Chiến dịch tình nguyện mùa hè xanh được tổ chức thường niên hằng năm vào tháng 7. Khởi đầu chuẩn bị chiến dịch Ban chấp hành Hội sinh viên trường sẽ thành lập ban chỉ huy cấp Thành và lên phương hướng, kế hoạch hoạt động.
Kế hoạch hoạt động của Ban chỉ huy cấp Thành sẽ xác định rõ thời gian, thành phần tham dự chiến dịch, mục đích nội dung của chiến dịch; vạch rõ các chương trình trọng điểm, các dự án sẽ thực hiện trong chiến dịch.
Các đơn vị của là các trường đại học, cao đẳng, các công ty tổ chức tình nguyện, các quận huyện. Các đơn vị này sẽ nhận được thông báo chỉ đạo từ ban chỉ huy sớm nhất. Các đơn vị sẽ thành lập ban chỉ huy cấp cơ sở, khảo sát mặt trận và lập kế hoạch hoạt động. Kế hoạch hoạt động, danh sách các mặt trận, nội dung của từng mặt trận… tất cả các danh sách và báo cáo trên các đơn vị phải gửi về Ban chỉ huy cấp Thành để ban chỉ huy kiểm soát và duyệt qua.
Khi kế hoạch của cơ sở được duyệt, các cơ sở bắt đầu giai đoạn tuyển chiến sĩ. Các tình nguyện viên sẽ đăng kí tham gia các đội hình mà họ mong muốn. Đến khi hết hạn đăng ký, các đơn vị tổ chức các hoạt động tuyển chọn chiến sĩ để đảm bảo chất lượng trên nguyên tắc tình nguyện, kỷ luật, bố trí vào đúng đội hình, nội dung công việc phù hợp với nguyện vọng, sở trường của chiến sĩ. Danh sách chiến sĩ được các đơn vị gửi lên ban chỉ huy cấp Thành.
Bắt đầu chiến dịch ban chỉ huy cấp cơ sở nhận chỉ đạo và nhiệm vụ từ cấp trên rồi phổ biến phân công cho chiến sĩ. Các chiến sĩ đã được tuyển chọn phải trải qua một đợt tập huấn để có chuẩn bị hành trang tham gia vào chiến dịch.
Hằng tuần các đơn vị sẽ báo cáo tình hình hoạt động trong tuần cho ban chỉ huy cấp trên.