ra (2) Thời gian thực hiện dự án bị thay đổi do yếu tố thời tiết. 10%
Tai nạn lao động trên công trường 12%
Điều kiện địa chất có những điểm không lường trước được. 5%
Lạm phát. 20%
Biến động tỷ giá ngoại hối. 5%
Tăng thuế suất 3%
Biến động lãi suất ngân hàng 4%
Thiết bị, máy móc, dụng cụ bị mất cắp 20%
Quá trình thực hiện phát hiện khu đất quy hoạch là khu di tích lịch sử,
nghĩa địa, công trình quốc phòng, … 2%
Ngân hàng mà công ty HICC mở tài khoản bị phá sản 2%
Xảy ra cháy nổ, hoả hoạn do nhiều nguyên nhân 20%
Sự phá hoại của phần tử xấu. 5%
(Nguồn: Dự án đầu tư)
Bảng 2.9: Nhận diện rủi ro Nhận diện rủi ro (1) Khả năng xảy ra (2) Tác động (3) Mức độ ảnh hưởng (4) Biện pháp đối phó (5) Trách nhiệm quản lý (6)
A1. Chính sách của chính phủ thay đổi
(thay đổi về quy hoạch)
L(1) H(5) H(5) Cao
Thường xuyên cập nhật thông tin và dự đoán trước những thay đổi. Liên hệ thường xuyên với chính quyền địa phương và các cấp có liên quan Ban thông tin và ban Quản lý A2.Hợp đồng thay đổi đột ngột. L(1) H(5) H(5) Cao Doanh nghiệp cần có hợp đồng rõ ràng . A3. Thay đổi các
gói thầu của dự án:về trình tự tiến hành,cách tiến hành. L(1) H(5) H(5) Cao Phải có biện pháp thực thi khi xảy ra vụ việc
B1. Nền kinh tế trì trệ M(3) L(1) M(3) TB Thực hiện phân tách công việc rõ ràng,
Khi phát sinh rủi ro phải phối hợp với các nhóm thực hiện điều chỉnh để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung. Ban điều hành
B2. Sự thay đổi của biện pháp thi công
công trình ảnh hưởng đến tiến độ dự án. M(3) L(1) M(3) TB Tiếp cận và bắt kịp các công nghệ thi công tiên tiến mới nhất.
Ban quản lý C1. Hành vi và nhu
càu của con người thay đổi(bãi công
,biểu tình..) M(3) H(5) H(15) Cao D1. Xảy ra cháy nổ, hoả hoạn L(1) H(5) H(5) Cao Bộ phận an ninh và kỹ thuật phải thường xuyên kiểm tra hệ thống điện và tất cả các thiết bị an toàn. Cung cấp và trang bị các Bộ phận an ninh kỹ thuật của công ty.
kiến thức cơ bản về phòng tránh cháy nổ cho tất cả các nhóm.
D2. Thời tiết xấu ảnh hưởng tới việc
quy hoạch dự án
L(1) L(1) L(1)
Theo dõi dự báo thời tiết trong thời gian dài để lập lịch trình công việc cho hợp lý, có những chuẩn bị chu đáo đề phòng thời tiết xấu.
(Nguồn: Dự án đầu tư)
Lập dự phòng rủi ro dự án (5% trên tổng chi phí).
2.7.3. Kế hoạch đối phó với rủi ro
Khi chủ đầu tư bất ngờ thay đổi yêu cầu thì phải thỏa thuận rõ ràng các vấn đề phát sinh trong hợp đồng bổ sung. Cần đưa ra những phương án thiết kế linh hoạt để có thể đáp ứng sự thay đổi yêu cầu của chủ đầu tư
Khi thời gian quy định bị rút ngắn thì phải phân tích sơ đồ mạng để rút ngắn thời gian hoạt động của tuyến chốt trong khả năng có thể. Tuy nhiên vẫn phải tuyệt đối coi trọng chất lượng quy hoạch, cần xác định rõ chi phí để rút ngắn thời gian của dự án, do chủ đầu tư chịu
Luôn phải theo dõi tình hình giá cả thị trường. Thường xuyên tìm hiểu, thu thập thông tin và dự đoán trước những thay đổi để có phương án điều chỉnh hợp lý. Lập quỹ dự phòng. Lập phương án thay thế làm giảm thiểu tổn thất làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Báo cáo chi tiết tình hình tài chính và các chi phí phát sinh. Đàm phán với chủ đầu tư về tài chính, cắt giảm các chi phí không cần thiết
Trang bị đầy đủ các thiết bị dự phòng, phòng chống cháy nổ ngay tại chỗ như bình cứu hỏa, hệ thống báo động để đề phòng xảy ra hỏa hoạn. Bộ phận an ninh và ký thuật phải thường xuyên kiểm tra hệ thống điện và các thiết bị an toàn
2.7.4. Kiểm soát và giám sát rủi ro
Hiện nay một số rủi ro đã được quy định bắt buộc phải có biện pháp xử lý như: đấu thầu, bảo hiểm xây dựng, bảo lãnh hợp đồng. Chính vì vậy việc kiểm soát những rủi ro trên phải được đặt lên hàng đầu đối với dự án
Nếu dự án vẫn đạt được hiệu quả kể cả trong trường hợp có nhiều bắt trắc phát sinh đồng thời thì đó là những dự án có độ an toàn cao. Trong trường hợp ngược lại, cần phải xem xét lại khả năng xảy ra các tình huống xấu đó để đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục hay hạn chế kịp thời những rủi ro.
Quản trị đầu thầu là quá trình quản lý hoạt động mua sắm các hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho dự án.
Các bước trong quá trình đấu thầu được ban quản lý dự án tiến hành theo đúng trình tự quy định của luật đấu thầu đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua.
Sơ đồ 2.6: Các bước đấu thầu
(Nguồn: Dự án đầu tư)
2.8.1 Lập kế hoạch đấu thầu
Phạm vi của dự án là quy hoạch khu trồng hoa gồm khảo sát địa hình, thiết kế mô hình cho các sản phẩm của dự án. Trong đó có những hạng mục đòi hỏi kỹ thuật cao nên ban quản lý dự án và chủ đầu tư quyết định tổ chức đấu thầu rộng rãi với 2 gói thầu lớn là GT01 và GT02. Gói thầu GT01 bao gồm 3 hạng mục quan trọng là S01, S02 và S03; tất cả các gói thầu đều được thiết kế tương ứng với 4 hạng mục quan trọng của dự án nhằm sớm đưa dự án đi vào hoạt động và đạt được các mục tiêu ban đầu đề ra.
Bảng 2.10: Các gói đấu thầu
Mã số GT01 GT02 S01 S02 S03 Tên gói thầu, hạng mục. Thiết kế khu tầng hầm để xe và tầng trệt Thiết kế khu mua sắm riêng biệt Thiết kế khu ẩm thực
Thiết kế khu vui chơi giải trí Nguồn
vốn
Nguồn vốn tái đầu tư của công ty
Nguồn vốn tái đầu tư của công ty
Nguồn vốn tái đầu tư của công ty
Nguồn vốn tái đầu tư của công ty
thức đấu thầu Hình thức đấu thầu
Đấu thầu rộng rãi, trong nước.
Đấu thầu rộng rãi, trong nước.
Đấu thầu rộng rãi, trong nước.
Đấu thầu rộng rãi, trong nước. Thời gian
tổ chức đấu thầu
Đầu quý I năm 2012
Đầu quý I năm 2012
Đầu quý I năm 2012
Đầu quý I năm 2012 Phương thức hợp đồng Theo tỷ lệ phần trăm 10% Theo tỷ lệ phần trăm 10% Theo tỷ lệ phần trăm 10% Theo tỷ lệ phần trăm 10% Giá gói thầu thiết kế 2.500.000.000 VNĐ 2.500.000.000 VNĐ 2.500.000.000 VNĐ 3.601.645.000 VNĐ Thời gian thực hiện hợp đồng
60 ngày 60 ngày 60 ngày 60 ngày
(Nguồn: Dự án đầu tư)
2.8.2. Quản lý đấu thầu 2.8.2.1 Chuẩn bị đấu thầu
− Lập hồ sơ mời thầu: Theo quy định của luật đấu thầu, và đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động đấu thầu, cũng như của dự án, nội dung của hồ sơ bao gồm các điểm sau:
− Tên gói thầu − Nguồn vốn
− Đảm bảo dự thầu: 10% trị giá gói thầu − Đơn xin tham dự đấu thầu: Theo mẫu có sẵn − Yêu cầu về mặt kỹ thuật
+ Phía nhà thầu phải đáp ứng được các yêu cầu theo quy định chung.
+ Biểu đồ thực hiện hoàn thành sớm hơn hoặc đúng với tiến độ
+ Nhân sự: có ít nhất 5 kỹ sư hơn 5 năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm thực hiện.
+ Chúng tôi xem xét, chấm điểm yêu cầu kỹ thuật là 70%.
+ Nhà thầu phải chứng minh được kinh nghiệm và năng lực của mình trong việc thực hiện những công trình lớn hơn hoặc tương đương khác trước đó: từng thực hiện ít nhất 3 dự án có quy mô và mức độ tương đương.
− Yêu cầu về mặt tài chính:
+ Có đủ năng lực tài chính để thực hiện xong toàn bộ gói thầu đúng tiến độ: Báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm liền là dương.
+ Có phương án tài chính tối ưu, hiệu quả, thời gian hoàn vốn ngắn.
+ Phương thức thanh toán: chuyển khoản qua ngân hàng.
+ Đồng tiền sử dụng trong dự thầu: VNĐ.
− Tư cách hợp lệ của nhà thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư được cấp quy định của pháp luật hoặc có quyết định thành lập với các nhà thầu không có đăng ký kinh doanh.
+ Không bị cơ quan có thẩm quyền kết luận về tình hình tài chính không lành mạnh đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ đọng không có khả năng chi trả, hay đang trong quá trình giải thể.
− Đánh giá
+ Về mặt kỹ thuật: Thang điểm 100
+ Bao gồm các nội dung chính sau:
Bảng 2.11: Chọn nhà thầu
Các giải pháp và phương pháp xử lý với các yêu cầu cụ thể của gói thầu
40
(Nguồn: Dự án đầu tư)
+ Về mặt tài chính: 100 điểm, giá bỏ thầu thấp nhất và phải có uy tín trong ngành xây dựng (sau khi hiệu chỉnh) là yếu tố được ưu tiên hàng đầu.
+ Điểm tổng kết = 70% Điểm kỹ thuật + 30% Điểm tài chính.
2.8.2.2. Mời thầu
Sau khi kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu được phê duyệt, chúng tôi tiến hành thông báo mời thầu rộng rãi trên các phương tiện thông tin truyền thông : thông báo 5 kỳ liên tiếp trên báo liên quan đến đấu thầu, xây. Thông báo mời thầu nêu khái quát được nội dung kế hoạch đấu thầu.
2.8.2.3. Tổ chức đấu thầu
− Phát hành hồ sơ mời thầu.
− Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Tiếp nhận hồ sơ và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ mật.
− Mở thầu: Sau khi đóng thầu thì tiến hành mở thầu. − Việc mở thầu được tiến hành công khai.
Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu 30
− Thông tin chính nêu trong hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu được chúng tôi công bố trong buổi mở thầu, được ghi lại trong biên bản mở thầu có chữ ký xác nhận của đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu.
2.8.2.4. Đánh giá hồ sơ dự thầu
Nhà thầu được xem là trúng thầu khi đáp ứng được các yêu cầu sau: − Có hồ sơ dự thầu hợp lệ.
− Đáp ứng được yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật. − Có điểm tổng hợp về mặt kỹ thuật và tài chính cao nhất
− Có chi phí thấp nhất trên cùng 1 mặt bằng.
− Có giá trúng thầu không vượt quá giá gói thầu được duyệt.
2.8.2.5. Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu
Sau khi chọn được nhà thầu thích hợp, bên mời thầu tiến hành lập báo cáo về kết quả đấu thầu trình lên chủ đầu tư. Chủ đầu tư sẽ trình lên cơ quan có thẩm quyền xem xét thẩm định. Chủ đầu tư dựa trên báo cáo kết quả đấu thầu và báo cáo thẩm định, xem xét và phê duyệt kết quả đấu thầu.
Sau đó lập văn bản phê duyệt gồm các nội dung: − Tên nhà thầu trúng thầu.
− Giá trúng thầu. − Hình thức hợp đồng.
− Thời gian thực hiện hợp đồng. − Các nội dung lưu ý khác.
2.8.4.6. Thông báo kết quả đấu thầu
Ngay sau khi nhận được văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu, ban quản lý dự án thông báo kết quả trên các báo về đấu thầu và các trang web liên quan.
2.8.2.7. Thương thảo và ký kết hợp đồng
− Ban quản lý dự án tiến hành đàm phán với nhà thầu.
− Mẫu hợp đồng đó điền đầy đủ các thông tin cụ thể của gói thầu.
− Các nội dung nêu trong hồ sơ dự thầu và giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu (nếu có).
− Các nội dung cần được thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu.
− Kết quả của việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng là cơ sở để chủ đầu tư tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu.
− Việc xây dựng hợp đồng dựa trên nguyên tắc quy định của luật đấu thầu.
2.8.3. Giám sát thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng 2.8.3.1 Giám sát
Thành lập ban kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
Báo cáo định kì về tình hình thi công của nhà thầu, tham mưu ý kiến cho ban quản lý dự án.
2.8.3.2 Nghiệm thu
Nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký kết.
2.8.3.3 Thanh lý hợp đồng
Xác minh sản phẩm cuối cùng để từ đó xác định tất cả các công việc có được thực hiện đúng và thỏa mãn yêu cầu của hợp đồng không.
Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng.
Thanh lý hợp đồng phải có biên bản thanh lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ của hai bên. Tiến hành lưu trữ thông tin liên quan: để sử dụng trong tương lai.
LỜI KẾT
Với sự phát triển ngày càng nhanh chóng, đời sống của con người không ngừng được nâng cao thì việc cung cấp các khu vui chơi giải trí, trung tâm mua sắm hiện đại gần gũi với môi trường thiên nhiên tự nhiên sẽ mang lại cho khách hàng những phút giây mua sắm thoải mái nhất. Với những mục đích và mục tiêu rõ ràng, ban quản lý dự
án luôn bám sát và theo dõi trong suốt quá trình thực hiện nhằm đảm bảo cho dự án luôn thực hiện đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng công trình.
Do có nhiều hạn chế về kinh nghiệm thực tế cũng như kinh nghiệm, năng lực xử lý thông tin chuyên ngành, những hạn chế về mặt nhân lực, kỹ thuật, … nên bản tổng kết dự án không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Tất cả các thành viên trong nhóm hi vọng nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cũng như các bạn để có thể hoàn thiện hơn nữa để có thể đưa dự án đi vào hoạt động và phục vụ xã hội một cách tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn Lương Thị Thu Hương
Mục lục
Chủ đầu tư ...2
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng quan dự án...6
Bảng 2.1: Cơ cấu phân tích công việc...7
Đơn vị tính: Ngày...9
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ pert...10
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế hoạch dự án...12
Bảng 2.4: Bảng ước tính chi phí công việc...12
Bảng 2.5: Quản lý mức dự toán...13
Sơ đồ 2.4: Mô hình quản lý dự án...20
Bảng 2.6: Bảng phân phối công việc theo từng ban ngành...20
Bảng 2.7: Quản trị thông tin...23
Sơ đồ 2.5: Luồng thông tin dự án...24
Bảng 2.8: Các loại rủi ro...27
Sơ đồ 2.6: Các bước đấu thầu...30 Bảng 2.10: Các gói đấu thầu...30 Bảng 2.11: Chọn nhà thầu...32