I. đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất &
5. Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân công lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đợc tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
Do đó, chi phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của công trình GT5 đợc phân bổ bởi 2 tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn.
Vì vậy, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVL trực tiếp, bởi chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn.
6. Hoàn thiện bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bớc làm tắt nhng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp trên TK 154 sau khi trừ đi các khoản chi phí, số còn lại đợc kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản
phẩm, công trình hoàn thành. Cuối cùng mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán và bút toán kết chuyển giá vốn công trình vừa hoàn thành.
Biểu 32
7. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý
Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên. Các chủ công trình chỉ đợc ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trớc và phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng nh việc nộp chứng từ lên phòng kế toán đợc theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật t và tình hình thực hiện kế hoạch đợc chính xác. Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phơng thức sau: Chứng từ khi phát sinh dới các xí nghiệp thờng chỉ kế toán xí nghiệp lu giữ, do chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty xây dựng số 4 nên bố trí ở các xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dới đó. Quy định, cứ 3 đến 5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty. Đối với những
Sổ cái tài khoản 632
Quý IV/2004
Chứng từ
Diễn giải TKĐU Số tiền
SH NT Nợ Có 40 31/12 Giá vốn hàng bán công trình GT5 154 1.759.288.120 31/12 K/c giá vốn hàng bán công trình GT5 911 1.759.288.120 …… Tổng … …
công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật đợc chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn đợc sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có ngời theo dõi.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay gắt thì yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để với một lợng nguyên vật liệu, tiền vốn nhất định có thể tạo ra nhiều sản phẩm, chất lợng và hiệu quả cao nhất. Để có đợc lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải làm sao hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng, độ thẩm mỹ của sản phẩm, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Là một doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4 là một khâu quan trọng không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm tăng cờng công tác quản trị của doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, song đồng thời cũng bộc lộ những thiếu sót nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn !
Mục lục
Lời mở đầu 1
Phần I
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính
giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 4 3
I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp 3
1. Lịch sử hình thành và phát triển 3 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty 4
II. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán & bộ sổ kế toán 7
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 7
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 9
III. thực trạng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 4 11
1. Đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 a. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 11
b. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11
2. Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất 12
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12
b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20
c. Hạch toán chi phí máy thi công 28
d. Hạch toán chi phí sản xuất chung 36
e. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 40
3. Kiểm kê & đánh giá sản phẩm dở dang 42
IV. đối tợng & phơng pháp tính giá thành 43
1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm 43
2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 43
phần II hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4 43
I. đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 4 43
1. Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán 43 2. Về hình thức sổ công ty áp dụng 44 3. Về đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành 45 4. Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách 45 5. Về hạch toán lơng & các khoản trích theo lơng 46 6. Về hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 47 7. Về hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao 48 8. Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán 49 II. hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4 50 1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán 50 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 50
3. Lập bảng phân bổ vật t 51
4. Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lơng 52
5. Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 52
6. Hoàn thiện hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao 53 7. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý 54
kết luận 55
Danh mục bảng biểu
Danh mục tài liệu tham khảo
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất bản tài chính 2004
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán, Nhà xuất bản tài chính 2000
3. Kế toán quản trị – chủ biên : PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, Nhà xuất bản giáo dục
4. Giáo trình kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp – Trờng ĐH TCKT Hà Nội
5. Kế toán, kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính 2001
6. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm, Nhà xuất bản thống kê.
STT Tên bảng biểu trang
Biểu 01 Phiếu đề nghị xuất kho 13
Biểu 02 Phiếu xuất kho 14
Biểu 03 Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng 15
Biểu 04 Bảng tổng hợp vật t xuất dùng 15
Biểu 05 Biên bản giao nhận vật t 16
Biểu 06 Nhật ký chung 17
Biểu 07 Sổ cái tài khoản 621 18
Biểu 08 Sổ chi tiết tài khoản 621 19
Biểu 09 Hợp đồng giao khoán 21
Biểu 10 Bảng chấm công 21
Biểu 11 Biên bản nghiệm thu & thanh lý hợp đồng 22
Biểu 12 Bảng thanh toán tiền lơng 23
Biểu 13 Bảng trích & phân bổ khấu hao 24
Biểu 14 Bảng tổng hợp thanh toán lơng 26
Biểu 15 Nhật ký chung 27
Biểu 16 Sổ cái tài khoản 622 27
Biểu 17 Sổ chi tiết TK 622 28
Biểu 18 Hợp đồng thuê máy 30
Biểu 19 Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy 31
Biểu 20 Nhật ký chung 32
Biểu 21 Sổ cái tài khoản 623 32
Biểu 22 Sổ chi tiết tài khoản 623 33
Biểu 22 Nhật ký chung 34
Biểu 23 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35
Biểu 24 Phiếu kê mua hàng 35
Biểu 25 Nhật ký chung 36
Biểu 26 Sổ cái tài khoản 627 37
Biểu 27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 39
Biểu 28 Sổ chi tiết tài khoản 154 40
Biểu 29 Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/2004
41 Biểu 30 Bảng tổng hợp chi phí & tính giá thành SP 42
Biểu 31 Bảng phân bổ NVL,CCDC 46