Như đã giới thiệu ở trên, có hai phương thức để Sở có được báo cáo thống kê cơ sở đó là nhập mới hoặc import từ file dữ liệu sẵn có của đơn vị cơ sở.
Thao tác này chính là phục vụ cho phương thức thứ hai, đó là import từ các file dữ liệu từ cơ sở gửi.
File dữ liệu từ cơ sở gửi lên sẽ được lưu dưới dạng tên tùy ý có đuôi là .mdb, cũng có thể là vẫn giữ nguyên tên mặc định là E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb nên khi Sở nhận được file dữ liệu này nên lưu riêng theo từng thư mục (mỗi thư mục là một đơn vị cơ sở) để tránh trùng lắp thao tác (import nhiều lần một đơn vị). Tuy nhiên, nếu có xảy ra hiện tượng trùng lắp thao tác, dữ liệu tổng thể cũng sẽ chỉ lưu lại một bản mà thôi.
Cách import dữ liệu:
Từ menu Tiện ích, chọn Import các báo cáo cơ sở
Bấm nút để tìm tới file dữ liệu có tên E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb (nếu đơn vị sử dụng tên đã được đặt sẵn trong bộ CSDL chế độ báo cáo cơ sở) hoặc có thể là tên file khác .mdb (nếu đơn vị đổi
tên file mặc định) của từng đơn vị cơ sở. Chọn nút và chờ cho đến khi có thông báo dữ liệu đã được import thành công. Như vậy, dữ liệu từ file dữ liệu ngoài sẽ được chuyển vào file tổng hợp của Sở (file .mde đang làm việc).
Cứ thao tác tuần từ đối với dữ liệu của từng đơn vị cơ sở. Như vậy, toàn bộ báo cáo cơ sở sẽ được tích hợp vào bộ báo cáo tổng hợp của Sở. Từ đây, Sở có thể bổ sung, chỉnh sửa và kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu sau đó sẽ đưa ra được các báo cáo thống kê tổng hợp của Sở mình.