Thứ nhất, về nghiệp vụ kế toán.
Đối với chiết khấu thương mại, để phản ánh được nội dung này trong hoạt động bán hàng thì cần phải được thể hiện trên hóa đơn khi tiến hành giao dịch mua bán. Do đó, nên bổ sung dòng “Trừ chiết khấu thương mại” dưới dòng cộng tiền hàng và trước dòng tính thuế GTGT. VIệc bổ sung như vậy vừa giảm được lượng chứng từ phải lập
Đối với nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cũng nên xây dựng các hóa đơn: Hóa đơn hàng bán trả lại, Hóa đơn chiết khấu thanh toán, Hóa đơn giảm giá hàng bán và những hóa đơn này cũng phải được xếp vào hệ thống chừng từ bắt buộc bởi nó phản ánh mối quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân độc lập. Đặc biết, với hóa đơn hàng bán trả lại, còn có thể giúp cơ quan thuế kiểm tra được các hành vi gian lận khi sử dụng nghiệp vụ hàng bán trả lại như đã nêu ở trên.
Đối với hàng nhận ủy thác nhập khẩu, đểvừa đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế, vừa có thể giảm bớt số hóa đơn phải ghim nên bổ sung thêm hóa đơn “Phiếu xuất kho hàng nhận ủy thác”, trên đó phải phản ánh được các nội dung sau:
- Giá trị hàng nhận ủy thác - Phí ủy thác
- Số tiền nhận đặt trước - Số tiền trả lại
- Số tiền thiếu còn phải thu.
Hóa đơn này do đơn vị nhân ủy thác lập khi trả lại hàng cho bên giao ủy thác. Kế toán sẽ căn cứ vào đây lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
Thứ hai, về việc in hóa đơn và quản lí hóa đơn.
Cần phải có cơ chế giám sát, theo dõi việc phát hành hóa đơn lần đầu cần được hoàn thiện, thống nhất đảm bảo không để sơ sót. Việc thông báo phát hành hóa đơn cần có cơ chế kiểm tra, giám sát, tránh để xảy ra tình trạng lợi dụng, gian lận thuế.
Cần phải có sự mình bạch trong các thủ tục và quy định. Cụ thể là thủ tục xin tự in hóa đơn của doanh nghiệp, điều kiện hoạt động của các cơ sở in ấn. Đối với các cơ sở in, cũng nên có quy chế rõ ràng, đảm bảo không xảy ra hiện tượng lợi dụng tạo bản sao, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.