- Cells Alignment > Chọn biểu tợng ứng với cách căn chỉnh thích hợp.
3. Sắp xếp dữ liệu trong ô:
Bôi đen cột cần sắp xếp Table sort xuất hiện hộp thoại
Hình 9: Hộp thoại sắp xếp dữ liệu trong ô
Trong đó : * sort by: chọn cột cần sắp xếp * Ascending: Sắp xếp tăng dần * Descending: Sắp xếp giảm dần Cuối cùng bạn chon OK để kết thúc công việc.
Chú ý: Bạn có thể thực hiện theo cách: Đua trỏ vào cột cần sắp xếp nháy chọn biểu tợng tăng giảm trên thanh công cụ
Bài 5:
1. tạo chữ cái lớn đầu dòng:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí sau ký cần tạo chữ cái lớn đầu dòng - Vào Format \ Drop Cap
Lúc đó xuất hiện hộp thoại nh sau:
Trong đó:
* )Tại khung
- Position: Chọn dạng drop cap - Font: Chọn font cho drop cap
- Line to drop: Chọn số dòng drop cap - Chọn ok
2 . định dạng cột:
- Lựa chọn phần văn bản cần chia cột
- Vào Format\ Columns. Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó:
- Presets : Chọn +) One : 1 cột +) Two: 2 cột +) Three: 3 cột
- Width and spacing: tại mục spacing chọn 0,4 - Bỏ dấu tại mục line between
- Chọn Ok
Chú ý Trong quá trình lựa chọn văn bản cần chia cột
ta không nên bôi đen hết văn bản
3. Tạo khung tô nền cho văn bản :
a) Tao khung:
- Vào Format \ Border and shading Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó : Chọn mục Border
Tại - Sitting : Chọn dạng đóng khung(Shadow) - Style : Chọn dạng đờng kẻ
- Chọn Ok
b) Tô nền cho văn bản :
- Lựa chọn phần văn bản cần tô nền.
- Vào Format \ Border and shading Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó : Chọn mục Shading
Tại - Fill : Chọn màu cho văn bản - Apply to : Chọn text
- Chọn Ok
bài 6 :
các thao tác chèn trong văn bản
1. Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản:
Khi trình bày các dạng văn bản có thể đa vào trong văn bản đó các biểu tợng, các ký hiệu toán học bằng cách sau đây:
Bạn định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn vào vào insert symbol xuất hiện hộp thoại giao diễn nh sau:
Hình 10: Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt
- Bạn chọn ký tự rồi nháy Insert để chèn Close đóng cựa sổ lại 2. Chèn ngày giờ văn bản:
Nếu bạn muốn chèn thời gian, ngày tháng hiện tại của hệ thống vào văn bản bạn thao tác theo hớng dẫn sau:
Đa con trỏ về nơi cần chèn vào : Insert Date and time xuất hiện hộp thoại giao diễn nháy chọn kiểu OK
3. Chèn ảnh vào văn bản:
Bạn muốn dán 1 hay nhiều bức tranh vào văn bản bạn làm nh sau :
Vào Insert PICTURE Clip art ... (hoặc chọn from file), khi đó xuất hiện hộp thoại:
Hình 11: Chèn ảnh vào văn bản
Nháy chọn ảnh chon Insert
4. Tạo chữ nghệ thuật:
Trong văn bản nếu bạn muốn tao ra những dòng chữ mang tính nghệ thuật bạn hãy thực hiện nh sau:
Vào Insert Picture WodrArt xuất hiện hộp thoại giao diễn dới đây. Trong hộp thoại có rất nhiều kiểu chữ nghệ thuật, bạn hãy chọn cho riêng mình 1 kiểu chữ nghệ thuật OK.
Hình 12: Chèn chữ nghệ thuật
Sau đó hãy nhập nội dung vào hộp thoại YOUR TEXT HERE bạn có thể chọn các loại font chữ ở mục Font và cỡ chữ ở mục Size mà bạn thích
Hình 13: Nhập văn bản
Chú ý: Để viết đợc chữ có dấu bạn nên chọn FONT giống phông chữ đang soạn thảo
5. Chèn công thức toán học:
Nếu trong văn bản của bạn muốn chèn các công thức toán học thì bạn hãy làm nh sau:
Vào Insert Object Hộp thoạ giao diễn xuất hiện
Hình 14 :Cài đặt công thức toán học
Chọn Microsoft Equation 3.0 và bỏ dấu nhân ở mục chọn Float over text. Xuất hiện thanh công thức tơng ứng để chèn Close để kết thúc
6. Tạo chỉ số trên, chỉ số dới:
Trong văn bản soạn thảo có các công thức hoá học H2SO4 hoặc X2 thì bạn làm theo các bớc sau: