- Đăng nhập - Đổi mật khẩu - Thêm nhân viên - Xĩa nhân viên - Thốt về Access - Thốt về Windows
- Khi người dùng vào đăng nhập sẽ xuất hiện ra bảng cho người dùng đăng nhập
- Khi người sử dụng vào chức năng đổi mật khẩu thì xuất hiện ra bảng cho người dùng thực hiện việc đổi mật khẩu
- Nếu người sử dụng nhập khơng đúng thì chương trình sẽ báo lỗi và yêu cầu nhập lại
- Ngược lại nếu người sử dụng nhập đúng thì chương trình sẽ báo đổi mật khẩu thành cơng
- Người sử dụng vào chức năng thêm nhân viên thì xuất hiện ra bảng cho người dùng thực hiện viêc thêm nhân viên
- Nếu người sử dụng thêm thành cơng thì chương trình sẽ báo đã thêm nhân viên mới thành cơng
-Chương trình sẽ yêu cầu chọn nhân viên cần xĩa
- Người sử dụng chọn tên nhân viên cần xĩa và click vào nút xĩa nếu xĩa thành cơng thì chương trình sẽ xuất ra câu thơng báo
3.2.2 Chức năng của danh mục:
- Danh sách khoa - Danh sách lớp - Danh sách nhĩm - Quản lý điểm
- Nếu người dùng chọn danh sách khoa thì sẽ hiện ra Form khoa cho người dùng xử lý
- Khi người dùng muốn thêm mã khoa và tên khoa và chọn vào nút thì nút và nút sẽ tự động bật lên cho phép người dùng lưu hay khơng lưu sau khi đã thêm dữ liệu xong.
+ Nếu người dùng thêm vào mà mã khoa đã cĩ rồi thì chương trình sẽ báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại
+ Ngược lại nếu mã khoa khơng trùng thì chương trình sẽ thơng báo bạn đã thêm thành cơng
+ Sau khi bấm nút lưu xong thì chương trình sẽ tự động lưu vào và nút lưu và nút khơng sẽ tắt xuống như trạng thái ban đầu.
-Khi người dùng muốn xĩa mã khoa và tên khoa bất kì và bấm vào nút Xĩa thì chương trình sẽ hỏi bạn cĩ muốn xĩa hay khơng?
+ Nếu người dùng click OK thì chương trình sẽ xĩa mẫu tin này.
- Khi nhấn nút thì chương trình cho phép sửa tên khoa cịn mã khoa thì khơng thể sửa
- Sau khi sửa xong bấm nút lưu thì chương trình sẽ tự động lưu vào
- Khi nhấn nút thì chương trình sẽ in ra tồn bộ mã khoa và tên khoa cĩ trong Form theo mẫu như sau:
- Cịn lại danh sách lớp, danh sách nhĩm các chức năng củng tương tự như danh sách khoa.
3.2.3 Chức năng của váo cáo :
- Khi người sử dụng chọn chức năng báo cáo thì cho chương trình sẽ cho người sử dụng chọn in bảng điểm sinh viên theo:
+ Khoa + Lớp + Nhĩm
- Khi chọn chức năng báo cáo theo khoa thì chương trình sẽ lọc ra tồn bộ khoa và cho người sử dụng chọn khoa bất kỳ
- Sau khi người sử dụng chọn khoa cần in báo cáo và bấm vào in danh sách thì chương trình sẽ in ra bảng điểm tương ứng với khoa đĩ
- Khi chọn chức năng báo cáo theo lớp thì chương trình sẽ lọc ra tồn bộ lớp và cho người sử dụng chọn lớp bất kỳ
- Sau khi người sử dụng chọn lớp cần in báo cáo và bấm vào in danh sách thì chương trình sẽ in ra bảng điểm tương ứng với lớp đĩ
- Khi chọn chức năng báo cáo theo nhĩm thì chương trình sẽ lọc ra tồn bộ nhĩm và cho người sử dụng chọn nhĩm bất kỳ
- Sau khi người sử dụng chọn nhĩm cần in báo cáo và bấm vào in danh sách thì chương trình sẽ in ra bảng điểm tương ứng với nhĩm đĩ
3.2.4 Chức năng của ứng dụng:- Máy tính - Máy tính - Word - Excel - Powerpoint 3.2.5 Chức năng giúp đỡ:
- Ở phần giúp đỡ này sẽ hướng dẫn cho người sử dụng hiểu về chức năng chương trình và cách sử dụng chương trình.
Chương 4: KẾT LUẬN
4.1 Kết quả đạt được sau khi làm khĩa luận :
- Sau một khoảng thời gian khá dài từ 09 – 03 – 2009 đến 09 – 07 – 2009 để em cĩ thời gian làm và hồn thành đề tài QUẢN LÝ ĐIỂM THI TIN HỌC CƠ BẢN CỦA HỆ TRUNG CẤP. Trong suốt quá trình làm đề tài thì em gặp khơng ít khĩ khăn và trở ngại nhưng với sự nỗ lực của bản thân cùng với sự chỉ dẫn của thầy hướng dẫn thì em cũng tương đối hồn thành tốt đề tài của mình. Kết quả đạt được sau khi em đã hồn thành xong đề tài của mình là: + Quản lý được thơng tin của từng sinh viên
+ Quản lý được bảng điểm của sinh viên một cách chính xác dựa trên mã số của từng sinh viên
+ In ra báo cáo về thơng tin và bảng điểm của sinh viên.
4.2 Rút ra kinh nghiệm cho bản thân
- Đối với bản thân em sau quá trình làm khĩa luận này đã giúp cho em hiểu nhiều hơn và học hỏi được nhiều về lĩnh vực quản lý thơng tin và quản lý điểm của sinh viên ở các trường.
- Ngồi ra trong thời gian làm khĩa luận này giúp cho em ơn lại những kiến thức cơ bản đã học ở trường đồng thời qua đây chúng em được tiếp thu những kiến thức mới từ thầy cơ, bạn bè và đĩ cũng là hành trang để em làm việc sau khi ra trường.
Những chương trình đã tham khảo để xây dựng chương trình Quản Lý Điểm Thi Tin Học Cơ Bản Cho Hệ Trung Cấp là :
- Chương trình Quản Lý Bán Hàng Thiết Bị Tin Học GVHD: Pham Xuan Dong SVTH : Nguyen Ngoc Hung. - Chương trình Quản Lý Điểm Học Sinh-Trung Học Phổ Thơng
Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin Khĩa 2007 - 2009
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM THI TIN HỌC CƠ BẢN CHO HỆ TRUNG CẤP
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN VĂN BÌNH - 31073010 NGUYỄN VĂN BỬU - 31073009
Giáo Viên Hướng Dẫn