Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí có liên quan và nó được gọi là chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là chỉ tiêu bao gồm:
• Chi phí đóng gơi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.
• Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo quản sản phẩm.
• Chi phí hoa hồng cho các đại lý
• Chi phí khác bằng tiền.
Hiện nay tiết kiệm chi phí bán hàng là góp phần nâng cao lợi nhuận, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Công ty luôn tìm mọi biện pháp nhằm giảm chi phí bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả của quá trình tiêu thụ.
Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
- Kết cấu tài khoản 641
. Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế trong kỳ.
. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư. +TK 6411: Chi phí tiền lương +TK 6412: Chi phí vật liệu
+TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng +TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6415: Chi phí bảo hành
+TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Trích dẫn số liệu tháng 3 năm 2008
Tính lương chi cho bán hàng là: 6.000.000 KT ghi :Nợ TK 6411 : 6.000.000
Có TK 111: 6.000.000
Tương tự các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí bán hàng.
Tài khoản 641 được quản lý trên sổ cái.
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 11 tháng 3 năm 2008
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có
239 11/3 Tính lương nhân viên 641 334 6.000.000
Cộng 6.000.000
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á
18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 ĐVT: đồng Chứng từ Số tiền SH NT ………… 261 5/3 7.768.000 … … ………… 290 11/3 6.000.000 … … ………….
292 12/3 5.000.000… … …………. … … …………. 294 22/3 340.000 … … …………. 296 24/3 2.000.000 297 29/3 40.000 ………… Cộng
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2.16
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á
18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN