Kết quả hoạt động kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng + Thu nhập hoạt động tài chính
Ở công ty TNHH Văn Minh việc xác định kết quả bán hàng được xác định theo quý. Kế toán sử dụng TK911 - Xác định kết quả kinh doanh và TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối để hạch toán xác định kết quả.
Cuối tháng, quý căn cứ vào các số liệu có từ trước kế toán vào màn hình chọn các mục theo trình tự sau: Tổng hợp Hạch toán cuối tháng Lập bảng cân đối tháng Kết chuyển cuối tháng
(Biểu số 2.27)
Khi đó kế toán lần lượt thực hiện các bút toán kết chuyển theo định khoản đã có sẵn trong phần mềm như sau:
Sau đó kick vào nút thực hiện. Máy sẽ tự động kết chuyển. Khi song kick nút bước sau máy sẽ chuyển sang bút toán KC2.
- Kết chuyển chi phí (gồm giá vốn và chi phí bán hàng) và Thu nhập hoạt động tài chính (Biểu số 2.29)
Sau đó kick vào nút thực hiện. Máy sẽ tự động kết chuyển. Khi song kick nút bước sau máy sẽ chuyển sang bút toán KC3.
- Kết chuyển lãi: (Biểu số 2.30)
Sau đó kick vào nút thực hiện. Máy sẽ tự động kết chuyển. Khi song kick nút ra. Quá trình kết chuyển được hiểu như sau:
- Kết chuyển tài khoản giảm trừ doanh thu vào TK doanh thu Nợ TK 531: 259.925
Có TK 511: 259.925
- Kết chuyển tài khoản doanh thu vào TK kết quả kinh doanh Nợ TK 511: 3.091.039.135
Có TK 911: 3.091.039.135
- Kết chuyển tài khoản giá vốn hàng bán vào tài khoản kết quả kinh doanh . Nợ TK 911:2.821.50.241
Có TK 632: 2.821.50.241
- Kết chuyển tài khoản Chi phí bán hàng vào tài khoản kết quả kinh doanh
Nợ TK911: 206.657.343
Có TK641: 206.657.343
- Kết chuyển tài khoản Thu nhập HĐTC vào tài khoản kết quả kinh doanh Nợ TK711: 446.490
Có TK911: 446.490
Từ đó, máy sẽ tự tính ra kết quả hoạt động kinh doanh của tháng 3: KQKD = 3.091.039.135 - 2.821.50.241- 206.657.343 + 446.490
= 63.585.041 đồng
Khi đó máy sẽ tự ghi vào sổ Cái tài khoản 421, 911 theo định khoản: Nợ TK911: 63.585.041
Có TK421.1: 63.585.041
Để xác định kết quả bán hàng thì doanh nghiệp sử dụng sổ Cái TK 911. Mẫu Sổ Cái TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”(Biểu số 2.31): Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn để xác định kết quả kinh doanh.