IV. CÀI ĐẶT 1 Thiết Lập Bios:
5. Cài Đặt Office.
Microsoft Office là bộ phần mềm văn phũng rất thụng dụng với cỏc ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tớnh (Excel), chương trỡnh hỗ trợ trỡnh diễn, thuyết trỡnh (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access)...
Sau đõy là phần hướng dẫn cài đặt phiờn bản Office 2003:
5.1. Ta hóy đúng lại hết cỏc chương trỡnh đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào ổ dĩa quang (CD-ROM). Nếu mỏy của ta được thiết lập Auto Run thỡ chương trỡnh cài đặt sẽ tự động chạy, nếu khụng ta sẽ mở My Computer hay Windows Explorer, chọn ổ dĩa CD cú chứa dĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11 và chạy tập tin Setup.exe.
5.2. Chương trỡnh cài đặt sẽ chạy và sao chộp một số tập tin cần thiết vào ổ dĩa cứng để chuẩn bị cài đặt. Sau đú sẽ xuất hiện bảng Product key, ta phải nhập cỏc mó số được kốm theo dĩa CD Office 2003 và nhấn Next.
=>
5.3. Ở màn hỡnh kế tiếp là User information, ta sẽ nhập: tờn của mỡnh, tờn viết tắt, tờn cơ quan, lần lượt vào cỏc ụ trống. Mặc nhiờn cỏc ụ này sẽ cú sẵn tờn được khai bỏo lỳc cài đặt Windows, nhấn Next để tiếp tục.
5.4. Kế tiếp là màn hỡnh End User License Agreement, ta cú thể đọc nếu muốn, hóy đỏnh dấu vào ụ I Accept the terms... bằng cỏch nhấn chuột vào đú, nhấn Next để tiếp tục.
=>
5.5. Màn hỡnh Type of Installation ta cú cỏc lựa chọn để cài đặt
- Typical Install: Đõy là lựa chọn thụng dụng, để cài đặt cỏc ứng dụng và cỏc thành phần hỗ trợ cần thiết.
phần hỗ trợ cú trong bộ Office 2003.
- Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ớt ứng dụng cần thiết, sẽ giỳp ta tiết kiệm được dung lượng của đĩa cứng.
- Custom Install: Cài đặt do ta lựa chọn, nếu như ta chỉ
muốn cài một trong cỏc ứng dụng của bộ Office 2003 thỡ hóy chọn mục này.
5.6. Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra bản Custom
setup, hóy chọn cỏc ứng dụng mà ta cần cài bằng cỏch nhấn chuột vào cỏc ụ tương ứng, đỏnh dấu vào ụ Choose Advanced Customization Of Applications và nhấn Next.
=>
Lựa chọn (tớch) vào cỏc chương trỡnh mà ta muốn sử dụng. - Run From My Computer: Chỉ cài cỏc phần chớnh lờn đĩa cứng.
- Run All From My Computer: Cài tất cả lờn đĩa cứng. - Installed On First Use: Chỉ hiện ra bảng yờu cầu cài đặt
thờm khi cần.
- Not Available: Khụng cài đặt cũng khụng hiện ra yờu cầu cài đặt
5.7. Sau khi đó chọn xong và nhấn Next, màn hỡnh thống kờ cho ta biết thành phần đó chọn cài đặt và cỏc thụng tin về dung lượng đĩa cứng cần thiết. Nhấn Install để cài đặt.
=>
5.8. Sau khi quỏ trỡnh cỏi đặt hoàn tất, màn hỡnh cuối cựng sẽ cú 2 lựa chọn cho ta:
- Check The Web For Updates And Additional
Downloads: Đỏnh dấu vào ụ này nếu ta muốn nõng cấp.
- Delete Installation Files: Xúa cỏc tập tin cài đặt được chộp lờn ổ dĩa cứng, ta đừng nờn đỏnh dấu vào ụ này.
Nhấn Finish để kết thỳc cụng việc cài đặt. Khi ta chạy chương trỡnh lần đầu tiờn sẽ cú một bảng thụng bỏo ta xỏc nhận (Activate) và đăng ký thụng tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng ta cú thể bỏ qua.