1. Khái niệm thành phẩm
Thành phẩm là những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đã hoàn thành kết thúc quy trình công nghệ sản xuất và đã đợc nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay.
Thành phẩm là kết quả chung của quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và sản phẩm chỉ có thể trở thành thành phẩm khi quá trình sản xuất đã hoàn thành còn không thì đợc gọi là bán thành phẩm (nửa thành phẩm).
2. Khái niệm tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ (bán hàng) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ. Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất, hàng đợc đem tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hoá, vật t hay các lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Để thực hiện việc trao đổi hàng-tiền, doanh nghiệp pahỉ bỏ ra những khoản chi phí (chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tiếp thị...) gọi là chi phái bán hàng. Tiền hàng thu đợc gọi là doanh thu bán hàng.
3. Xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là xác định kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế.
4. Kế toán chi tiết
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc sử dụng phơng pháp thẻ song song để ghi sổ (đã thể hiện ở phần mua hàng)
Kế toán đã sử dụng các tài khoản sau để xác định kết quả kinh doanh TK 155: Thành phẩm
TK 156: Hàng hoá
TK 511: Doanh thu bán hàng TK 632: giá vốn hàng bán
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 641: Chi phí bán hàng
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 421: Lợi nhuận cha phân phối
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác nhau nh: TK 111, TK 331, TK 133, TK 334
Khi hàng hoá nhập về tại kho của nhà máy, kế toán làm phiếu nhập kho sau khi làm thủ tục pháp lý xong kế toán xác nhận ký tên, một liên giữ lại làm căn cứ để ghi thẻ kho ở nhà máy, một liên giao cho khách hàng đã mua hàng hoá.
Khi xuất kho hàng hoá: Căn cứ vào bảng kế hoạch giao hàng, kế toán tiêu thụ viết hoá đơn kiểm phiếu xuất đồng thời viết “ hoá đơn bán hàng”.
Phơng pháp tính giá xuất kho hàng hoá: Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc tính giá hàng hoá xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền
Trị giá thực tế của hàng hoá xuất trong kỳ =
Đơn giá bình quân gia quyền x
Số l-ợng hàng hoá xuất trong kỳ
*Hình thức bán hàng của Doanh Nghiệp:
- Bán hàng trực tiếp - Bán lẻ
- Gửi bán ở các đại lý. *Phơng thức bán hàng:
- Thu bằng tiền mặt
- Thu qua tiền gửi ngân hàng - Thu bằng Séc,…
*Các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng:
- Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo nợ.
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tr
Sổ cái tài khoản: 155 - Thành phẩm
Tháng: 1 năm: 2006
Chứng từ
Nội dung Nhật ký chung T khoản
Số Ngày Trang sổ STT dòng đối ứng
Số d đầu kỳ 175,000,000
NK01 21/01/2006 Nhập kho thành phẩm gạch loại 1 13 60 154 111,000,000
NK01 21/01/2006 Nhập kho thành phẩm gạch loại 2 13 61 154
PX06 22/01/2006 Xuất bán SP cho CTy Vĩnh Thọ 14 62 632
PX07 23/01/2006 Xuất bán SP cho Đại lý vật liệu XD Hòa Phát 14 65 632
PX08 24/01/2006 Xuất bán SP cho công ty XD cầu đờng 15 68 632
PX09 25/01/2006 Bán SP cho đại lý Thanh Hoa 15 71 632
Tổng cộng phát sinh 190,040,000
Ngày :.../.../...
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ tr
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tr
Sổ cái tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng
Tháng: 1 năm: 2006 Chứng từ Nội dung Nhật ký chung T khoản Số Ngày Trangsổ STT dòng đối ứng Số d đầu kỳ
PT03 01/10/2006 Bán xi măng cho Đại lý Thanh Hoa 4 14 1111
GBC 01 01/11/2006 Bán sắt cho đại lý vật liệu xây dựng Hòa Phát 5 17 1121
PT04 01/22/2006 Xuất bán SP cho CTy Vĩnh Thọ 14 63 1111
PT05 01/23/2006 Xuất bán SP cho Đại lý vật liệu XD Hòa Phát 14 66 1111
PX08 01/24/2006 Xuất bán SP cho công ty XD cầu đờng 15 69 1311
PT06 01/25/2006 Bán SP cho đại lý Thanh Hoa 16 72 1111
KCT1 01/31/2006 Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá 17 77 911
KCT1 01/31/2006 Kết chuyển doanh thu bán các thành phẩm 17 78 911
Tổng cộng phát sinh Số d cuối kỳ
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tr
Sổ cái tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán
Tháng: 1 năm: 2006
Chứng từ
Nội dung Nhật ký chung T khoản
Số Ngày Trangsổ
STT
Số d đầu kỳ
PX04 01/10/2006 Bán xi măng cho Đại lý Thanh Hoa 4 13 1561
PX05 01/11/2006 Bán sắt cho đại lý vật liệu xây dựng Hòa Phát 4 16 1561
PX06 01/22/2006 Xuất bán SP cho CTy Vĩnh Thọ 14 62 155
PX07 01/23/2006 Xuất bán SP cho Đại lý vật liệu XD Hòa Phát 14 65 155
PX08 01/24/2006 Xuất bán SP cho công ty XD cầu đờng 15 68 155
PX09 01/25/2006 Bán SP cho đại lý Thanh Hoa 15 71 155
KCT1 01/31/2006 Kết chuyển giá vốn hàng bán XĐKQ 18 82 911
Tổng cộng phát sinh Số d cuối kỳ
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Kha lí - Thụy Quỳnh - Thái Thụy - Thái Bình
Sổ cái tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng
Tháng: 1 năm: 2006
Ngày GS Chứng từ Nội dung
Nhật ký chung T khoản
Số Ngày Trang sổ STT dòng đối ứng
Số d đầu kỳ
15/01/2006 TL04 1/15/2006 Tính số tiền lơng phải trả cho bộ phận bàn hàng 7 28 334
15/01/2006 BH01 1/15/2006 Trích BHXH cho bộ phận bán hàng 8 34 3383
15/01/2006 KP01 1/15/2006 Trích KPCĐ cho bộ phận bán hàng 9 40 3382
15/01/2006 KP01 1/15/2006 Trích KPCĐ cho bộ phận QLDN 9 41 3382
15/01/2006 YT01 1/15/2006 Trích BHYT cho bộ phận Bán hàng 10 46 3384
15/01/2006 YT01 1/15/2006 Trích BHYT cho bộ phận QLDN 11 47 3384
31/01/2006 KCT1 1/31/2006 Kết chuyển chi phí bán hàng nhân công 18 83 911
Tổng cộng phát sinh Số d cuối kỳ
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tr
Sổ cái tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng: 1 năm: 2006 Chứng từ Nội dung Nhật ký chung T khoản Số Ngày Trangsổ STT dòng đối ứng Số d đầu kỳ
TL05 01/15/2006 Tính số tiền lơng phải trả cho bộ phận QLDN 7 29 334
BH01 01/15/2006 Trích BHXH cho bộ phận QLDN 8 35 3383
KCT1 01/31/2006 Kết chuyển chi phí quản lý nhân viên 18 84 911
Tổng cộng phát sinh Số d cuối kỳ