- Những năm gần đây công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy hoạt động, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và theo nhu cầu
2.2.1.2Kế toán chi phí nhõn cụng trực tiếp
Do đặc thù sản xuất tự động nên Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương trả theo thời gian
- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm…
Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành. Hiện nay ở công ty chưa có bộ phận công đoàn.
Lương thời gian = Lương 1 giờ x Số giờ lao động thực tế Trong đó:
Lương 1 giờ = Lương cơ bản 1 tháng / (26 x 8) - Lương làm thờm giờ ngày = 150% x Lương 1 giờ - Lương làm thờm giờ đêm = 210% x Lương 1 giờ
- Phụ cấp: + Phụ cấp trách nhiệm vớ dụ trưởng ca 500.000 đ/tháng... + Phụ cấp độc hại vớ dụ độc hại tiếng ồn (ĐH 1) 1.500 đ/giờ, độc hại hoá chất (ĐH 2) 3.000 đ/giờ.
Các khoản trích trừ vào lương như trích BHXH 5%, BHYT 1.5%, BH thất nghiệp 1%.
Công ty xác định công thức như sau:
Lương trả CBCNV (người/tháng ) = Lươn g thời gian + Lươn g thêm giờ + Lươn g nghỉ phép + Phụ cấp - Các khoản trích trừ vào lương
Trưởng ca có nhiệm vụ theo dõi số ngày công của lao động trực tiếp, cuối tháng Trưởng ca chuyển bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,...cho Phòng Hành chính Nhân sự. Trên cơ sở bảng chấm công và đơn giá tiền lương, Phòng Hành chính Nhân sự nhập thĩng tin vào phần mềm và tiến hành lập bảng chấm cụng, bảng tính lương và bảng thanh toán lương cho toàn cụng ty.
Bảng thanh toán lương (đã được duyệt) sẽ được chuyển sang cho kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương trong tháng. Sau đó, cùng các giấy tờ liên quan, kế toán thực hiện nhập liệu vào máy tính.
Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Bảng chấm công - Phiếu làm thêm giờ
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tài khoản 622 được mở chi tiết: - TK 622(1): Lương trực tiếp - TK 622(3): BHXH, BHYT 19%
- TK 622(4): Chi phí chuyên gia
Tuy nhiân, hiện nay Chi phí nhõn cụng trực tiếp (CPNCTT) được tập hợp chủ yếu vào TK 622(1), TK 622(3), khụng cũn sử dụng vào TK 622(4) chỉ cú số liệu khi thuê chuyân gia nước ngoài.
Vớ dụ: Tiền lương tháng 6/2010 trả cán bộ công nhân viên ( bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương tháng 6/ 2010) ( Biểu số 01)
Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 622 : 222.444.233đ Nợ TK 627 : 101.112.538đ Nợ TK 641: 33.334.000đ Nợ Tk 642 : 164.375.149đ
Có TK 334 521.265.920đ
Căn cứ vào bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương tháng 6/2010 ( biểu số 01). Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 622(1): 285.840.839đ
Có TK 334: 222.444.233đ Có TK 338: 63.396.606đ