Bộ phận quản lý bảng thứ hạng đăng nhập hệ thống theo tài khoản của
mình. Cập nhật tới 2 bảng kết quả báo cáo từ 2 nguồn: Sở và DN. So sánh, kiểm tra tính xác thực của thông tin, từ đó đưa ra bảng xếp hạng chính xác và trung thực nhất.
Kết quả được trả về Bộ KH-ĐT, đồng thời cập nhật hiển thị trên hệ thống . Chức năng này được mô tả như lược đồ dưới đây:
Kết quả báo cáo, thống kê Yêu cầu báo cáo, thống kê
Bộ KH-ĐT
Kết quả báo cáo, bảng xếp hạng Thông tư,thông báo
Quản lý Bảng thứ hạng, thống kê. Bộ phận Quản lý 55
Kết quả xếp hạng Gửi thông tư, thông báo
Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý bảng xếp hạng
Mô tả chi tiết chức năng
Tên Chức năng
Bộ KH-ĐT nhận báo cáo thống kê từ các các Sở đồng thời nhận kết quả báo cáo từ các DNVVN thành viên. Lấy số liệu so sánh và đưa ra kết quả đánh giá.
Tình huống sử dụng Lấy số liệu đầu từ hệ thống, so sánh, thống kê và đưa ra kết quả đánh giá.
Phạm vi sử dụng Website Đánh giá tín nhiệm DNVVN. Đối tượng sử dụng Bộ KH-ĐT
Yêu cầu Thành viên đăng nhập vào hệ thống, lấy số liệu so sánh và cập nhật lại kết quả đánh giá cuối cùng.
Kích hoạt Sau khi nhập số liệu và submit. Hệ thống tự động tính toán và trả về kết quả bảng xếp hạng các DNVVN Luồng chính 1. Thành viên đăng nhập vào hệ thống.
2. Hệ thống yêu cầu nhập số liệu cần thiết
3. Thành viên nhập thông tin cần thiết và submit 56
4. Hệ thống xác định thông tin nhập từ người dùng và cập nhật vào hệ thống.
5. Hệ thống tự động tính toán, thống kê và trả về bảng thứ hạng đã được cập nhật và phân hạng. 6. Thành viên nhận được kết quả trả về của hệ
thống, liên hệ với quản trị website để gửi thông tư, bản kế hoạch, thông báo xuống các thành viên cấp dưới trong hệ thống .
Luồng ngoại lệ
1a. Hệ thống xác định thông tin tài khoản không đúng và yêu cầu đăng nhập lại.
4a. Hệ thống xác định thông tin nhập là thiếu chính xác
Kết quả
Hệ thống thông báo cho người dùng số liệu cập nhật thành công và trả về thứ hạng DNVVN thành viên trên bảng xếp hạng, thông báo đã gửi thông báo thành công.
7. Chức năng tìm kiếm.
Khi có nhu cầu, người dùng chọn vào phần tìm kiếm của hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ 3 phương cách tìm kiếm, tùy theo mục đích mà người dùng lựa chọn cách phù hợp:
+. Cách 1: Tìm kiếm theo từ khóa. Người dùng nhập từ khóa cần tìm kiếm (không cần thông tin đầy đủ) và tìm kiếm.
+. Cách 2: Với các thông tin giá trị, người dùng có thể lựa chọn giới hạn tìm kiếm. Ví dụ: Người dùng tìm những DNVVN có thứ hạng nằm trong khoảng từ thứ 5 đến thứ 10 trong bảng xếp hạng, hoặc yêu cầu tìm những DNVVN có doanh thu năm 2009 nằm trong khoảng từ 10-20….
+. Cách 3: Tìm kiếm theo các tiêu chí lựa chọn trên hệ thống 57
Sau khi gửi lên yêu cầu tìm kiếm, hệ thống tự động cập nhật và trả về kết quả nếu có. Hoặc trả về kết quả thông báo thông tin yêu cầu tìm kiếm không hợp lệ hoặc không tồn tại thông tin trong hệ thống…
Chức năng tìm kiếm được mô tả như sơ đồ dưới đây: Nhập thông tin tìm kiếm
Nhà ĐT, khách
Kết quả báo cáo, bảng xếp hạng Thông tư,thông báo
Kết quả tìm kiếm Quản lý Bảng thứ hạng, thống kê. Bộ phận Quản lý
Kết quả xếp hạng
Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tìm kiếm
Mô tả chi tiết chức năng
Tên Chức năng Tìm kiếm thông tin
Tình huống sử dụng Tìm kiếm thông tin từ hệ thống. 58
Phạm vi sử dụng Website Đánh giá tín nhiệm DNVVN. Đối tượng sử dụng Tất cả các đối tượng, Nhà Đầu tư.
Yêu cầu Người dùng nhập từ khóa tìm kiếm, hoặc lựa chọn các tiêu chí theo yêu cầu của hệ thống.
Kích hoạt Hệ thống tự động trả về kết quả tìm kiếm hoặc thông báo không tìm thấy thông tin.
Luồng chính
1. Hệ thống yêu cầu nhập từ khóa hoặc lựa chọn tiêu chí.
2. Người dùng nhập thông tin cần thiết và yêu cầu tìm kiếm
3. Hệ thống xác định thông tin nhập từ người dùng
4. Hệ thống tự động tìm kiếm và trả về bảng kết quả theo yêu cầu.
5. Người dùng nhận được kết quả trả về của hệ thống, liên hệ với quản trị website để gửi yêu cầu nếu có nhu cầu.
Luồng ngoại lệ 4a. Hệ thống xác định thông tin nhập là thiếu chính xác, hoặc thông tin yêu cầu không có trong hệ thống. Kết quả Hệ thống trả về cho người dùng kết quả cần tìm kiếm.
8.Chức năng quản lý thông tin thành viên
Mỗi thành viên khi trở thành thành viên hệ thống đều phải đăng ký các thông tin. Thông tin sẽ được lưu trong danh mục thành viên của hệ thống. Tùy theo mức độ bảo mật thông tin mà hệ thống cho phép hoặc cấm xem các thông tin thành viên được quản lý.
Khi có sự thay đổi thông tin thành viên, cấp hoặc tước quyền nào đó từ thành viên, bộ phận quản lý thông tin thành viên sẽ quản lý và cập nhật trên hệ thống.
5959 59
Mô tả chi tiết chức năng
Tên Chức năng Quản lý thông tin thành viên
Tình huống sử dụng Để quản lý về thông tin của thành viên như, thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi mật khẩu.
Phạm vi sử dụng Website Đánh giá tín nhiệm DNVVN Đối tượng sử dụng Quản trị viên, Thành viên
Yêu cầu Đã nhập vào trang quản lý thành viên Luồng chính
1. Người dùng yêu cầu truy cập hệ thống
2. Người dùng yêu cầu thay đổi thông tin cá nhân 3. Người dùng yêu cầu thay đổi mật khẩu.
Kết quả Thông tin về thành viên sẽ được thay đổi. 8. Chức năng Đổi mật khẩu
Mỗi thành viên sau khi được kích hoạt tài khoản người dùng, hệ thống cung cấp chức năng đổi mật khẩu. Chức năng này hỗ trợ thành viên tự động cập nhật mật khẩu tài khoản khi có nhu cầu.
Mô tả chi tiết chức năng
Tên Chức năng Thay đổi mật khẩu
Tình huống sử dụng Để thay đổi mật khẩu của quản trị viên Phạm vi sử dụng Trang quản lý của Quản trị viên
Đối tượng sử dụng Quản trị viên
Yêu cầu Phải có tài khoản quản trị website
Luồng chính 1. Đăng nhập vào trang quản lý dành cho quản trị viên
2. Chọn chức năng quản trị hệ thống, thay đổi mật khẩu
3. Nhập mật khẩu cũ 4. Nhập mật khẩu mới
6060 60
5. Nhập lại mật khẩu mới 6. Submit
Kết quả Mật khẩu của quản trị viên sẽ được thay đổi. 9. Chức năng thống kê thành viên.
Hệ thống tự động thống kê và quản lý danh sách thành viên tham gia vào hệ thống.
Mô tả chi tiết chức năng
Tên Chức năng Thống kê danh sách thành viên
Tình huống sử dụng Để thống kê tất cả các thành viên đã đăng ký vào website
Phạm vi sử dụng Trang quản lý của Quản trị viên Đối tượng sử dụng Quản trị viên
Yêu cầu Phải có tài khoản quản trị website
Luồng chính
1. Đăng nhập vào trang quản lý dành cho quản trị viên
2. Chọn chức năng danh sách thành viên 3. Xem thông tin các thành viên
4. Sửa, Xóa thành viên 5. Thêm mới các thành viên
6. Kích hoạt và bỏ kích hoạt thành viên
7. Gửi mail đến các thành viên có trong danh sách 8. Tìm kiếm thành viên theo username và tên đầy
đủ
Kết quả Danh sách thành viên sẽ được cập nhật.