ốm:
= 290.000 x 1.78 x 5 X 75% = 74.50 0 26 Tổng lương: T = 725.00 0 + 58.00 0 + 51.62 0 + 20.64 8 x 21 26 =908.687đ Lk = 725.000 x 0.8 = 580.000đ Tổng lương : 580.000 + 908.687 = 1.424.887đ - Cấc khoản khấu trừ : 5% BHXH : 290.000 x 1.78 x 5% = 25.810đ 1% BHYT : 290.000 x 1.78 x 1% = 5.162đ Vậy lương tháng 6 của anh Đàm Thế Vinh là: = 1.424.887 - 25.810 - 5.162 = 1.393.915đ Các nhân viên trong đội còn lại tính tương tự
Tên cơ sở Y tế Ban hành theo mẫu tại CV
………. Số 93 TC/CĐKT ngày 20/07 /1999 của Bộ BTC Số KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số:…
NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Số : 051
Họ và tên: Nguyễn Văn Bình - tuổi 39
Đơn vị công tác: Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư CSU Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày cho nghỉ: 3 ngày
Từ ngày 07/06 đến 09/06/ 2004 Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày nghỉ thực tế…03….ngày
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu) Ngày 10 tháng 6 năm 2004
Đã ký Y bác sỹ
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Tên cơ sở Y tế Ban hành theo mẫu tại CV
………. Số 93 TC/CĐKT ngày 20/07 /1999 của Bộ BTC Số KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số:…
NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Số : 052
Họ và tên: Đàm Thế Vinh - tuổi 29
Đơn vị công tác: Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư CSU Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày cho nghỉ: 5 ngày
Từ ngày 06/06 đến 10/06/ 2004 Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày nghỉ thực tế…05….ngày
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu) Ngày 10 tháng 6 năm 2004
Đã ký Y bác sỹ
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Mẫu bảng thanh toán bảo hiểm Tên đơn vị: Cty CPTV ĐT CSU
Mẫu số: C04 - BH (Ban hành kèm theo)