Đơn vị: triệu đồng Tên nhóm hàng ĐV tính Số lợng Doanh số 1999 2000 2001 1999 2000 2001
Tổng đài điện tử dung l- ợng nhỏ
Bộ 140 150 120 5236 5445 4356
điện thoại thông thờng Cái 81.000 81.000 79.000 35640 39790 38500
Điện thoại kéo dài Bộ 900 950 1000 7248 7652 8800
Các thiết bị khác 22844 24242 31034
Cáp treo các loại Km 1250 1300 1325 18304 18900 19610
Cáp kéo cống Km 365 370 375 20093 23068 20700
Tổng cộng 109365 116397 123000
Bảng 7: Số lợng và doanh số bán hàng tự kinh doanh của công ty COKYVINA Đơn vị: triệu đồng Tên nhóm hàng ĐV tính Số lợng Doanh số 1999 2000 2001 1999 2000 2001
Tổng đài điện tử dung l- ợng nhỏ
Bộ 148 125 130 6707 5480 5703
điện thoại thông thờng Cái 79500 79000 76590 40603 40370 39205
Điện thoại kéo dài Bộ 850 888 930 8076 8490 8897
Các thiết bị khác 20601 30214 33060
Cáp treo các loại Km 1290 1310 1350 23390 24000 24809
Cáp kéo cống Km 350 368 390 21567 22843 28126
Tổng cộng 120944 131397 139800
Bảng 8: Tỷ trọng các loại hàng hoá ( về mặt gía trị)
Tên nhóm hàng Số lợng
1999 2000 2001
Tổng đài điện tử dung lợng nhỏ 4,8 4,7 3,5
Điện thoại kéo dài 6,6 6,6 7,1 Các thiết bị viễn thông khác 20,9 20,8 25,2
Cáp treo các loại 16,7 16,2 15,9
Cáp cống các loại 18,4 17,5 17,0
Điện thoại thông thờng trong những năm gần đây đã có sự chững lại. Nhu cầu sử dụng điện thoại kéo dài của ngời dân ngày một tăng do ính thuận tiện của thiết bị này.
Về cáp treo và cáp cống có xu hớng giảm do mục tiêu của chính phủ và tổng công ty bu chính viễn thông đặt ra trong giai đoạn tới là dần dần thay thế cáp thông thờng bằng cáp quang.
Qua khối lợng hàng hoá tiêu thụ của công ty so sánh với khối lợng nhập khẩu ta thấy khối lợng nhập khẩu là phù hợp, lợng hàng tồn kho qua các năm là hợp lý. Không có loại nào bị ứ đọng lâu. Doanh số bán ra liên tục tăng qua các năm: Năm 2000 tăng so với năm 1999 là 8,6% hay 101,53 triệu đồng, năm 2001 so với năm 2000 là 6,4% hau 8403 triệu đồng. Hàng hoá tự kinh doanh của công ty sau khi nhập khẩu về đợc phân phối cho các trung tâm và các cửa hàng kinh doanh để bán ra thị trờng hoặc có thể từ ga, cảng giao trực tiếp cho khách hàng.
Công ty áp dụng phơng pháp quản lý tài chính tập trung và thực hiện ph- ơng châm khoán từng khâu trong kinh doanh. Do đó đối với các đơn vị bán hàng hoặc các chi nhánh của công ty thì đợc khoán trên doanh số bán ra, các đơn vị này đợc ảnh hởng phần trăm do công ty đặt ra và tỷ lệ này có thay theo mức doanh số bán ra. Khi hàng về công ty căn cứ vào tình hình thị trờng và chi phí nhập khẩu để đề ra mức giá phù hợp cho từng mặt hàng, các đơn vị kinh doanh khi nhận hàng về có thể xê dịch mức giá miễn sao là phải giao đủ cho công ty doanh số nh đã quy định. Tuy nhiên mức xê dịch giá của các đơn vị cũng phải nằm trong phạm vi cho phép để đảm bảo phù hợp với chiến lợc kinh doanh của công ty.
Xét về kế hoạch nhập khẩu hàng hoá tự kinh doanh năm 2002: về giá trị nhập khẩu doanh nghiệp đặt ra chỉ tiêu rất lớn. Cụ thể khối lợng nhập khẩu và giá trị của từng loại hàng hoá nh sau.
Bảng 9: Kế hoạch nhập khẩu hàng tự kinh doanh của công ty năm 1998
Tên hàng ĐVT S.lợng Giá trị (USD)
Máy điện thoại các loại Cái 200.000 4.000.000
Thiết bị đo các loại bộ 200 100.000
Tổng đài điện thoại tự động có dung lợng nhỏ bộ 200 500.000
Điện thoại kéo dài do động bộ 10.000 3.000.000
Viba các loại bộ 200 2.000.000
Nguồn điện các loại bộ 200 800.000
ắc quy thông tin bình 1.000 100.000
Tấm năng lợng mặt trời tấm 500 150.000
Máy vi tính dùng cho hệ thống thông tin máy 300 450.000 Phụ tùng linh kiện viba, cáp quang, tổng đài 1.000.000
Cáp thông tin các loại Km 5.000 5.000.000
Hộp đấu dây, tủ phân cáp bộ 1.000 100.000
Dây thuê bao các loại Km 15.000 600.000
Giấy Fax. giấy Telex cuộn 20.000 80.000
Cân th bu chính chiếc 500 15.000
Máy thu phát VTĐ bộ 200 100.000
3.4. Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng tự kinh doanh của công ty COKYVINA.
Đánh giá hoạt động nhập khẩu là công việc hết sức cần thiết mà các đơn vị kinh doanh phải thực hiện, phân tích đánh giá tiến hành thờng xuyên theo từng thời kỳ nhất định để công ty nhận biết những mặt đợc, cha đợc, những thuận lợi, khó khăn. Công ty phải dựa vào đó để đa ra định hớng trong kinh doanh.
Nội dung đánh giá hoạt động nhập khẩu gồm có: 3.4.1. Đánh giá về công tác nhập khẩu.
Nhìn chung công tác nhập khẩu của công ty trong những năm qua đã thực hiện tốt. Hàng hoá nhập khẩu tơng đối phù hợp với nhu cầu của thị tr- ờng,đảm bảo an toàn an toàn trong kinh doanh đạt đợc hiệu quả tơng đối cao trong kinh doanh nhập khẩu.
* Về công tác nghiên cứu thị trờng:
Công ty đã có đánh giá vai trò của công tác nghiên cứu thị trờng do đó đã chú trọng đến khâu này. Công ty không thành lập bị phận nghiên cứu thị tr- ờng riêng mà nhiệm vụ này do các đơn vị kinh doanh kết hợp thực hiện, trong những năm qua các đơn vị này đã thực hiện khá tốt nhiệm vụ của mình, đặc biệt về nghiên cứu thị trờng thế giới và lựa chọn bạn hàng của công ty đợc thực hiện rất hiệu quả, công ty đã khai thác tốt thị trờng này. Đã phát huy đợc lợi thế của mình, khắc phục khó khăn thông qua mối quan hệ với bạn hàng.
* Về công tác đàm phán ký kết hợp đồng.
Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ, có kinh nghiệm trong đàm phán hợp đồng, dođó khâu đàm phán của công ty đợc thực hiện tốt. Công ty đã tạo lập đợc uy tín với các đối tác, nên trong khâu này công ty có thể rút ngắn đợc thời gian đàm phán, đơn giản hoá thủ tục. Đối với các hợp đồng khối lợng nhỏ công ty thờng đàm phán bằng th tín. Đối với hợp đồng có giá trị lớn công ty đàm phán trực tiếp.
* Về thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Nhìn chung các hợp đồng của công ty đề đợc thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết, trong thực hiện hợp đồng đã đảm bảo các nguyên tắc, quy định của Nhà nớc. Trong khâu tiếp nhận, khi hàng hoá đã đợc làm thủ tục hải quan, thì nhanh chóng đợc đa về kho của công ty ở cảng hoặc ở kho trung tâm, hoặc gioa trực tiếp cho các đơn vị kinh doanh, kho khách hàng, tuy nhiên công ty còn gặp nhiều khó khăn trong khâu làm thủ tục hải quan.
Đối với nghiệp vụ thanh toán, công ty đã tạo lập đợc uy tín với các đối tác, trong những năm qua công ty luôn tha nh toán đúng hạn và đầy đủ. Dó đó đã chiếm đợc lòng tin của khách hàng và đã đợc u đãi trong thanh toán.
3.4.2. Đánh giá về tổ chức cong ngời:
Công ty đã thành lập phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên phụ trách về nhập khẩu hàng hoá tự kinh doanh, dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, với số nhấnự khoảng 10 ngời, bộ phận này đã kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong quá trình nhập khẩu. Bộ phận này đảm nhiệm việc nghiên cứu thị trờng, lựa chọn đối tác, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng. Sau khi hợp đồng đợc ký kết thì bộ phận này cùng với bộ phận khác thực hiện hợp đồng. Bộ phận tài chính đảm nhiệm khâu thanh toán, bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm việc kiểm tra hàng hoá, bộ phận vận chuyển đảm nhiệm việc vận chuyển, các bộ phận trong công ty đã có sự phối hợp nhịp nhàng trong quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng, đảm bảo kịp thời hiệu quả.
Nhân sự trong công ty đã đợc sự quản lý chặt chẽ của phòng tổ chức, giám đốc, phó giám đốc, công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinhn nghiệm, có trình độ trong khâu đàm phán ký kết, tuy nhiên do lịch sử để lại nên hiện nay công ty vẫn tồn tại đội ngũ nhân viênkhông có trình độ kinh nghiệm kinh doanh nói chung cũng nh nghiệp vụ xuất nhập khẩu nói riêng. Do đó công ty còn phải tiếp tục quá trình đào tạo và tái đào tạo.
3.4.3. Đánh giá về hiệu quả nhập khẩu:
Trong những năm qua công ty COKYVINA bằng hoạt động nhập khẩu đã đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc phát triển hiện đại hoá ngành bu chính viễn thông. Nhập khẩu thiết bị bu chính viễn thông phục vụ thị trờng là hoạt động kinh doanh đem lại thu thập chính cho công ty, nhng cũng là phục vụ cho sự phát triển của mạng lới thông tin quốc gia. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn về vốn nhng công ty đã có nhiều biện pháp khắc phục, đảm bảo tăng nhanh khối lợng hàng hoá nhập khẩu đáp ứng nhu cầu thị trờng. Trong những năm qua giá trị hàng tự kinh doanh của công ty hán ra thị trờng không ngừng tăng.
Mức hoàn thành kế hoạch hàng hoá tự kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.
Đơn vị: Triệu đồng
Năm 1999 2000 2001
Kế hoạch 120.000 120.000 135.000
Thực hiện 121.944 132397,268 141050
% hoàn thành 102,62 110,33 104,48
Trong thời gian vừa qua hàng hoá tự kinh doanh của công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch với giá trị năm sau cao hơn năm trớc.
- Năm 1999 mức vợt: 121.944 - 120.000 = 1944 (triệu đồng) Tỷ lệ vợt 101,62 - 100 = 1,62% - Năm 2000 mức vợt 132397,268 - 120.000 = 12397,268 Tỷ lệ vợt 110,33 - 100 = 10,33% - Năm 2001 mức vợt 141050 - 135.000 = 25.478 (triệu đồng) Tỷ lệ vợt 104,48 - 100 = 4,48%
- Tốc độ tăng trởng hàng tự kinh doanh năm 1999 và 2000 % 6 , 108 % 100 944 . 121 268 , 132397 = x Năm 2001 và 2000 % 5 , 106 % 100 268 , 132397 141050 x =
Xét về tốc độ tăng trởng về doanh số bán ra của công ty trong ba năm gần đây có xu hớng giảm việc tốc độ cũng là điều dễ hiểu phù hợp với quy luật do nhiều nguyên nhân: Tốc độ tăng trởng của mạng lới bu chínhviễn thông giảm, so sự cạnh tranh trên thị trờng, do điều kiện mở rộng kinh doanh khó khăn.
Tốc độ vòng quay của vốn lu động trong nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá cũng rất cao vốn lu động khoảng 3 tỷ đồng nhng hàng băm doanh số kinh doanh trên 120 tỷ đồng, điều này chứng tỏ công ty đã rất linh hoạt trong việc sử dụng các nguồn vốn để khắc phục tình trạng thiêú vốn.
Một trong những kết quả kinh doanh của công ty thể hiện lợi nhuận của công ty tăng lên qua các năm thể hiện ở bảng sau:
Bảng 11: Lợi nhuân thực hiện của công ty ( 1999 - 2001)
Năm 1999 2000 2001
Lợi nhuận 4831,576 3672 6050
Cùng với việc tăng trởng của lợi nhuận thu thập của cán bộ công nhân viên không ngừng đợc tăng lên.
Bảng 12: Thu thập bình quân của công ty ( 1999 - 2001)
Năm 1999 2000 2001
Thu thập 1500.500 1750.571 2140.000
Nh vậy trong hoạt động nhập khẩu của công ty COKYVINA dù còn nhiều khó khăn về vốn, thị trờng nhng nhìn chung công ty đã cố gắng rất lớn để vợt qua, không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh.