Ví dụ: Ngày 10/01/2006 Công ty xuất vật liệu bán cho công ty gạch Thạch Bàn
Kế toán viết hóa đơn GTGT:
Biểu 22:
HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 2 (dùng để thanh toán)
Ngày 10/01/2006 Nợ: 246
Đơn vị bán: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa Họ và tên người mua: Bùi Ngọc Doanh
Đơn vị: Công ty Gạch Thạch Bàn Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội
Mã số: 10.00806127 ST
T
Tên hàng hóa Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đất sét Trúc Thôn kg 20.000 510 10200.000
2 Bột xương cao lanh kg 10.000 620 6.200.000
Cộng tiền hàng: 16.400.000
Thuế xuất GTGT 10% 1.640.000 Tổng cộng thanh toán 18.040.000
Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10/1/2006 Chứng từ số: 24 Người giao dịch: Anh Doanh
Đơn vị: Phòng kỹ thuật công ty gạch Thạch Bàn Địa chỉ: Gia Lâm -Hà Nội
ST T
Tên hàng hóa Mã vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đất sét Trúc Thôn NL1005 kg 20.000 505 10.100.000
2 Cao lanh xương NL1001 kg 10.000 605 6.500.000
Cộng: 16.600.000
Kế toán tiến hành ghi sổ như sau: Nợ TK 632: 16.600.000
Có TK 1521: 16.600.000 Doanh thu bán vật liệu:
Nợ TK 131: 19.844.000
Có TK 511 18.040.000 Có TK 3331: 1.804.000
Vật liệu nếu dùng không hết thì theo quy định tại công ty bộ phận sử dụng phải lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ phiếu này sau khi lập được chuyển lên phòng kế toán, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu ở bộ phận tương ứng.