hoá.
Sổ kế toán là phương tiện để kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin chứng từ ban đầu theo từng đối tượng hoặc theo thời gian. Do quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau nên mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một mô hình sổ kế toán thích hợp. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức Nhật ký chứng từ
5.1. Hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt, sổ quỹ, sổ chi tiết mua bán hàng hoá. Căn cứ vào số liệu ghi trên Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái các tài khoản có liên quan.
Chứng từ mua, bán h ng hoáà Nhật ký chung
Sổ cái TK156, 632, 511, 512, 611, 641, 642, 911 Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết mua, bán h ng hoáà Báo cáo t i chínhà
Ghi chú:
Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
5.2. Hình thức Nhật ký sổ cáiChứng từ mua, bán h ng hoáà Chứng từ mua, bán h ng hoáà Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký – sổ cái Sổ quỹ Báo cáo t i chínhà Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào sổ Nhật ký- sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký- sổ cái và sổ chi tiết mua bán hàng hoá.
Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái
5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái.
Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CH NHÍ
Chứng từ mua, bán h ng hoáà Sổ chi tiết mua, bán h ng hoáà
Bảng tổng hợp chứng từ Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ - ghi sổ
Sổ cái TK 156, 632, 511, 6112, 641, 642, 911… Bảng cân đối phát sinh
Ghi chú:
Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sổ chi tiết mua, bán h ng hoáà
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 14: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
5.4. Hình thức Nhật ký – chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ số 8 và các Bảng kê 8, 9, 10, 11, sổ chi tiết mua, bán hàng hoá. Từ Nhật ký chứng từ số 8 vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Chứng từ mua, bán h ng hoáà Bảng kê số 8, 9, 10 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ chi tiết mua bán h ng hoáà (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ cái TK 156, 511, 531, 532, 632, 641, 642, 911… Bảng tổng hợp chi tiết B O C O T I CH NHÁ Á À Í Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ