V. Phõn tớch hệ thống thụng tin quản lý
2. Ứng dụng tin học vào xõy dựng hệ thống thụng tin trong tổ chức
Thường cú hai phương phỏp cơ bản để tiến hành tin học húa cỏc hệ thống thụng tin trong tổ chức.
2.1 Phương phỏp tin học húa từng phần
Đú là quỏ trỡnh tin học húa từng chức năng quản lý theo một trỡnh tự nhất định theo yờu cầu của từng bộ phận trong một tổ chức. Việc thiết kế cỏc phõn hệ quản lý của hệ thống được tiến hành một cỏch độc lập với những giải phỏp riờng so với phõn hệ khỏc. Cỏc phõn hệ này được ứng dụng trong hoạt động của phõn hệ phõn tỏn.
Với phương phỏp tin học hoỏ từng phần sẽ làm cho việc thiết kế cỏc phõn hệ quản lý cú được tớnh đơn giản khi thục hiện bởi vỡ cỏc cụng việc được phỏt triển tương đối độc lập. Song nú vẫn cú nhược điểm là do tớnh nhất quỏn khụng cao trong toàn bộ hệ thống dẫn đến sự trựng lặp hoặc dư thừa thụng tin ở một số bộ phận nh một số bộ phận khỏc lại thiếu thụng tin.
2.2. Phương phỏp tin học húa toàn bộ
Là phương phỏp dựng hệ thống mỏy tớnh cựng với cỏc phần mềm thớch hợp để quản lý hoạt động một cỏch toàn diện.
Cũn đối với phương phỏp này điểm mạnh của nú là cỏc chức năng quản lý được tin học húa một cỏch trtiệt để, đảm bảo tớnh nhất quỏn trong toàn bộ hệ thống trỏnh được sự dư thừa thụng tin. Song nú vẫn tồn tại một số khuyết tật đú là thực hiện lõu và khú khăn, đầu tư ban đầu về trang thiết bị lớn, hệ thống
khụng cú tớnh mềm dẻo. Mặt khỏc khi thay đổi hệ thống cũ sẽ vấp phải thói quen của những người làm trong hệ thống.
X.
Thiết kế hệ thống thụng tin
1.Cỏc bước tiến hành cho việc phõn tớch và thiết kế hệ thống
Trong một doanh nghiệp, một tổ chức tồn tại ba hệ thống cú quan hệ mật thiết với nhau:
- Hệ thống ra quyết định là một bộ phận đầu nóo của tổ chức cỏc doanh nghiệp nơi ban hành cỏc quyết định quản lý cũng nh là nơi thực hiện cỏc cụng việc quản lý khỏc.
- Hệ thống doanh nghiệp
Cú nhiệm vụ biến yếu đầu vào thành yếu tố đầu ra của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Hệ thống này tỏch, nghiờn cứu dữ liệu và phần xử riờng biệt.
Hệ thống này chia việc nghiờn cứu, tiếp cận theo từng mức. Cú ba mức:
•Mức quan niệm
•Mức tổ chức
•Mức kỹ thuật
Việc phõn chia theo ba mức sẽ cho ta giải phỏp giải quyết mõu thuẫn giữa khối lượng xử lý và tốc độ xử lý.
- Hệ thống thụng tin
Đảm bảo mối liờn hệ giữa hai hệ thống núi trờn. Nú cung cấp thụng tin sau khi đó phõn tớch cỏc dữ liệu được thu thập từ hệ thống tỏc nghiệp cho hệ thống ra quyết định. Nú chuyển cỏc chỉ thị từ hệ thống ra quyết định tới hệ thống tỏc nghiệp sau khi đó diễn dịch cỏc chỉ thị đú.
• Việc thiết kế và phõn tớch được tiến hành qua cỏc bước sau: + Nghiờn cứu thực tế.
+ Xõy dựng cỏc mụ hỡnh quan niệm dữ liệu, mụ hỡnh xử lý quan niệm dữ liệu, mụ hỡnh tổ chức xử lý.
+ Hợp thức húa.
+ Xõy dựng mụ hỡnh dữ liệu lụ gớc + Xõy dựng mụ hỡnh vật lý dữ liệu
1.1 Nghiờn cứu thực tế
Việc nghiờn cứu thực tế nhằm giỳp ta hiểu được chi tiết, xem hệ thống cần cải tiến những gỡ trong hoạt động. Đặt ra những mục tiờu cần thiết. Và thu thập thụng tin nhằm phõn tớch, tỡm hiểu về cỏc thụng tin hệ thống:
+ Mục đớch của hệ thống
+ Cỏc vị trớ cụng tỏc trong hệ thống và tầm quan trọng của cỏc vị trớ trong hệ thống.
+ Cỏc con số lượng húa chung.
+ Cần tỡm hiểu thờm tỡnh hỡnh nhõn sự, tài chớnh của tổ chức, phương tiện khoa học kỹ thuật hiện cú cho hoạt động của hệ thống.
Liệt kờ và mụ tả chi tiết cỏc nhiệm vụ cần thực hiện - Cú bao nhiờu nhiệm vụ cần thực hiện?
- Điều kiện khởi sinh nhiệm vụ cụ thể là gỡ? - Thời gian khởi sinh nhiệm vụ?
Những loại dữ liệu, khối lượng của chỳng và nguyờn tắc quản lý Làm quen với cỏc ngụn ngữ dựng trong hệ thống