2. Chiphí sản xuất xây lắp
3.2.7. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.7.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí, khi công trình hoàn thành kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí để phục vụ cho việc
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 61 tính giá thành sản phẩm. Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Sơ đồ 3.14: Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán đội KT giá thành KTT/ Giám Đốc
Bắt đầu Bảng tập hợp chi phí công trình Bảng tập hợp cp công trình Thẻ tính Z Duyệt Thẻ Z đã duyệt BB nghiệm thu c.trình Biên bản nghiệm thu công trình Ghi sổ CTGS,SC SC TK 154, 632, 511,... BCTC Kết thúc
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 62 Hàng tháng kế toán có trách nhiệm kết chuyển chi phí vào giá thành công trình, sổ chi tiết TK 154 được lập căn cứ vào các chứng từ gốc và theo dõi riêng cho từng công trình, sổ cái TK 154 được lập dựa vào các chứng từ ghi sổ.
Định khoản: Nợ TK 154: 28.446.611.440 Có TK 621: 8.244.555.012 Có TK 622: 5.819.512.238 Có TK 623: 7.423.288.572 Có TK 627: 6.959.255.622
Đồng thời kế toán kết chuyển chi tiết cho từng công trình. Đối với công trình dự án Kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành kế toán định khoản:
Nợ TK 154.9: 11.021.873.840 Có TK 621.9: 3.568.723.812 Có TK 622.9: 2.461.572.231 Có TK 623.9: 2.423.288.572 Có TK 627.9: 2.568.289.223
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 63 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 09
Ngày 31 tháng 12 năn 2012 Đơn vị tính:VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
- K/c chi phí NVL quý 4 dự án kênh tưới Thạch Thành
- K/c chi phí NCTT quý 4 dự án kênh tưới Thạch Thành
- K/c chi phí MTC quý 4 dự án kênh tưới Thạch Thành
- K/c chi phí SXC quý 4 dự án kênh tưới Thạch Thành 154.9 154.9 154.9 154.9 621.9 622.9 623.9 627.9 3.568.723.812 2.461.572.231 2.423.288.572 2.568.289.223 Cộng X X 11.021.873.840
Căn cứ vào Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 vào cuối quý kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí xây dựng cho từng công trình và Bảng tổng hợp chi phí xây dựng cho tất cả các công trình xây dựng trong quý.
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 64 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG
Quý IV năm 2012
Công trình: Dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành
Tháng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tổng
10/2012 1.322.801.556 822.325.418 726.550.693 1.109.236.334 3.980.914.011
11/2012 1.501.288.535 758.589.756 962.752.221 1.048.838.134 4.271.468.646
12/2012 1.195.353.721 880.567.057 733.985.658 410.214.755 3.220.004.211
Cộng 3.568.723.812 2.461.572.231 2.423.288.572 2.568.289.223 11.021.873.840
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Quý IV Năm 2012
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154.9
Tên công trình: Dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành Đội thi công: Xí nghiệp Sông Đà 25.9
Chứng từ Diễn Giải TK ĐU Số tiền SH Ngày Nợ Có Dư đầu kỳ 35.193.409.996 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT 621.9 3.568.723.812 31/12 Kết chuyển chi phú NCTT 622.9 2.461.572.231 31/12 Kết chuyển chi phí MTC 623.9 2.423.288.572 31/12 Kết chuyển chi phí SXC 627.9 2.568.289.223 Tổng cộng 46.215.283.800
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 65 SỔ CÁI
QUÝ IV/2012
TÀI KHOẢN: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG SỐ HIỆU : 154 Chứng từ Ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D E 1 2 Số đầu quý 152.886.257.428 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 ….. 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 ….. -K/c chi phí NVL công trình kênh tưới Thạch Thành
-K/c chi phí NCTT công trình kênh tưới Thạch Thành
-K/c chi phí MTC công trình kênh tưới Thạch Thành
- K/c chi phí SXC công trình kênh tưới Thạch Thành -K/c cp NVL công trình Cửa Đạt ……….. 621.9 622.9 623.9 627.9 621.8 ……. 3.568.723.812 2.461.572.231 2.423.288.572 2.568.289.223 5.296.855.383 …………. ………….. -Cộng số phát sinh X 19.575.428.120 48.765.102.280
-Số dư cuối quý X
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 66
3.2.7.2. Tính giá thành sản xuất của công trình
Kỳ tính giá thành tại công ty là theo năm đối với những công trình dở dang và tại bất cứ thời điểm nào trong năm đối với công trình hoàn thành và làm thủ tục bàn giao.
Phương pháp tính giá thành tại công ty là theo phương pháp giản đơn
- Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC. các chi phí này được tập hợp từng tháng vào giá thành và chi tiết cho từng công trình.
- Giá thành toàn bộ: chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay.
+ Chi phí trực tiếp: giá thành sản xuất và các chi phí trực tiếp khác: chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí dự phòng, chi phí bảo hành công trình
Trong đó chi phí lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp được tính tại thời điểm tính giá thành
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phát sinh trên công ty như: chi phí tiền lương nhân viên văn phòng, chi phí dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho bộ phận văn phòng, … Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí có liên quan đến chi phí qsuản lý vào bảng kê và phân bổ cho các công trình.
Cp QLDN trong tháng =
Giá trị sản xuất của công trình trong tháng
x Cp QLDN trong tháng Tổng giá trị sản xuất các công
trình trong tháng
+ Tổng giá trị sản xuất của dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành trong tháng 12 là: 3.220.004.211 đồng.
+ Tổng giá trị sản xuất của các công trình trong tháng 12 là: 11.240.076.492 đồng.
+ Tổng chi phí quản lý doanh ngiệp trong tháng 12 là: 2.044.619.570 đồng. Chi phí QLDN phân bổ cho công trình dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành là:
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 67 - Chi phí lãi vay
Chi phí lãi vay được xây dựng, quản lý theo dự toán và được quyết toán theo thực tế phát sinh. Chi phí lãi vay được tập hợp trực tiếp cho từng công trình dựa vào số tiền đơn vị vay thi công công trình, lãi tiền vay sẽ được tính đến khi đơn vị hoàn trả hết số tiền vay ngân hàng dùng cho công trình và chi phí lãi vay luỹ kế sẽ giảm sau mỗi lần đơn vị thanh toán tiền gốc cho ngân hàng.
Kế toán sử dụng TK 635 - “chi phí tài chính” chi tiết cho khoản chi trả lãi vay ngân hàng để tập hợp chi phí lãi vay cho việc vay vốn thi công các công trình.
Chi phí lãi vay được tập hợp trên công ty và sẽ phân bổ cho các công trình theo doanh thu của từng công trình.
Đến tháng 12 công trình dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành hoàn thành, tổng chi phí lãi vay là: 1.801.266.078 đồng (Nguồn số liệu phòng kế toán).
* Tính giá thành công trình dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ của TK 154.9 tại ngày 30/9/2012: 38.843.228.459 đồng
- Chi phí lãi vay: 1.801.266.078 đồng
- Chi phí quản lý dự án: 3.989.336.206 đồng
- Chi phí khác: + Chi phí giải phóng mặt bằng: 764.373.429 + Chi phí vận chuyển máy: 7.825.355
=> Z = 35.193.409.960 + 764.373.429 + 7.825.355 + 2.547.911.597 + 11.021.873.840 + 1.801.266.078 + 3.989.336.20 = 58.957.814.493 đồng.
- Ngày 31/12 công trình chưa nghiệm thu, kế toán chỉ lập Thẻ tính giá thành. Chứng từ kèm theo: Thẻ tính giá thành (Phụ lục số 14.)
- Chi phí dự phòng bảo hành công trình bằng 5% giá trị công trình. Công trình được bảo hành trong 2 năm.
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 68 CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐƯA RA ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 25
4.1. Đánh giá và nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty
4.1.1. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Để đánh giá công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành ta thông qua bảng sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT
Công trình: Dự án kênh tưới thủy lợi huyện Thạch Thành ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Giá thành Chênh lệch Dự toán Thực tế ± % Chi phí NVL 16.896.258.233 16.456.955.520 -439.302.714 - 2,6% Chiphí NCTT 9.846.288.925 9.774.872.149 -101.416.775 -1,03% Chi phí MTC 13.728.689.323 9.988.994.349 -3.739.694.971 -27,24% Chi phí SXC 10.846.995.645 9.994.421.783 -825.573.857 -7,86% Cộng 51.318.232.120 46.215.283.800 -5.102.948.319 -9,94%
Nhận xét: Đối với dự toán được thiết kế, giá thành sản xuất giảm 5.102.948.319 đồng với tỷ lệ giảm tương ứng là: 9,94%. Kết quả này phản ánh công tác quản lý chặt chẽ, tiết kiệm trong quá trình sản xuất của công ty.
Các khoản mục chi phí đều giảm cụ thể như sau:
* Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp giảm 439.302.714 đồng tức là giảm 2,6%. Khoản mục này giảm là do:
- Đội đã tận dụng các mỏ đá sẵn có của công ty.
- Quan hệ bạn hàng lâu năm với các doanh nghiệp cung ứng vật tư, mặc dù nguyên vật liệu có sự biến động nhưng công ty đã tìm được nguồn vật tư rẻ hơn.
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 69 - Đội chủ động mua vật tư ở gần công trường xây dựng nên có thể giảm được chi phí thu mua, phương tiện vận chuyển đảm bảo do vậy vật tư được tập kết đến nơi thi công kịp thời và chi phí thấp.
* Chi phí nhân công trực tiếp giảm 101.416.775 đồng tức là giảm 1,03%. Khoản mục này giảm là do:
- Phần lớn nhân công thi công công trình đội thuê khoán ngoài và thoả thuận được giá nhân công rẻ hơn.
- Tuy thuê ngoài nhân công nhưng vẫn đảm bảo là những lao động có tay nghề cao. Tiến độ thi công công trình đảm bảo.
- Một số phần công việc do nhân công làm nhưng đã được thay thế bằng máy nên cũng làm giảm chi phí nhân công.
* Chi phí sử dụng máy thi công giảm 3.739.694.971 đồng tức là giảm 27,24%. Khoản mục này giảm là do:
- Đội đã thuê máy ngoài gần công trường có giá rẻ hơn, tiết kiệm được công vận chuyển máy thi công
- Thuê ngoài nên đội không phải bỏ nhiên liệu chạy máy nên cũng tiết kiệm được phần nhiên liệu.
- Thuê khoán gọn các hạng mục công việc cho bên cho thuê nên đội tiết kiệm được cả chi phí cho công nhân điều khiển máy. Tuy máy thuê ngoài nhưng đều là máy móc đảm bảo chất lượng tốt, bên cho thuê có tinh thần trách nhiệm làm việc tốt.
* Chi phí sản xuất chung giảm 825.573.857 đồng tức là giảm 7,86%. Khoản mục này giảm là do:
- Do đội thi công nhiều công trình cùng 1 thời gian nên chi phí sản xuất chung được phân bổ cho nhiều công trình.
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 70 - Đội đã chủ động tiết kiệm chi phí dụng cụ văn phòng, chi hợp lý trong các khoản như tiếp khách, tiền điện, điện thoại ...
4.1.2. Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 4.1.2.1. Ưu điểm
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Sông Đà 25 dưới góc độ nhìn nhận của sinh viên, em thấy công tác kế toán của công ty được tiến hành tương đối hiệu quả đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty và đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ chế tổ chức quản lý, Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung. Phòng kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ hoạt động có nề nếp và đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Công việc được bố trí hợp lý, phân công rõ ràng, kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm nắm vững chế độ kế toán và vận dụng đúng đắn vào thực tế công tác kế toán. Tác phong làm việc khoa học với tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo công việc luôn hoàn thành tốt và mang lại hiệu quả cao.
Tại phòng kế toán có 3 máy vi tính và 3 máy in chỉ dùng để phục vụ công việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng phần mền kế toán SAS phù hợp với đặc điểm của ngành nghề xây lắp và phần mền kê khai thuế rất thuận tiện trong việc tính toán lập các báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chính của ban lãnh đạo.
Mặt khác tại công ty có lắp mạng Internet rất thuận tiện cho việc tiếp cận các thông tin về kế toán, thích ứng kịp thời với sự thay đổi của nền kinh tế quốc dân.
Chứng từ được ghi chép khá đầy đủ, rõ ràng phản ánh trung thực thực tế phát sinh, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” phù hợp với công tác kế toán. Phòng kế toán của công ty xây dựng được hệ thống sổ sách, tài khoản phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành và với đặc điểm của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Việc lập báo cáo kịp thời, tài liệu kế toán được lưu trữ bảo quản đúng quy định.
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 71 * Về công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối với công tác lập dự toán đã đáp ứng yêu cầu của ban quản lý, chi phí được tập hợp đầy đủ và áp dụng đúng định mức xây dựng hiện hành. Hình thức khoán gọn công trình được Công ty sử dụng khá hiệu quả, cơ chế khoán tương đối hợp lý với từng đối tượng. Việc phân chia dự toán đơn vị và dự toán công ty giúp đội và công ty quản lý tốt phần chi phí của mình. Kết cấu dự toán nội bộ hợp lý bám sát với tình hình thực tế hoạt động của công ty.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng một cách rõ ràng, đơn giản nhằm phục vụ tốt công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu
Do đặc điểm của ngành xây dựng các công trình thi công thường ở khắp nơi, phân tán cách xa văn phòng công ty hơn nữa để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung vật tư nhanh chóng, kịp thời tiến độ thi công. Ban chỉ huy của đội thi công chủ động mua vật tư dựa vào dự toán và tiến độ thi công. Như vây sẽ giảm được chi phí thu mua và tránh được tình trạng hao hụt vật tư khi vận chuyển.
Việc áp dụng công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của công ty.
Nguyên vật liệu được theo dõi thường xuyên chi tiết đúng quy định và phù hợp với đặc điểm ngành nghề tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí được dễ dàng hơn.
- Chi phí nhân công
Sử dụng hình thức tính lương hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh đảm bảo các quy định và quyền lợi của người lao động, đặc biệt hình thức tính lương công nhật bảo nguyên tắc phân phối công bằng theo số lượng và chất lượng, khuyến
SVTH: Trần Thị Lộc Lớp: DHKT5TH Trang 72 khích người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc nên có những công trình vượt tiến độ thi công nhưng vẫn bảo đảm chất lượng công trình.