II. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.
3.Kế toán giá vốn hàng bán.
Tại công ty, giá vốn hàng hoá bán được tính theo công thức:
Giá mua của hàng bán trong kỳ được trích theo theo giá thực tế đích danh. Nghĩa là hàng xuất thuộc lô nào thì tính theo giá lô đó, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Giá mua của hàng tiêu thụ được quản lý trên 2 sổ: sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho (Mẫu 4) và sổ theo dõi doanh thu bán hàng (Mẫu 6).
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ =
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
Tổng lượng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ X
Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho sữa Frisolac 23N-QL10 tiêu thụ trong kỳ
= 11.016.000
7.200
x 1.200 = 1.836.000
Chi phí thu mua (bao gồm chi phí bảo hiểm và chi phí vận chuyển hàng hoá) được quản lý trên “Sổ theo dõi chi phí thu mua”. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hoá đơn liên quan đến chi phí mua hàng để vào sổ chi phí. Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng bán của từng lô.
VD: Chi phí thu mua lô hàng Frisolac 23N-QL10 còn lại là 11.016.000 lượng
sữa Frisolac còn tồn tính đến ngày 1/1/2005 là 7200 hộp. Lượng sữa bán ra trong tháng là 1200 hộp.
Biểu 21: SỔ THEO DÕI CHI PHÍ THU MUA
SỔ THEO DÕI CHI PHÍ THU MUA
Tháng 1/2005
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng Số tiền
Ngày Số hiệu Nợ Có
Mang sang 30.012.750
Chi phí vận chuyển Friso Pre 111 4.464.000 111 11.016.000
... .... ... ... ... ...
Phân bổ cho hàng bán trong kỳ
-Sữa Friso Pre 3.348.000
-Bàn chải Jodan Flex 330.000
-Sữa Frisolac 1.836.000
Cộng phát sinh 26.016.000 20.890.000
Dư 35.138.750
Việc ghi chép như trên không phân biệt được chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào vì vậy đến kỳ sau, khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu rất mất thời gian.
Cuối tháng kế toán quản lý TK 1562 lập phiếu ghi sổ TK 1562 chuyển cho kế toán xác định giá vốn hàng bán.
Biểu 22: PHIẾU GHI SỔ KIÊM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐC
PHIẾU GHI SỔ KIÊM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐCTK số: 1562 TK số: 1562
STT Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Ghi chú
1 Chi phí mua hàng 111 26.016.000