Đánh giá công tác lập dự án nói chung của Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

- Tường bả hoàn thiện bằng sơn nước phù hợp khí hậu.

4. Đánh giá công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thuơng mại Thủ Đô

4.2 Đánh giá công tác lập dự án nói chung của Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

trường dân lập Marie Curie vận hành kết quả đầu tư. Do đó về khía cạnh quản lý hầu hết là các giáo viên có kinh nghiệm, trình độ sư phạm cao. Dự án có một hệ thống phân tích tài chính khá tốt với một hệ thống bảng biểu về phân tích kinh tế khá chi tiết. Các chỉ tiêu tài chính được nêu như NPV, IRR là những chỉ tiêu cơ bản, điều này góp phần không nhỏ giúp cho các cấp có thẩm quyền có thể xem xét phê duyệt.

Phần phân tích kỹ thuật do phòng quản lý kỹ thuật của công ty trực tiếp đảm nhiệm đã đảm bảo tôt các tiêu chuẩn của một trường trung học cơ sở. Các căn cứ pháp lý, thông số kỹ thuật được trình bày cụ thể, tỉ mỉ.

4.1.2, Hạn chế và nguyên nhân

Tuy bên cạnh những thành tựu đạt được dự án này cũng có một số khuyết điểm. Dự án chưa thể hiện được các số liệu về mục tiêu lợi ích kinh tế xã hội. Phần phân tích thị trường chưa đi vào rõ ràng cụ thể, còn quá chung chung.

4.2 Đánh giá công tác lập dự án nói chung của Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô Thủ Đô

4.2.1, Thành tựu

Các dự án do công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ Đô thực hiện là các dự án có quy mô về vốn đầu tư khá lớn, thường là từ vài chục tỷ đổng đến và trăm tỷ đồng. Các dự án thuộc nhiều lĩnh vực đầu tư khác nhau trong đó có một số lĩnh vực chủ yếu là: Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng,các dự án đầu tư vào khu du lịch và các dự án liên quan đến giáo dục đào tạo

4.2.1.1, Về phương pháp lâ ̣p dự án.

Trước đây phương pháp lâ ̣p dự án chỉ có mô ̣t là lâ ̣p dựa án theo phương pháp phân tích đánh giá đến nay phương pháp lâ ̣p dự án của công ty đã đa da ̣ng và phong phú hơn. Công ty nhâ ̣n lâ ̣p các dự án ngay ta ̣i tru ̣ sở . Trước đây do nhân viên ban dự án có trình độ còn hạn chế nên chỉ đưa ra được một số chỉ tiêu NPV, thời gian hoàn vốn giản đơn, ngày nay các chỉ tiêu phân tích trong dự án đã có thêm IRR, T, khản năng trả nợ. Phương pháp phân

tích rủi ro, dự báo và so sánh ngày càng được sử dụng nhiều hơn, có hiệu quả hơn và mang tính chuyên nghiệp hơn.

4.2.1.2, Về quy trình lâ ̣p dự án ta ̣i công ty.

Trước kia các khâu của quy trình lập dự án được làm một cách qua loa và không chi tiết đặc biệt là khâu nghiên cứu thị trường và khâu lập dự án. Đến nay thì trong các khâu của quy trình lập dự án đã được trú trọng hơn và chi tiết hơn, khâu nghiên cứu thị trường được liên hệ mật thiết với thực tế hơn, lập dự án hoàn chỉnh nhờ đó chất lượng được nâng cao hơn.

* Đánh giá dựa án:

Công tác đánh giá dự án đã được hoàn thiện hơn, qua các chuyên viên của công ty cùng với trưởng ban dựa án và ban giám đốc, công ty đã đánh giá được các dựa án tổng thể hơn trước . Trong định hướng phát triển của công ty thời gian tới sẽ thành lập phòng thẩm định dự án, khi đó công tác đánh giá dự án sẽ được thực hiện bài bản và quy mô hơn, đem lại hiệu quả cao hơn

* Tổ chức lập dự án:

Công việc tổ chức lập dự án tại công ty đã trở nên linh động hơn sơ với trước kia.Phân công công việc không còn tuỳ thuộc quá nhiều và trưởng ban dứ án, công việc này có thể được giao cho trưởng nhóm lập dự án để phân công các nội dung của dựa án cho từng thành viên một cách hợp lý hơn.

* Lập dự án:

Chất lượng của công tác công tác lập dự án của công ty được cải thiện một cách đáng kể nhờ có đội ngũ các thành viên có trình độ, kinh nghiệm và nhiệt thành với công việc. Ngoài trưởng ban dự án ra thì các thành viên trong ban dựa án có 4 thành viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành lập dự án từ các trường kinh tế. Thêm vào đó việc phối hợp giữa các thành viên luôn được duy trì ở mức tốt nhất làm cho dự án hoàn thiện một cách nhanh nhất với chất lượng cao nhất.

* Kiểm tra đánh giá dự án:

Công tác kiểm tra đánh giá dự án sau khi dự án được lập xong được tiến hành một cách cẩn thận và tỷ mỷ hơn so với trước đây

4.2.1.3. Về công tác tổ chức thực hiện

Trong công tác tổ chức thực hiện lập dự án tại công ty được cải tổ một các đáng kể. Mối

liên hệ giữa các phòng ban trở nên mật thiết hơn. Phòng kế toán đã chủ động hơn trong việc thực hiên thu chi, tạm ứng, với ban dự án. Việc thanh toán tiền lương cũng được

phòng kế toán thanh toán đầy đủ cho nhân viên tạo điều kiện tốt nhất cho các thành viên hoàn thành công việc của mình. Đặc biệt là sau khi thực hiện quy trình ISO thì tốc độ làm việc của các phòng ban trong công ty nâng cao.

Việc tổ chức thực hiện trong ban dự án do trưởng ban đứng ra chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty. Nhờ có sự phân công công việc rõ ràng nên trưởng ban dự án không tốn quá nhiều thời gian vào việc tổ chức cho các thành viên trong ban dự án lập dự án, công việc này được giao lại cho trưởng nhóm. Như vây trong công tác tổ chức thực hịên dự án thì công ty đã có những thành tựu đáng kể trong cải tổ cơ cấu làm vịêc và phân công lao động.

4.2.1.4, Về các nội dung lập dự án

Các nôị dung trong dự án ngày càng hoàn thiện và chất lượng được nâng một cách đáng

kể. Các nội dung này ngày càng sát thực với thực tế hơn. Cộng vào đó là đội ngũ lập dự án có chuyên môn nên các nội dung trong một dự án hoàn thành có chất lượng cao.

Các nội dung mang tính chuyên môn như:

Giải pháp quy hoạch kiến trúc, giải pháp kỹ thuật do phòng quản lý kỹ thuật đảm nhiệm_là những người có kinh nghiệm, khả năng chuyên môn. Trước kia, nội dung này, công ty thường thuê tư vấn nên tốn kém một khoản kinh phí và thời gian thực hiện cũng như tìm đối tác. Nhưng hiện nay, phòng quản lý kỹ thuật đã tự thực hiện được giai đoạn này.

Nghiên cứu thị trường_công đoạn được xem là rất quan trọng và cũng là công đoạn tốn kém nhiều chi phí nhất trong quy trình lập dự án, ý thức được vấn đề này, lãnh đạo công ty nói chung và ban quản lý dự án nói riêng đã quan tâm trú trọng hơn đến công tác này. Và phương pháp, chiến lược kinh doanh do phòng kinh doanh thực hiện mang lại hiệu quả cao, chi phí thấp…Hệ thống kiến thức, cũng nhưng kết quả nghiên cứu thông kê về thị trường được tích luỹ dần, được bổ sung qua từng dự án và được sử dụng ngay trong các dự án nên nội dung này của dự án ngày càng được hoàn thiện.

4.2.2, Hạn chế

Là mô ̣t công trẻ hoa ̣t đô ̣ng trong lĩnh vực đầu tư và tư vấn đầu tư nên công tác lâ ̣p dự án của công ty còn khá nhiều những tồn ta ̣i vướng mắc. Số lượng các dự án công ty tiếp nhâ ̣n và lập qua các năm cũng khá nhiều song các dựa án được giải ngân và cấp phép đầu tư không phải là nhiều,nhiều điều này được thể hiê ̣n rõ qua bảng sau:

Năm Số dự án lập Số dự án được cấp phép đầu tư 2005 6 0 2006 9 1 2007 15 2 2008 12 4 2009 17 3

Nguồn: Biên bản cuộc họp cuối năm

Các vướng mắc nêu trên của công tác lâ ̣p dự án ta ̣i công ty thể hiê ̣n qua tất cả các mă ̣t: cách thức, quy trình, tổ chức thực hiê ̣n, nô ̣i dung lâ ̣p dự án trong công ty.

4.2.2.1, Phương pháp lâ ̣p dự án.

Mă ̣c dù phương pháp lâ ̣p dự án đã đa da ̣ng hơn trước song viê ̣c thưc hiê ̣n lâ ̣p dự án theo cách thức mới vâ ̣n hành còn trì trê ̣ và nói chung các thành viên chưa thích ứng được. Ví dụ như phương pháp so sánh khi được sử dụng để lập dự án như việc đối chiếu cơ cở pháp lý của dự án với các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước và địa phương các nhân viên tiến hành còn nhiều lung túng và hay mắc nhầm lẫn, việc kiểm tra đối chiếu đôi khi vẫn không chính xác.

Việc tiến hành sử dụng phương pháp dự báo và phân tích rủi ro vẫn chưa vận hành trôi chảy bởi trong ban dự án chỉ có một vài người thành thạo công việc này.

4.2.2.2, Quy trình lâ ̣p dự án ta ̣i công ty.

Mặc dù đã đạt được một số thành tựu trong công tác cải tổ quy trình làm việc cho hiệu quả hơn, quy trình lập dự án trong công ty vẫn còn một số bất cập cần phải khắc phục: - Sự theo dõi giám sát thực hiện quy trình dự án của các lãnh đạo còn lỏng lẻo, một số bước trong một số dự án đã bị bỏ qua. Hiê ̣n nay do khối lượng công viê ̣c rất lớn nên các lãnh đa ̣o công ty không có đủ thời gian kiểm soát hết các hoa ̣t đô ̣ng của ban dự án nên có mô ̣t số các dự án thì quy trình lâ ̣p dự án đã bi ̣ các thành viên làm tắt và bỏ qua mô ̣t số bước do căn cứ vào dự án gần giống. Viê ̣c này đôi khi được sự cho phép của trưởng ban dự án và mô ̣t số các lãnh đa ̣o.

- Công tác nghiên cứu thị trường mặc dù được quan tâm hơn song vẫn chưa chi tiết đầy đủ và đặc biệt trong một số dự án công tác này lạ bị xem nhẹ và có nhiều yếu tố chủ quan. Mức kinh phí mà công ty duyê ̣t cho công tác ngiên cứu thi ̣ trường đã tăng lên đáng kể song như vâ ̣y vẫn chưa đủ cho công tác này nếu như muốn dự án sát thực với thực tế hơn nữa. Vướng măc này xảy ra đôi lúc còn do các tành viên chi tiền không đúng với mu ̣c đích công viê ̣c gây thất thoát lãng phí. Do vâ ̣y nên các kết quả có được từ viê ̣c nghiên cứu thi ̣ trường còn có nhiều yếu tố chủ quan làm ẩnh hưởng đến chất lượng dự án sau này

- Việc lập dựa án của các thành viên trong ban dựa án nhiều khi còn không sát thực và xa rời thực tiễn. Khi lâ ̣p dự án đôi khi các thành viên bi ̣ thiếu thông tin song các thành viên không tìm hiểu thêm mà gán vào các nô ̣i dung đó các suy nghĩ chủ quan của mình đôi khi là không có căn cứ.

- Công tác kiểm tra đánh giá dự án sau khi hoàn thành vẫn bị xem nhẹ. Đa ̣i đa số các dựa án khi hoàn thành sau khi kiểm tra đánh giá không phải sửa la ̣i song không phải là không có sai sót nên viê ̣c xem nhe ̣ công đoa ̣n này

4.2.2.3, Trong công tác tổ chức thực hiê ̣n.

Công việc tổ chức thực hiện lập dự án tại công ty còn rất nhiều các bất cập làm cho việc hoàn thành dự án bị ảnh hưởng nhiều, đôi khi là bị ngưng trệ, cụ thể có một số vướng mắc sau:

- Số lượng và chất lượng của thành viên dự án vẫn chưa đủ đáp ứng.

- Lập dự án là một quy trình cụ thể, việc ngưng trệ công đoạn này khiến các bước tiếp theo không được thực hiện.

- Công việc phòng quản lý và giải phóng mặt bằng là quá tải, tốc độ lập, nghiên cứu chi phí giải phóng mặt bằng làm ảnh hưởng đến công tác tính hiệu quả kinh tế xã hội của dự án.

- Dự án đầu tư lập cần tuân thủ các quy định của Luật pháp hiện hành. Việc nắm luật, cập nhật thông tin văn bản pháp quy liên quan đên dự án thì trong công ty chưa có phòng ban hoặc cán bộ nào thực hiện được.

4.2.2.4, Trong các nô ̣i dung lâ ̣p dự án.

Các nội dung trong công tác lập dựa án tại công ty thường tuân theo một khuôn mẫu cố định do đó mỗi khi có sự thay đổi về mô ̣t mă ̣t nào đó đều làm cho các thành viên lúng túng. Ví du ̣ như khi đang lâ ̣p dự án sản xuất kinh doanh nếu chuyển sang lâ ̣p dự án phúc lợi xã hô ̣i các thành viên sẽ gă ̣p lúng túng trong các chỉ tiêu phân tích, hay khi có sự thay đổi về cơ sở pháp lý sẽ dẫn đến thay đổi về cách thức lâ ̣p dự án hay quy cách lâ ̣p 1 dự án thì các thành viên rất châ ̣m thích ứng với các thay đổi.

Thêm vào đó trong khâu phân tích tài chính viê ̣c xác đi ̣nh hê ̣ số chiết khấu chủ yếu là chủ quan và áp du ̣ng từ các dự án tương tự. Một số chỉ tiêu về hiệu quả tài chính vẫn còn thiếu như: chỉ tiêu điểm hoà vốn, khả năng trả nợ, lợi nhuận trên tổng vốn đầu tư,tỉ số lợi ích kinh tế… Các nội dung này không phải do trình độ của đội ngũ lập dự án mà thông thường là do yếu tố thời gian chi phối buộc phải rút ngắn một số nội dung.

Trong nội dung phân tích tài chính đầu tư, khônh phân tích dự án trong trường hợp có sự tác động của yếu tố khách quan như trượt giá, lạm phát…

Trong nô ̣i dung phân tích hiê ̣u quả kinh tế xã hô ̣i hiê ̣n nay các dự án nêu ra thường rất chung chung, không cu ̣ thể, mới nêu ra được số lao đô ̣ng, mức đóng góp ngân sách, còn các lợi ích khác nêu ra song chưa được tính toán cu ̣ thể.