* Khái niệm:
- Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng góc, vận chuyển…
* Nội dung chi phí bán hàng và kết cấu TK 641 - chi phí bán hàng
- Kế toán sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ.
TK 641 - chi phí bán hàng - Tập hợp chi phí phát sinh liên quan
đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 cuối kỳ không có số dư. 25
Trần Đức Minh
CFBH phân bổ cho hàng đã bán=CFBH cầnphân bổ đầu kỳ Chi phí cần phân bổphát sinh trong kỳ x Tổng tiêu thức phân bổ của hàngđã bán và hàng tồn kho cuối kỳ
x
Tổng hiệuthức phânbổ củahàng đã bán TK 641 có 7 TK cấp 2
- TK 6411 - chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá… bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- TK 6412 - chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản tài sản cố định của doanh nghiệp.
- TK 6413- chi phí dụng cụ đồ dùng: phản ánh các chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá.
- TK 6414 - chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh các chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản bán hàng.
- TK 6415 - chi phí bảo hành: phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng.
- TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng.
- TK 6418 - chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên.
* Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đã tập hợp được đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh.
- Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn cần phải phân bổ một lần chi phí bán hàng cho tồn kho cuối kỳ, phần còn lại phân bổ cho hàng đã được bán ra trong kỳ để xác định kết quả. Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra được tính theo công thức sau:
26
Trần Đức Minh
+ Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá và hàng gửi đi bán.
+ Hàng tồn kho cuối kỳ là trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ, hàng mau còn đang đi đường cuối kỳ và hàng gửi đi bán chưa được tiêu thụ cuối kỳ (số dư TK 151, 156, 157)
- Kế toán nghiệp vụ chủ yếu.
27
Trần Đức Minh
TK 334,338TK 152, 153 TK 152, 153 TK 241 TK 111, 112, 331 TK 521 TK 33311 TK 641
Tiền lương và các khoản trích theolương của nhân viên bán hàng
Giá trị VL, CCDC xuất dùngcho bán hàng
CF dịch vụ mua ngoàiCF khác bằng tiền
Hàng hoá sử dụng nội bộ
Trình khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng TK 133 ThuếGTGT TK 133 TK 142, 335 CF phân bổ dần CF trích trước Giảm CF bán hàng thực tếphát sinh TK 111,112, 138
Cuối kỳ, kết chuyển CFBH đểxác định kết quả TK 911
TK142
CFBH chờkết chuyểnKết chuyểnCFBH
