ở Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản kết quả bán hàng được xác định như sau:
Với số liệu năm 2004, kết quả bán hàng của Tổng Công Ty là:
Doanh thu thuần:270,341,192,024
Giá vốn hàng bán tập hợp được là:239,148,287,760
Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp được Tổng Công Ty coi là chi phí thời kỳ nên kết chuyển hết cho số hàng đã bán:
Chi phí bán hàng tập hợp được là:8,429,257,958
Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp được là:15,160,057,304
Lợi nhuận thuần: 270,341,192,024-239,148,287,760 - 8,429,257,958 -7,160,057,304 = 7,603,589,002
Để hạch toán, Tổng Công Ty sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. TK này được mở chi tiết như sau:
TK 9111- Xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tự doanh TK 9112- Xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu tự doanh TK 9113- Xác định kết quả kinh doanh hàng kinh doanh nội địa TK 9114- Xác định kết quả kinh doanh hàng ủy thác
TK 91141- Xác định kết quả kinh doanh hàng ủy thác xuất khẩu TK 91142- Xác định kết quả kinh doanh hàng ủy thác nhập khẩu
Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối. TK này cũng được mở chi tiết cho từng loại hình kinh doanh tương tự như TK 911:
TK4211- Lợi nhuận chưa phân phối hàng xuất khẩu tự doanh TK 4212- Lợi nhuận chưa phân phối hàng nhập khẩu tự doanh TK 4213- Lợi nhuận chưa phân phối kinh doanh nội địa
TK 4214- Lợi nhuận chưa phân phối hàng ủy thác
TK 42141- Lợi nhuận chưa phân phối hàng ủy thác xuất khẩu TK 42142- Lợi nhuận chưa phân phối hàng ủy thác nhập khẩu
Cuối quí , theo yêu cầu quản lý xác định kết quả kinh doanh của Công ty, theo lập trình đã cài đặt cho máy, từ các số liệu đã nhập về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp máy tính tự xử lí ra kết quả kinh doanh cuối kỳ trên các sổ kế toán tổng hợp: sổ cái TK 911, sổ nhật kí chung.
Muốn xem số liệu trên các sổ này vào chương trình “ Quản lý tài chính”/ vào menu “kế toán tổng hợp” sau đó vào các sổ cần xem xét máy sẽ tự động đưa ra số liệu yêu cầu.