Phần mềm đã đưa ra được những yêu cầu cơ bản của một phần mềm quản lý bán hàng: nhập thuốc, xuất thuốc, quản lý thuốc trong kho, tìm kiếm các loại thuốc theo yêu cầu; nhập, xuất và quản lý nhân viên; quản lý doanh thu hàng tháng, hàng quý… Nhóm TSTP xây dựng một phần mềm dành cho tất cả các cấp nhân viên: từ nhân viên bán hàng, nhập hàng tới nhân viên cấp cao như quản lý, giám đốc nhân sự. Giao diện thân thiện, font chữ tiếng việt, cộng
Quản lý hiệu thuốc 2012
Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 43
với phần hướng dẫn sử dụng chi tiết từng tính năng của chương trình, đảm bảo người sử dụng sẽ cảm thấy thuận tiện và đơn giản khi sử dụng phần mềm “Quản lý hiệu thuốc”.
Quản lý hiệu thuốc 2012
Phần III: Quản lý nhân viên:
Đây là chức năng chỉ dành riêng cho người chủ cửa hàng, hay người quản lý nhân sự
Quá trình thực hiện:
3. Cập nhật nhân viên:
ChọnQuản lý nhân viên=>Cập nhật nhân viên:
Gồm các chức năng Thêm mới nhân viên, sửa thông tin nhân viên hoặc xóa nhân viên
Để thêm mới một nhân viên, chọnThêm mới, tại Form mới hiện ra, nhập các thông tin của nhân viên rồi nhấnLưuđể thêm mới, nhấnNhập lạiđể nhập lại toàn bộ thông tin, nhấnThoátđể hủy bỏ quá trình thêm nhân viên
Quản lý hiệu thuốc 2012
Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 45
Tương tự, để sửa thông tin hay xóa nhân viên, Chọn các chức năngSửa,Xóađể sửa thông tin hoặc xóa nhân viên
+ Mỗi cập nhật đều có các thông báo yêu cầu xác minh các hành động của người nhập, phòng trường hợp người nhập thao tác nhầm
Quản lý hiệu thuốc 2012
4. Xem danh sách nhân viên:
VàoQuản lý nhân viên=>Xem danh sách nhân viênđể xem thông tin nhân viên một cách đầy đủ
+ Với cửa hàng quy mô lớn, nhiều nhân viên, có thể chọn chức năng Tìm kiếm để tìm nhân viên một cách nhanh chóng
+ Thông tin cụ thể của mỗi nhân viên được hiển thị ở các ô bên cạnh khi chọn một nhân viên nào đó.
Quản lý hiệu thuốc 2012
Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 47
Phần VI: Kiểm kê
Đây là chức năng giúp người quản lý cũng như nhân viên có thể thống kê danh sách xuất nhập thuốc, hóa đơn; báo cáo doanh thu, số lượng nhập xuất
Quá trình thực hiện:
6. Xem danh sách thuốc:
VàoKiểm kê =>Danh sách thuốc: Gồm các chức năng:
+ Xem toàn bộ các loại thuốc, toàn bộ nhóm thuốc trong kho + Xem danh sách thuốc theo nhóm thuốc cụ thể
Quản lý hiệu thuốc 2012
7. Xem danh sách hóa đơn nhập:
VàoKiểm kê =>Danh sách hóa đơn=>Hóa đơn nhập:
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn nhập đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn nhập, giúp nhân viên cũng như quản lý có thể thống kê các số liệu, phục vụ cho báo cáo.
Quản lý hiệu thuốc 2012
Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 49
8. Xem danh sách hóa xuất
VàoKiểm kê =>Danh sách hóa đơn=>Hóa đơn xuất:
Tại đây có thể xem toàn bộ các hóa đơn xuất đã tạo, cũng như xem chi tiết từng hóa đơn xuất
Quản lý hiệu thuốc 2012
9. Báo cáo doanh thu:
VàoKiểm kê =>Báo cáo doanh thu:
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ôTừ ngày,Đến ngày
+ NhấnXem báo cáođể xem các thông số báo cáo gồm: Số hóa đơn nhập/xuất và tổng giá trị nhập/xuất trong thời gian trên
Quản lý hiệu thuốc 2012
Bộ môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụngPage 51
10. Báo cáo số lượng nhập xuất:
VàoKiểm kê =>Báo cáo số lượng nhập xuất:
+ Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo trong hai ôTừ ngày,Đến ngày
+ NhấnXem báo cáođể xem các thông số báo cáo gồm: Số lần nhập/xuất và tổng số loại thuốc nhập vào/bán ra trong thời gian trên