TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH.
* Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi.
* Ở xí nghiệp in, phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo vì thế ở đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trước khi nhập kho cần phải được các bộ phận có trách nhiệm tổ chức ước tính giá trị, sau đó bộ phận vật tư viết phiếu nhập kho.
* Giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho của công ty in được chính xác, cụ thể hơn, kế toán có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn). Theo phương pháp này vừa chính xác vừa cập nhập đúng, tuy phải tốn công sức tính toán nhiều lần.
* Áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán, hoà nhập với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hướng tiến bộ của loài người trên toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán kế toán là hoàn toàn cần thiết. Xí nghiệp hiện nay, phòng kế toán mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ kế toán. Như vậy việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính chưa phát huy hết vai trò của nó. Các phần công việc kế toán hầu hết làm bằng tay, sau đó được đưa vào máy vi tính dưới dạng biểu. Như vậy công việc trùng lặp là tất yếu, dẫn đến không tiết kiệm được lao động. Hơn nữa, ở xí nghiệp hạch toán vật liệu với chủng loại rất phức tạp (Hoàn toàn bằng tay, khó có thể tránh khỏi sai sót, khó bảo đảm tính kịp thời vì khối lượng công việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây xí nghiệp nên đầu tư trang thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu là rất cao nhưng đảm vảo được tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán. Hơn thế nữa, trang thiết bị hoàn hảo công nghệ tin học tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Việc cập nhật, thu thập các thông tin diễn ra thường xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của xí nghiệp.
Một số vấn đề phải đề cập tới là các phần mềm kế toán, cài đặt các chương trình kế toán phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. Cùng với trang bị máy vi tính ở phòng kế toán, công tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chương trình kế toán cho cán bộ kế toán ở xí nghiệp là rất cần thiết.
Hạch toán kế toán vật liệu bằng máy vi tính sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép và khả năng chính xác cao hơn. Với chủng loại vật liệu đa dạng, việc mã hoá vật liệu để đưa vào chương trình vi tính là rất cần thiết, giảm bớt khối lượng vào máy cho kế toán viên. Việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán sẽ áp dụng đầy đủ, chi
tiết tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Các hệ thống sổ sách trong chương trình có thể linh hoạt. Phù hợp với điều kiện kinh tế của xí nghiệp nhưng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán.
KẾT LUẬN
Để phát huy một cách có hiệu quả công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán nguyên vật liệu. Việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn được cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lượng và chất lượng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng ở xí nghiệp đa dạng nhiều loại giá cả và luôn biến động, thị trường của những loại vật liệu này nhiều lúc không ổn định, nhưng với sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc xí nghiệp cùng với sự giúp đỡ của Bộ, tổng công ty và các cơ quan, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, xí nghiệp in LĐ- XH đã phát triển không ngừng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, đã đạt được (những thành tích đáng kể, đặc biệt là xí nghiệp có đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp và làm tròn nghĩa vụ của mình với Nhà nước. Cùng với sự phát triển của xí nghiệp, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng (đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu) không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất được liên tục. Tóm lại, công tác quản ký và hạch toán nguyên vật liệu là một công tác lớn, do điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên báo cáo chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những ưu điểm, những cố gắng của xí nghiệp đồng thời cũng nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tại xí nghệp In LĐ- XH. Em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô chú trong xí nghiệp, nhất là các cô chú ở phòng kế toán. Cùng sự chỉ đạo của PGS – TS Nguyễn Văn Công mà em hoàn thành tốt chuyên đề này đúng thời hạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình của PGS – TS Nguyễn Văn Công và các cô chú trong xí nghiệp In LĐ- XH đã giúp em hoàn thành tập chuyên đề này.