Cơ cấu tổ chức Công ty

Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC PHÒNG BAN CÔNG TY

CÁC PHÒNG BAN

CÔNG TY CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC XÍ NGHIỆP PVIT 10 XÍ NGHIỆP PVIT 10 XÍ NGHIỆP PVIT 11 XÍ NGHIỆP PVIT 11 XÍ NGHIỆP PVIT 12 XÍ NGHIỆP PVIT 12 SÀN GIAO DỊCH BĐS SÀN GIAO DỊCH BĐS P.KẾ HOẠCH KỸ THUẬT P.KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP P.HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP P.TỔ CHỨC NHÂN SỰ P.TỔ CHỨC NHÂN SỰ

( Nguồn: tài liệu cung cấp của công ty CP đầu tư và thương mại dầu khí Nghệ An)

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Đại hội đồng cổ đông

ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. ĐHĐCĐ có quyền thảo luận và thông qua thông qua BCTC kiểm toán hàng năm, báo cáo của BKS, các báo cáo của HĐQT và kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của PVIT. ĐHĐCĐ còn có nhiệm vụ thông qua mức cổ tức thanh toán hàng năm, quyết định các phương án, nhiệm vụ SXKD và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; bầu, bãi nhiệm HĐQT, BKS và các nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty.

Hội đồng quản trị

Số lượng thành viên HĐQT là năm (05) người với nhiệm kỳ năm (05) năm. Hoạt động kinh doanh và các công việc của PVIT phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh PVIT trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ.

Ban Kiểm soát

Số lượng thành viên BKS là ba (03) thành viên. BKS là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Nhiệm kỳ là 3 năm do ĐHĐCĐ bầu ra.

Ban Tổng Giám đốc

Công ty sẽ ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của HĐQT. Công ty có một Tổng giám đốc điều hành là thành viên HĐQT, bốn Phó Tổng giám đốc điều hành và một Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm bằng một nghị quyết thông qua một cách hợp thức.

Các phòng chức năng và đơn vị trực thuộc:

Phòng Tổ chức – Nhân sự: Phòng Tổ chức – Nhân sự có nhiệm vụ:

Công tác tổ chức, cán bộ:

- Xây dựng phương án ngắn hạn, dài hạn về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty. Phối hợp với các phòng, các bộ phận trong việc kiểm tra đánh giá trình độ chuyên môn, nghiệp vụ CBCNV;

- Tuyển dụng lao động, quản lý và sử dụng nguồn nhân lực; - Xây dựng Quy chế tuyển dụng CBCNV.

Công tác đào tạo:

- Là đầu mối thực hiện công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV trong Công ty;

Các công tác khác: - Công tác tiền lương;

- Công tác chế độ chính sách.

Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ sau: Công tác kế toán:

- Căn cứ vào đặc điểm SXKD của Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp;

- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, phù hợp với quy định của Nhà nước; Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo phù hợp với quy định của Công ty.

Công tác tài chính:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm;

- Tổ chức thanh toán tiền bán hàng, thu hồi công nợ, điều hoà vốn để sử dụng linh hoạt và có hiệu quả các nguồn vốn;

- Quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản, thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành; Chủ trì dự thảo các quy định trong công tác quản lý tài chính của Công ty.

Công tác tín dụng:

- Căn cứ vào kế hoạch SXKD, xác định nguồn vốn đầu tư bao gồm huy động vay tín dụng ngắn hạn, xây dựng và trình duyệt kế hoạch tín dụng trung và dài hạn phục vụ SXKD;

- Đàm phán, dự thảo các hợp đồng tín dụng; Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ ngắn hạn và dài hạn.

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Chức năng:

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật là Phòng chức năng tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kinh tế kế hoạch; quản lý đấu thầu; mua sắm vật tư, an toàn vệ sinh lao động; công tác phát triển thị trường và quản lý thương hiệu.

Nhiệm vụ:

Trong công tác kinh tế - kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch SXKD ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty;

- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo kế hoạch SXKD theo định kỳ; tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, đề xuất các giải pháp thực hiện để hoàn thành kế hoạch sản xuất theo kỳ kế hoạch;

- Đàm phán, ký kết và quản lý các hợp đồng kinh tế;

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc ủy quyền, giao nhiệm vụ thi công, giao khoán nội bộ và giao khoán với các đơn vị thầu phụ;

- Theo dõi và quản lý công tác mua sắm vật tư của toàn Công ty; - Thẩm định, trình duyệt các định mức các công trình.

Trong công tác quản lý đấu thầu

- Tư vấn và thực hiện công tác đấu thầu trong và ngoài Công ty.

- Điều hành và quản lý, giám sát các công trình mà Công ty tham gia thi công. Công tác phát triển thị trường và quản lý thương hiệu:

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty và chủ động tìm kiếm thị trường xây dựng và đầu tư;

- Đề xuất triển khai các hoạt động quản lý, xây dựng và phát triển thương hiệu của Công ty.

Công tác ISO

Chỉ đạo và quản lý, phát triển hệ thống ISO 9001-2000 trong toàn Công ty. Công tác quản lý kỹ thuật

- Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lượng và khối lượng công trình mà Công ty thực hiện

Công tác đầu tư và quản lý thiết bị;

- Công tác đầu tư: Nghiên cứu và đề xuất đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất của Công ty theo tình hình sản xuất;

- Công tác quản lý thiết bị: Thực hiện nhiệm vụ quản lý chung. Xây dựng kế hoạch, đôn đốc kiểm tra giám sát, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị;

Công tác quản lý an toàn và bảo hộ lao động:

- Phổ biến các chính sách liên quan đến an toàn và bảo hộ lao động, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong việc xây dựng các biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động cho từng công trình và cho từng loại thiết bị.

- Tổ chức học tập, hướng dẫn cho người lao động trong toàn Công ty hiểu biết về mục đích và ý nghĩa của công tác An toàn lao động - Phòng chống cháy nổ - Vệ sinh môi trường.

Phòng hành chính tổng hợp

Chức năng:

Phòng Hành chính Tổng hợp có chức năng quản lý công tác hành chính - quản trị, Thư ký - Tổng hợp, văn thư - lưu trữ, thi đua, khen thưởng, Đất đai – Nhà cửa - Vật kiến trúc.

Nhiệm vụ:

- Công tác hành chính – quản trị: Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc của Văn phòng Công ty; đảm bảo an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ tại cơ quan; công tác An ninh - Quốc phòng, công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc với Công ty; bố trí và sắp xếp nơi ăn, ở, đi lại, làm việc của các đoàn công tác do lãnh đạo Công ty chủ trì.

- Công tác thư ký – tổng hợp, văn thư – lưu trữ, cơ yếu. - Quản lý tài sản đất đai, nhà cửa của toàn Công ty.

- Nghiên cứu, đề xuất việc sử dụng đất đai và tài sản của Công ty phù hợp với nhiệm vụ SXKD.

- Quan hệ với các cơ quan hữu quan và các tổ chức trong nước. - Quản lý công nghệ thông tin của Văn phòng Công ty

- Công tác Bảo vệ an ninh cơ quan. - Công tác khen thưởng - kỷ luật.

Các ban Quản lý các dự án (BQLCDA): BQLCDA có nhiệm vụ sau: Quản lý các dự án của Công ty:

- Nghiên cứu thị trường, cơ hội đầu tư, phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế đối với từng dự án đầu tư trình Ban lãnh đạo Công ty xem xét;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai đối với các dự án;

- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định;

- Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Thực hiện nhiệm vụ giám sát chủ đầu tư đối với các dự án; - Quản lý công trình đầu tư và xây dựng,

- Quản lý, vận hành khai thác các dự án;

- Lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng các quy định hiện hành.

Đơn vị thành viên:

Sàn giao dịch bất động sản (Sàn giao dịch):

Sàn giao dịch có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Chịu trách nhiệm độc lập tổ chức thực hiện các hợp đồng được ký kết giữa Công ty và các đối tác theo Quy chế hoạt động SXKD của Công ty, đảm bảo về tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả;

- Cung cấp các dịch vụ liên quan đến kinh doanh Bất động sản cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng các dịch vụ như: Tổ chức các phiên giao dịch mua bán,chuyển nhượng, thuê, thuê mua Bất động sản; Môi giới Bất động sản; Định giá Bất động sản; Tư vấn Bất động sản; Đấu giá Bất động sản; Quảng cáo Bất động sản; Quản lý Bất động sản;

- Thay mặt Công ty hoặc các đối tác kinh doanh mua bán Bất động sản (Nếu được ủy quyền).

- Nghiên cứu thị trường, cơ hội đầu tư, phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế đối

với từng dự án đầu tư Bất động sản, tư vấn tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty, HĐQT xem xét đầu tư, đại diện cho Công ty đầu tư kinh doanh Bất động sản (Nếu được ủy quyền).

- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các bên trong phạm vi nội dung lĩnh vực Sàn giao dịch cung cấp.

Xí nghiệp PVIT 10: Chức năng

Là các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, có nhiệm vụ thực hiện thi công các công trình, dự án được công ty giao phó.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức triển khai các công trình được Công ty giao theo đúng thiết kế, Tổ chức hạch toán kinh tế các chi phí phục vụ thi công công trình phù hợp với đầu thu trong dự toán được duyệt và đảm bảo tỷ lệ hạ giá thành Công ty giao;

- Sử dụng tối đa các thiết bị máy móc Công ty đang quản lý và nguồn nhân lực hiện có của công ty góp phần nâng cao hiệu quả SXKD, hạ giá thành sản phẩm; - Có trách nhiệm xây dựng và đào tạo nguồn nhân lực tay nghề cao;

- Thi công các công trình đảm bảo chất lượng cao là tạo được niềm tin và uy tín cho Công ty với các Chủ đầu tư cũng như cạnh tranh với các đối tác trên thị trường.

Xí nghiệp PVIT 11:

Chức năng

- Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc do Công ty thành lập chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Tổng giám đốc và quản lý về nghiệp vụ chuyên môn của các phòng, ban chức năng;

- Xí nghiệp là đơn vị trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng mà Công ty ký kết giao cho Xí nghiệp, hoặc các hợp đồng mà Xí nghiệp tự khai thác đã được Công ty chấp nhận, ký kết và Ủy quyền tổ chức thực hiện.

Nhiệm vụ:

- Chấp hành chế độ hạch toán, thống kê theo quy định của Nhà nước và chịu sự kiểm tra quản lý của các Phòng, Ban chức năng Công ty;

- Chịu trách nhiệm thực hiện và hoàn thiện toàn bộ Hồ sơ, thủ tục theo quy định và các văn bản liên quan khác;

- Giám đốc Xí nghiệp có quyền tuyển dụng lao động ngắn hạn để phục vụ SXKD nhưng phải đảm bảo các quy định về tuyển dụng lao động do Công ty quy định và phù hợp với pháp lệnh hiện hành;

- Chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch SXKD và Kế hoạch trích nộp hàng năm cho Công ty theo quy chế hoạt động SXKD của Công ty.

Xí nghiệp PVIT 12: Chức năng

Là các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, có nhiệm vụ thực hiện thi công các công trình, dự án được công ty giao phó.

Nhiệm vụ:

- Sử dụng tối đa các thiết bị máy móc Công ty đang quản lý và nguồn nhân lực hiện có của Công ty góp phần nâng cao hiệu quả SXKD, hạ giá thành sản phẩm; - Có trách nhiệm xây dựng và đào tạo nguồn nhân lực tay nghề cao;

Thi công các công trình đảm bảo chất lượng cao là tạo được niềm tin và uy tín cho Công ty với các Chủ đầu tư cũng như cạnh tranh với các đối tác trên thị trường.

2.1.5. Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua của Công ty cổ phần và thương mại dầu khí Nghệ An.

2.1.5.1. Chi tiết doanh thu, lợi nhuận của Công ty qua các năm gần đây

Doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động SXKD năm 2008, 2009 và 6 tháng đầu năm 2010:

Đơn vị: Triệu đồng

TT Khoản mục

Năm 2008 Năm 2009 6 tháng đầu năm

2010 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá Trị Tỷ trọng (%) I Tổng doanh thu 13.868 100 71.96 0 100 45.302 100

1 Doanh thu từ hoạt động

xây dựng 3.200 23,08 9.891 13,74 8.582 18,94

2 Doanh thu từ hoạt động

thương mại 10.394 74,95 58.949 81,92 35.221 77,75

3 Doanh thu từ hoạt động

tài chính 271 1,95 3.114 4,33 1.499 3,31

4 Doanh thu khác 3 0,02 6 0,01 - -

(Nguồn: - BCTC đã kiểm toán năm 2008 1, 2009

- BCTC 6 tháng đầu năm 2010

Cơ cấu doanh thu qua các năm

Biểu đồ cho thấy doanh thu năm 2009 tăng mạnh so với năm 2008, trong đó

Vị thế của Công ty trong ngành