II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ 1 Phòng Kế hoạch – Tài chính
5. Phòng quản trị
5.1. Thực hiện công tác phục vụ tại cơ quan Tổng cục Thuế:
- Phục vụ thường xuyên và đột xuất các hoạt động của cơ quan Tổng cục Thuế, Lãnh đạo Tổng cục Thuế: hội nghị, hội thảo, cuộc họp, lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ v.v..
- Đảm bảo điện nước, âm thanh, nước uống hàng ngày cho các Vụ, phòng làm việc của Tổng cục Thuế. - Chủ trì, giúp Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị tham mưu cho Tổng cục bố trí chỗ làm việc cho các Vụ, đơn vị thuộc Tổng cục Thuế;
5.2. Thực hiện công tác quản lý tài sản cơ quan Tổng cục Thuế:
- Lập và trình kế hoạch mua sắm, triển khai kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng, hàng hoá dịch vụ, văn phòng phẩm, vật tư điện nước, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động thường xuyên của cơ quan Tổng cục Thuế.
- Tổ chức cấp phát kịp thời, theo dõi việc sử dụng tài sản.
- Tổ chức kiểm tra thường xuyên hệ thống máy móc thiết bị, có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ theo quy định.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện sửa chữa thường xuyên, bảo trì tài sản thuộc cơ quan Tổng cục theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức kiểm kê tài sản của cơ quan Tổng cục theo định kỳ; Trình Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị trình Tổng cục thanh lý, thanh huỷ tài sản cơ quan Tổng cục thuế theo quy định.
- Sắp xếp, bố trí diện tích làm việc các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục; 5.3. Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan Tổng cục Thuế:
- Tham mưu cho Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị trình Tổng cục ban hành quy chế, nội quy công tác bảo vệ của cơ quan Tổng cục Thuế.
- Tổ chức thường trực, tuần tra, canh gác 24/24 giờ, hướng dẫn khách đến làm việc.
- Bố trí sắp xếp xe ô tô, xe máy trong khuôn viên cơ quan bảo đảm trật tự; bảo vệ tài sản, phương tiện cá nhân CBCC đến làm việc trong cơ quan;
5.4. Thực hiện công tác vệ sinh, y tế, môi trường:
- Phục vụ vệ sinh phòng làm việc Lãnh đạo Tổng cục, Phòng họp, Phòng làm việc các Vụ thuộc Tổng cục. - Thực hiện việc thuê và giám sát các đơn vị dịch vụ làm vệ sinh khuôn viên, khu vệ sinh công cộng, chăm sóc cây xanh và các dịch vụ khác.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, mua bảo hiểm y tế cho CBCC cơ quan Tổng cục Thuế;
- Hướng dẫn nội bộ hệ thống Thuế thực hiện các chương trình mục tiêu y tế của nhà nước, các chương trình mang tính cộng đồng, kế hoạch hoá gia đình, phòng chống HIV/AIDS, vệ sinh môi trường v.v..
- Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của cơ quan cấp trên về tình hình thiên tai, lụt bão nội bộ hệ thống Thuế; 5.5. Thực hiện công tác phối hợp:
- Phối hợp với Phòng Quản lý tài sản trong công tác đấu thầu mua sắm tài sản, phương tiện phục vụ cơ quan Tổng cục Thuế, trong công tác quản lý tài sản là trụ sở cơ quan Tổng cục Thuế .
- Phối hợp với cơ quan chức năng tại địa bàn để tổ chức tuần tra, canh gác, bảo vệ cơ quan các ngày trong năm và các ngày nghỉ Lễ, Tết.
5.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị phân công.