3. Phõn cụng chức năng và nhiệm vụ: 1 Ban điều hành dự ỏn
3.5 Phũng tư vấn giỏm sỏt:
- Số lượng: 5 người
Bao gồm 1 trưởng phũng, 1 phú phũng, 3 nhõn viờn - Nhiệm vụ:
+ Theo dừi tiến độ thi cụng cỏc hạng mục, giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, kịp thời phỏt hiện cỏc sai sút, kiểm tra chất lượng từng bộ phận, tổng hợp và bỏo cỏo thường xuyờn lờn bộ phận điều hành.
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận cụng việc tới Giỏm đốc dự ỏn.
Nội dung cụng việc được văn bản húa.
2 Xử lý, phõn tớch thụng tin đến . Tham khảo ý kiến của cỏc ban liờn quan.
3 Họp ban. Thụng qua văn bản hoặc cỏc cụng cụ
truyền thụng khỏc như email, web.... 4 Truyền đạt thụng tin đến cho cỏc phũng
chức năng.
Bỏm sỏt ý tưởng và mục đớch. 5 Thu thập thụng tin phản hồi từ cỏc ban.
6 Phõn tớch và trao đổi thụng tin.
7 Đưa thụng tin quảng cỏo ra thị trường Đem thụng tin đến trước với người tiờu dựng
8 Bỏo cỏo kết quả cho Ban điều hành dự ỏn
Kốm theo cả bảng phõn tớch.
9 Họp cỏc phũng chức năng và truyền đạt lại thụng tin lần cuối.
Sau khi đó tổng hợp toàn bộ thụng tin cần thiết.
+ Tư vấn cho ban điều hành quản lý dự ỏn về cỏc vấn đề: kĩ thuật cụng nghệ, kinh tế, phỏp luật.
- Yờu cầu: Cú khả năng làm việc độc lập với cỏc bộ phận, hiểu biết sõu sắc về cỏc tiờu chuõ̉n thiết kế, làm việc cú trỏch nhiệm, trung thực.
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng tư vấn - giỏm sỏt
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận nhiệm vụ từ Giỏm
đốc dự ỏn. Văn bản hoỏ thụng tin.
2 Lờn kế hoạch kiểm tra giỏm
sỏt . Nắm rừ ý tưởng và mục đớch của dự ỏn.
3 Họp ban và phõn cụng nhiệm vụ cho từng nhõn viờn.
Cú căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn và phõ̉m chất đạo đức.
4 Thu thập thụng tin. Đa phương, khỏch quan phối hợp chặt chẽ với phũng thụng tin.
5 Vạch kế hoạch giỏm sỏt cụ thể.
Trỡnh cho giỏm đốc dự ỏn trước khi tiến hành giỏm sỏt.
6 Tiến hành giỏm sỏt bỏo cỏo lờn Ban điều hành.
Liờn tục bỏo cỏo cho giỏm đốc dự ỏn quản lý và giỏm sỏt đặc biệt với bộ phận thi cụng của nhà thầu. Định kỳ vào cuối mỗi tuần. Bỏo cỏo trực tiếp cho giỏm đốc dự ỏn bằng văn bản hoỏ.
7
Tiếp nhận cõu hỏi, yờu cầu từ Ban điều hành và đưa ra phương ỏn
Phối hợp với cỏc Ban liờn quan
8
Kiểm tra chất lượng toàn bộ
quỏ trỡnh sản xuất rau Kiếm tra sỏt sao quỏ trỡnh trồng rau, đảm bảo đưa ra thị trường những sản phõ̉m chất lượng
9 Tư vấn nghiờn cứu đề ra cỏc giải phỏp mới
Nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất và năng suất rau.