* Tài khoản sử dụng: TK 641: “Chi phí bán hàng” * Kế toán chi phí bán hàng:
- Chi phí nhân viên bán hàng tiêu thụ. - Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí lập phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm hàng hóa. - Các khoản chi bằng tiền.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật tư sản xuất dùng không hết…)
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng.
Ví dụ 1: ngày 24/05/2009, phiếu chi số 04 về khoản chi phí quảng cáo phục vụ việc bán hàng với giá trị 4.400.000 đồng, đã bao gồm cả thuế GTGT 10% (xem phụ lục)
Nợ TK 641: 4.000.000 đồng Nợ TK 133: 400.000 đồng
Có TK 111: 4.400.000 đồng
Ví dụ 2: Ngày 25/05/20009, trích lập dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm trong kỳ, giá trị trích lập 10.000.000 đồng.
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 641: 10.000.000 đồng
Có TK 352: 10.000.000 đồng
6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
* Tài khoản sử dụng: TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Chi phí nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Chi phí dụng cụ phục vụ quản lý
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế môn bài, tiền thuê đất, phải nợp ngân sách. - Chi phí giao thông, cầu phà.
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi. - Trích lập quỹ trả cấp mất việc làm.
- Trích lập phải trả về chi phí tái cơ cấu doanh nghiệp, dự phòng phải trả cho hợp đồng có rủi ro lớn và dự phòng phải trả khác.
- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí khác, như là: chi hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi nghiên cứu, đào tạo, chi nộp lệ phí tham gia hiệp hội…
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp như là phế liệu thu hồi, vật tư xuất không dùng hết.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ví dụ 1: Ngày 25/05/2009, trích lập dự phòng phải thu khó đòi và quỹ dự phòng mất việc làm. Ghi lần lượt là 1.000.000 đồng và 2.000.000 đồng.
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 642: 3.000.000 đồng
Có TK 139: 1.000.000 đồng Có TK 351: 2.000.000 đồng
Ví dụ 2: Ngày 26/05/2009, phiếu chi số 05, chi tiếp khách hội nghị với số tiền là 3.000.000 đồng.
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 642: 3.000.000 đồng
Có TK 111: 3.000.000 đồng
6.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
* Tài khoản sử dụng: TL 911: “Xác định kết quả kinh doanh” * Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh:
- Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Kết chuyển giá vốn bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng. - Kết chuyển chi phí tài chính. - Kết chuyển thu nhập khác. - Kết chuyển chi phí khác. - Kết chuyển chi phí thuế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh.
Ví dụ :ngày 30/05/2009, xác định kết quả kinh doanh cảu doanh nghiệp. - Kết chuyển doanh thu thuần vè bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511: 192.500.000 đồng Có TK 911: 192.500.000 đông
- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ: Nợ TK 911: 60.976.000 đồng
Có TK 632: 60.976.000 đông - Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911: 49.750.000 đồng Có TK 641: 49.750.000 đồng
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 46.200.000 đồng
Có TK 642: 46.200.000 đồng - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 22.000.000 đồng Có TK 911: 22.000.000 đồng - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 20.000.000 đồng Có TK 811: 20.000.000 đồng
PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CƠN TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CƠN TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH
1. Những kết quả thu được từ thực tế hoạt động tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình và những bổ sung thực tế về nghề kế toán: Mực in Hòa Bình và những bổ sung thực tế về nghề kế toán:
Sau khi hoàn thành bài báo cáo này, em càng thật sự cảm thấy tầm quan trọng của công tác kế toán trong hoạt động quản lý 1 doanh nghiệp, càng đi sâu vào tìm hiểu công tác này em càng thấy rõ được vị trí không thể thiếu được của nó trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình với sự hướng dẫn của các anh chị phòng kế toán, em đã học được nhiều kinh nghiệm trong công việc như:
- Biết viết hóa đơn, phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, hóa đơn thuế GTGT…
- Biết lập báo cáo tài chính.
- Các chứng từ kế toán của công ty là căn cứ vào chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
- Công ty có hệ thống tài khoản tuân thủ theo chuẩn mực kế toán của Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
Em cũng biết được nhiều điều mà chỉ có qua thực tế mới có được và nó cũng giúp em nâng cao trình độ nhiệm vụ của mình. Điều này sẽ giúp em rất nhiều trong những thử thách sắp tới khi em bước vào nghề kế toán mà em đã lựa chọn.
2. Một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: Bình:
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về công tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình, dưới góc độ là người tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.1.Ưu điểm:
- Quản lý tốt chi phí sản xuất: Công ty TNHH Mực in Hòa Bình đã xây dựng cho mình một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ các phân xưởng cho đến văn phòng kế toán. Nhờ đó công ty đã tổ chức tốt việc quản lý chi phí.
- Củng cố uy tín trên thị trường: dựa trên thỏa thuận cung cấp cho khách hàng, công ty thỏa thuận với khách hàng chi tiết trong trường hợp về yêu cầu kỹ thuật chất lượng, mẫu mã, chủng loại sản phẩm… Đi kèm đó là chế độ bảo dưỡng, bảo hành rất tốt.
2.2.Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty còn có một số hạn chế nhất định: - Do cơ cấu riêng của công ty là hoạt động trong ngành in cho nên việc thu thập chứng từ từ các xí nghiệp hay các cửa hàng, đại lý thường chậm, không được cập nhật nhanh.
- Về trích lập dự phòng hàng tồn kho: Tại công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong khi giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc trên sổ sách của hàng tồn kho thì việc tính giá thành và xác định giá bán cảu công ty đối với những sản phẩm bán ngoài cao hơn giá thị trường làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty.