b. Di chuyển khối văn bản
6.4.1 Tạo Macro
Để dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ đ−a ra bài toán và cách giải quyết nó sau đây:
Bạn là một nhân viên văn phòng, rất hay phải soạn thảo các báo cáo, hợp đồng,.. mà có dòng tiêu đề đầu tiên là:
Cộng hoà x∙ hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --o0o--
Hãy tạo một Macro có tên CHXHCNVN và gắn nó bởi một tổ hợp phím nóng Ctrl
+ T chẳng hạn, bạn làm nh− sau:
B−ớc 1: Kích hoạt tính năng tạo mới Macro bằng cách: mở mục chọn Tools | Macro | Record new Macrọ. Hộp thoại Record Macro xuất hiện:
B−ớc 2: Khai báo tên và thiết lập phím tắt cho Macro này:
- Ô Macro name: bạn hãy gõ vào tên của Macro cần tạo là: CHXHCNVN;
- Để thiết lập phím tắt cho Macro, hãy nhấn lên nút Keyboard , hộp thoại
Khi con trỏ đang nhấp nháy ở hộp Press new shortcut key: bạn hãy bấm tổ hợp phím nóng cần thiết lập (ở đây là Ctrl + T), tiếp theo nhấn Asign để đồng ý. Cuối cùng nhấn Close để đóng hộp thoại này lạị Một thanh công cụ mới xuất hiện nh− sau:
Và con trỏ trên màn hình sẽ trở thành: . Khi đó bạn có thể ra các lệnh cho Macro nàỵ
B−ớc 3: Ra các lệnh cho Macro: Thực chất lệnh cho Macro đang tạo là: Soạn thảo
dòng chữ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--o0o-- và định dạng dòng chữ đó để trở thành:
Cộng hoà x∙ hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --o0o--
Bạn hãy làm các công việc soạn thảo để đ−ợc kết quả nh− vậỵ
B−ớc 4: Kết thúc việc tạo Macro: Sau khi soạn thảo đ−ợc mẫu tiêu đề nh− ý muốn,
hãy kết thúc việc tạo Macro này bằng cách nhấn lên nút Stop recording trên thanh công cụ Stop. Bạn đã tạo đ−ợc Macro có tên CHXHCNVN với phím nóng là
Ctrl + T.