¾ Trong cửa soơ Database, hãy nhâp Macros, roăi nhâp nút New tređn thanh cođng cú cửa soơ Database.
¾ Đôi với thụ túc này, bán sẽ táo ra bôn Macro trong moơt nhóm Macro.
¾ Táo moơt Macro nhaỉm mở moơt unbound Form. Hãy baĩt đaău baỉng cách nhâp Macro Names đeơ hieơn thị coơt Macro Name. Gõ nhaơp teđn Macro,
chẳng hán như Open Dialog, vào coơt Macro Name, roăi nhâp hốt đoơng
Chương 8:
Làm vieơc với Report
I. Mở moơt Report
¾ Trong Database Windows, nhâp Report trong Objects.
¾ Nhâp Report mà bán muôn mở
¾ Trong thanh cođng cú cửa soơ Database, nhâp nút Design đeơ mở Report trong Design View, hoaịc nhâp nút PreView đeơ mở Report trong Print
PreView. II. Táo moơt Report
1. Các lối Report
• Single column (báo bieơu moơt coơt): bieêu dieên các trường trong moơt record tređn moơt coơt từ tređn xuông.
• Groups/totals (báo bieơu kêt nhóm/toơng coơng): dùng các bieơu báo chi tiêt caăn lây kêt sô cho moơt chư tieđu hay sô lieơu cho từng nhóm đôi tượng dáng Table.
• Summary (bieơu báo tóm lược): tương tự Group/Total • Mailing (bieơu báo thư tín): in ân nhãn, bì thư.
• Tabular (báo bieơu dáng bạng): tương tự bạng tính Excel
• MS Word mailing Merge (ghép troơn thư tín với MS Word)
• Auto Report (báo bieơu tự đoơng): tương tự single column cho moơt Table.
2. Táo mới Report:
Chĩn gờ Report trong Database, chĩn New, tiêp túc chĩn Design View và OK sẽ cho màn hình thiêt kê Report: trong phaăn Design View là moơt màn hình trông cụa moơt Report (chư có phaăn details), người dùng phại tự thiêt kê lây với thanh cođng cú ToolBox.
Chú ý: Nêu caăn nhieău cođng cú ta nhâp nút more (hình …) tređn thanh cođng cú Toolbox.
Màn hình thiêt kêt Report có các phaăn chính sau
• Report Header: đaău đeơ báo bieơu, thường ghi tieđu đeă và ngày hieơn tái. • Page Header: tieđu đeă đaău trang thường chứa tên cụa các coơt (trường) • Details: chi tiêt cụa noơi dung cụa trường khi chay Report.
• Page Footer: chađn trang, thường ghi sô trang trong moơt Report • Report Footer: Chađn báo bieơu, thường có sô lũy kê cho trường đên.
3. Táo moơt Report baỉng cách sử dúng AutoReport.
¾ Với AutoReport, bán chĩn nguoăn Record hoaịc columnar hoaịc Tabular layout; AutoReport sử dúng tât cạ các trường từ nguoăn Report và áp dúng autoFormat mà bán đã dùng cho Report này.
¾ Táo moơt Report với Wizard. Wizard hỏi bán các cađu hỏi chi tiêt veă
nguoăn Report, trường, thiêt kê và dáng mà bán muôn roăi táo moơt
III. Táo moơt Form hoaịc Report từ các Record được lĩc
¾ Với các Record được lĩc đang hieơn thị, hãy nhâp mũi teđn naỉm kê nút New Object tređn thanh cođng cú.
¾ Đeơ sử dúng autoReport hoaịc autoReport Wizard, nhâp autoForm hoaịc autoReport
¾ Đeơ chư định kieơu Form hoaịc Report mà bán muôn táo, hãy nhâp Form hoaịc Report, roăi thực hieơn múc chĩn lựa cụa mình.
¾Đôi tượng mới sử dúng Table hoaịc Query qua đó boơ lĩc được táo ra làm nguoăn Record cụa nó và nó thừa kê boơ lĩc.
¾ Hoàn tât thiêt kê hoaịc thực hieơn bât cứ thay đoơi nào khác mà bán muôn cho Form hoaịc Report, roăi lưu nó.