Vì là hàng giao thẳng nên để lấy được hàng ra khỏi cảng sau khi đã hoàn thành thủ tục Hải quan đồng thời để tiết kiệm thời gian đi lại, NVGN đã tiến hành in phiếu EIR luôn. NVGN mang 01 D/O có đóng dấu “ Hàng giao thẳng “sang Phòng Thương vụ cảng đóng tiền,
Trước đó, NVGN ghi mã số thuế ( MST ) lên D/O để Thương vụ cảng nhập vào máy. Sau khi thu phí, nhân viên Thương vụ cảng xuất hoá đơn và in ra 01 phiếu EIR để NVGN lấy hàng.
Mở rộng: Đối với Tân Cảng, NVGN phải cầm D/O đến Hải quan đối chiếu, xác nhận container có ở cảng rồi mới đến Thương vụ Cảng in phiếu EIR. Ngoài ra, đối với hàng giao nguyên container, Tân Cảng in 04 phiếu EIR.
Sau các bước chuẩn bị cho việc kiểm hoá và lấy hàng, NVGN quay trở lại bộ phận mở tờ khai. Quan sát trên màn hình vi tính, hồ sơ có STK: 5534 được duyệt ở mức 3c ( tức là kiểm tra 5% thực tế hàng hoá ), cán bộ tính thuế là Nguyễn Thị Thu Huyền, cán bộ kiểm hoá là: Lương Xuân Linh và Đỗ Thị Châu Giang . Lúc này, bộ hồ sơ được chuyển qua bộ phận tính thuế.
Kiểm hoá:
Việc kiểm hoá trước hay sau tính thuế là tuỳ quy trình từng cảng, đôi khi cũng tuỳ thuộc vào mặt hàng. Nhưng theo quy trình thủ tục Hải quan ở cảng Tân Cảng thì kiểm hoá trước, tính thuế sau. Do đó, sau khi bộ hồ sơ được chuyển qua cán bộ tính thuế, dựa theo bảng phân công kiểm hoá và tính thuế trên màn hình, NVGN đã liên hệ trực tiếp với cán bộ tính thuế yêu cầu chuyển bộ hồ sơ qua cán bộ kiểm hoá để được kiểm hàng trước.
Đáng lẽ, ngay sau khi biết lô hàng bị kiểm hoá, NVGN phải làm thêm bước chuẩn bị cho việc kiểm hoá là đăng ký chuyển bãi để Hải quan kiểm hoá xuống bãi kiểm tra hàng. Nhưng ở đây, NVGN đã làm khâu này trong khi chờ đợi phân luồng. Vì thế, lúc này hàng đã ở bãi kiểm hoá rồi. Do đó, NVGN chỉ việc tra cứu vị trí container ở bãi kiểm hoá hoặc nhìn trên phiếu EIR
Sau khi tìm thấy được vị trí container ở bãi kiểm hoá, NVGN đã gọi điện liên lạc với 2 cán bộ kiểm hoá đã được phân công yêu cầu họ xuống vị trí container để kiểm. Khi Hải quan mang bộ hồ sơ của TK số 35534 xuống, NVGN cùng 2 Hải quan đối chiếu số container, số seal. Vì phù hợp nên Hải quan yêu cầu cắt seal để tiến hành kiểm hoá. Lúc này, NVGN đưa 01 D/O đã đóng dấu “ chuyển bãi kiểm hoá “ cho công nhân cắt seal và họ giữ lại D/O này.
Sau đó, cán bộ kiểm hoá yêu cầu khui thùng hàng để kiểm tra 5% mỗi loại về tên hàng, xuất xứ, số lượng,… có khớp với trên tờ khai không. Sau khi kiểm hoá xong, NVGN khoá cửa container, bấm seal lại để tránh tình trạng mất mát và cùng với 2 cán bộ kiểm hoá quay trở lại khu vực làm thủ tục Hải quan để ghi kết quả kiểm tra hàng hoá.
Vì kiểm tra 5% lô hàng không thấy nghi ngờ, cán bộ kiểm hoá tiến hành ghi kết quả kiểm tra vào phần “ Kiểm tra hàng hoá “ trên tờ khai với nội dung: hàng NK đúng
khai báo của người khai Hải quan. Đồng thời, 2 cán bộ kiểm hóa ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào ô số 32, NVGN Tô Duy Kiên ký tên vào ô số 31 trên tờ khai.
Tính thuế:
Sau khi cán bộ kiểm hoá lên tờ khai xong, bộ hồ sơ được chuyển trở lại cho cán bộ tính thuế Nguyễn Thị Thu Huyền. Hải quan tính thuế kiểm tra việc áp mã HS của Công ty Hồng Quang , thuế suất, giá trên Phụ lục tờ khai có hợp lý không. Mục đích của việc này là so sánh giá doanh nghiệp kê khai cùng một mặt hàng và cùng một điều kiện có thấp hơn các lần nhập khẩu trước đó và kiểm tra phần tự tính thuế của doanh nghiệp
Kết thúc kiểm tra giá thuế, cán bộ này ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ( phần dành cho công chức tính thuế ) và ghi kết quả kiểm tra việc khai thuế vào Tờ khai Hải quan ( phần kiểm tra thuế ). Đồng thời ký tên, đóng dấu công chức Nguyễn Thị Thu Huyền lên Lệnh hình thức bước 2, Tờ khai Hải quan ô số 36 “ Cán bộ kiểm tra thuế “ và ô số 25 trên Tờ khai trị giá tính thuế. Sau đó chuyển cho cán bộ kiểm hoá Đỗ Thị Châu Giang ký thông quan vào ô số 38 “ xác nhận đã làm thủ tục Hải quan “. Kế tiếp, cán bộ tính thuế chuyển vào bộ phận Lãnh đạo đội để phúc tập hồ sơ. Việc phúc tập nhằm xem xét hồ sơ có bị vi phạm không, nếu có thì sẽ bị lưu lại để lần sau doanh nghiệp làm thủ tục, Hải quan sẽ xem xét và quyết định tăng hoặc giảm mức phạt. Sau đó, bộ hồ sơ được chuyển qua bộ
phận thu lệ phí Hải quan đóng dấu “ đã làm thủ tục Hải quan “ và trả Tờ khai lại cho người khai Hải quan.
Trả Tờ khai:
NVGN đến bộ phận trả tờ khai, ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp vào giấy và đưa cho Hải quan thu lệ phí để viết 03 Biên lai thu lệ phí Hải quan ( cụ thể là 30,000 VNĐ ) gồm: liên màu xanh ( bộ phận thu phí giữ ), liên màu tím và màu đỏ ( đưa lại cho NVGN ). Sau khi theo dõi trên sổ tờ khai hàng nhập đã có số tờ khai của Công ty Hồng Quang, NVGN nộp Giấy nộp tiền thuế có đóng dấu “ đã thu “ ( bản chính và bản copy ) cùng 02 Biên lai thu lệ phí Hải quan màu tím và màu đỏ vào bộ phận trả tờ khai. Kế tiếp, NVGN tự tách tờ khai ( bản lưu người khai Hải quan ) riêng ra, các chứng từ còn lại cùng với Biên lai thu lệ phí Hải quan màu tím được bấm chung lại với nhau. Khi tách tờ khai xong, NVGN đưa bộ hồ sơ tới bộ phận trả tờ khai để được đóng dấu “ Đã làm thủ tục Hải quan “ vào góc bên phải phía trên mặt trước của Tờ khai Hải quan. Đồng thời nhận lại Tờ khai và Phụ lục tờ khai ( bản lưu người khai Hải quan ), Tờ khai trị giá tính thuế, Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế và biên lai lệ phí Hải quan màu đỏ. Cuối cùng, NVGN ký nhận vào sổ.