4. Kế toán chi phí sản xuất chung
4.2Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung
- Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận, hóa đơn bán hàng, bảng theo dõi khấu hao, giấy báo nợ chi nhánh, phiếu chi…
- Tài khoản sử dụng: để kế toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung. Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:
TK 6270: chi phí sản xuất chưa xác định công trình TK 6271: chi phí nhân viên quản lý
TK 6272: chi phí vật liệu
TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: chi phí khác bằng tiền
TK 627 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (trừ TK 6270)
- Trình tự kế toán:
Đối với những chi phí sản xuất chung đã xác định được công trình, hạng mục công trình:
Đây là những chi phí phát sinh trực tiếp ở từng đội. Chi phí này chỉ liên quan đến công trình, hạng mục công trình công trình mà đội đang thi công. Vì vậy, khi phát sinh những chi phí này, căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán tập hợp lại và hạch toán vào chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình tương ứng. Cụ thể:
+ Chi phí nhân viên quản lý: trình tự kế toán giống như kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí công cụ dụng cụ.
Công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất và quản lý thường được Xí nghiệp phân bổ một lần và phân bổ trực tiếp vào chi phí. Trình tự kế toán cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ (sử dụng ở từng đội)
Căn cứ vào chứng từ báo nợ của Công ty kèm theo bảng theo dõi khấu hao TSCĐ, kế toán Xí nghiệp hạch toán:
Nợ TK 6270 Có TK 33612
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác:
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan (hóa đơn của nguời bán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, phiếu chi…), kế toán hạch toán:
Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111, 331, 141
Kế toán lập phiếu kế toán, rồi ghi sổ cái TK 627, sổ chi tiết TK 627 cho từng công trình, hạng mục công trình.
Đối với chi phí sản xuất phát sinh chưa xác định được công trình:
Đây chủ yếu là những chi phí phát sinh ở văn phòng Xí nghiệp (chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao máy móc thiết bị, văn phòng phẩm…). Khi phát sinh những chi phí này, kế toán tập hợp và định kỳ lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung (mẫu số 14). Việc phân bổ chi phí này được tiến hành dựa vào giá trị giao khoán chi phí sản xuất chung của từng công trình. Bản giao khoán do công ty cung cấp sau khi đã ký hợp đồng công trình với chủ đầu tư, dựa vào giá trị giao khoán này thì định kỳ kế toán tại Xí nghiệp sẽ phân bổ vào từng công trình cho phù hợp.
Mẫu số 14
CÔNG TY CPPT CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG XN XÂY LẮP THÔNG TIN VÀ NHÀ TRẠM