Cú chức năng giỳp giỏm đốc và ban lónh đạo trong việc quản lý nhõn sự như : tuyển dụng lao động , xếp lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, cho thụi việc.
Ngoài ra cũn xắp xếp cụng tỏc đời sống, nơi ăn chốn ở, hội họp , quan hệ đối ngoại. Đảm bảo cụng tỏc tài liệu, hồ sơ. Chăm lo đời sống cỏn bộ CNV, bảo vệ tài sản XHCN và cụng ty. Quản lý lao động tiền lương, định mức sản phẩm , an toàn lao động và chế độ BHXH theo chớnh sỏch nhà nước.
Nhiệm vụ
-Quản lý chặt chẽ hồ sơ của cỏn bộ CNV. Bố trớ đỳng với tay nghề, trỡnh độ. -Lập kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo nõng cao tay nghề, tuyển dụng lao động phự hợp để phục vụ tốt cho kế hoạch SXKD.
-Định biờn biờn chế tinh giảm và chất lượng.
-Vận dụng cỏc nghị quyết , thụng tư , chớnh sỏch của nhà nước vào nội qui , qui chế của cụng ty bằng văn bản cụ thể.
-Đảm bảo quyền lợi cho CB-CNV: chế độ tiền lương, tiền thưỏng, bảo hộ lao động,an toàn lao động, giải quyết thủ tục chế dộ, bảo hiểm…
-Tiếp nhận và tập hợp đơn thư kiến nghị, tố cỏo của CB_CNVđể phối hợp với cụng đoàn Đảng uỷ, đoàn thanh niờn, giải đỏp, xử lý thoả đỏng cho người lao động hiểu và cú ý thức xõy dựng cụng ty tốt hơn.
-Lập kế hoạch và quản lý tốt quỹ tiền lương, định mức sản phẩm. Điều hoà lực lượng lao động phự hợp với nhu cầu sản xuất cú hiệu quả.
-Chấp hành tốt cỏc chế độ bỏo cỏo định kỳ và đột xuất về cụng tỏc lao động, tiền lương, năng xuất lao động, chất lượng cụng nhõn kỹ thuật, chất lượng CB-KHKT và nghiệp vụ. Phối hợp với thanh tra cụng nhõn thành lập hội đồng kỷ luật để giải quyết kịp thời những vi phạm kỷ luật đối với cỏc đối
tượng là cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phạm vi trỏch nhiệm cho phộp và đề xuất xử lý kỷ luậttừ cảnh cỏo đến buộc thụi việc.
-Tổ chức học tập và tuyờn truyền giỏo dục việc thực hiện chế độ chớnh sỏch của nhà nước, quy chế cụng ty. Rốn luyện ý thức tổ chức kỷ luật tinh thần lao động, làm chủ tập thể, kịp thời đề xuất khen thưởng người tốt, việc tốt. -Lập sổ cụng văn đến, đi, lưu trữ tài liệu, in ấn, đỏnh mỏy tài liệu, cụng văn, quản lý con dấu, tổ chức tiếp khỏch và triệu tập cỏc hội nghị của cụng ty. -Quản lý, phõn phối, tu sửa nhà ở, nơi làm việc cho CB-CNV đủ điều kiện làm việc và sinh hoạt, diện, nước. Mua sắm trang thiết bị nội thất, vật rẻ tiền mau hỏng, trang thiết bị cho văn phũng làm việc của cụng ty.
-Lập phương ỏn phũng chống bóo lũ để kịp thời ngăn chặn.
-Phối hợp với phũng KH-VT sửa chữa, xõy dựng quy chế an toàn lao động, an toàn thiết bị, đảm bảo chế độ ATLĐ và vệ sinh cụng nghiệp.
-Lập kế hoạch phũng, chữa bệnh, đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm con người. Phối hợp với cụng đoàn, ban quản trị khu tập thể tổ chức nhà trẻ, quản lý tốt cỏc mặt trong khu tập thể cụng ty.
-Tổ chức thường trực, tuần tra, bảo vệ tài sản, giữ gỡn an ninh chớnh trị, trật tự an toàn xó hội bằng quy chế của cụng ty.
-Quản lý tốt cụng tỏc hộ khẩu CB-CNV thực hiện đỳng chế độ đăng ký khẩu tạm trỳ, tạm vắng.
Hỡnh thức trớch nộp cỏc loại BH trong cụng ty.
-Quỹ BHXH trớch 20% quỹ tiền lương. Trong đú 15% do đơn vị nộp, 5% do người lao động nộp. Quỹ dựng trong trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , hưu trớ , mất sức, tủe tuất…quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
-Quỹ BHYT được trớch 3% trong đú 2% dược tớnh vào chi phớ kinh doanh 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
-Kinh phớ cụng đoàn tớnh vào phớ kinh doanh và được trớch 2% 1.10.3 Phũng kinh doanh : gồm 3 bộ phận(3 phũng)
a> Phũng kế hoạch
Là phũng tham mưu cho giỏm đốc trong việc xõy dựng kế hoạch SXKD của toàn cụng ty, giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch đó phờ duyệt. Từ đú rỳt kinh nghiệm để định hướng đỳng cho việc kinh doanh cú lói cho tương lai, đưa cụng ty phỏt triển khụng ngừng.Là phòng tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD của toàn công ty, giám sát việc thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Từ đó rút kinh nghiệm để định hớng đúng cho việc kinh doanh có lãi cho tơng lai, đa công ty phát triển không ngừng.
Nhiệm vụ cụ thể.
-Lập kế hoạch vận tải hàng hoỏ, hành khỏch hàng năm trờn cơ sở xõy dựng cỏc chỉ tiờu khoỏn, quản cho từng đầu xe.
-Nghiờn cứu cơ chế thị trường để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, mức khoỏn cho từng đầu xe phự hợp với chế độ chớnh sỏch và cơ chế thị trường
-Khai thỏc triệt để nguồn hàng, luồng đường để mở bến phục vụ hành khỏch cú hiệu quả.
-Xõy dựng nội quy, quy chế khoỏn quản cho cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh .
-Phối hợp với đội xe chuyển giao kế hoạch cho từng đầu xe và ngăn chặn kịp thời những quy chế khoans quản.
-Phối hợp với phũng kỹ thuật vật tư để nắm chắc tỡnh trạng kỹ thuật phương tiện nhằm phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh của cụng ty .
-Đảm bảo thủ tục cho phương tiện hoạt động trờn đường hợp lệ. b> Phũng kỹ thuật vật tư.
-Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc vật tư phục vụ yờu cầu sản xuất kinh doanh .
-Quản lý chặt chẽ tỡnh trạng kỹ thuật, chất lượng an toàn của từng loại phương tiện hiện cú của cụng ty để phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. -Lập kế hoạch BDSC định kỡ.
-Lập kế hoạch cõn đối vật tư nhờn liệu.
-Quản lý hồ sơ tỡnh trạng kỹ thuật phương tiện, kho…
-Thực hiện tốt chế độ thống kờ bỏo cỏo quyết toỏn theo quy định của cụng ty và nhà nước.
-Chuẩn bị giỏo trỡnh nõng cao tay nghề của cụng nhõn và lỏi xe hàng năm , đỏnh giỏ phõn loại chất lượng và kiểm tra kỹ thuật định kỡ.
-Phối hợp với phũng TC-LĐ-TL làm cụng tỏc định mức phũng hộ lao động an toàn lao động an toàn giao thụng.
-Phối hợp với xưởng sửa chữa, phũng tài vụ, phũng kế hoạch, đội xe xõy dựng nội quy, quy chế vận tải.
c> Phũng điều độ (vận doanh)
-Cú nhiệm vụ xắp xếp phương tiện của cụng ty chạy đỳng kế hoạch. Xe ra vào đỳng nốt , trỏnh trường hợp tranh giành chạy trước chạy sau.
PHẦN II
THỰC TẬP VÀ THU THẬP SỐ LIỆU ĐỂ LÀM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
1 Nhiệm vụ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. 1.1 í nghĩa tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Tiền lương (hay tiền cụng) là số tiền thự lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đúng gúp để tỏi sản xuất sức lao động bự đắp cho hao phớ lao động của họ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương cụng nhõn viờn chức cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xó hội, trong đú cú trợ cấp BHXH, BHYT, KHCĐ, mà theo chế độ tài chớnh hiện hành, cỏc khoản này doanh nghiệp phải tớnh vào chi phớ sản xuất, kinh doanh.
+ Quỹ bảo hiểm xó hội được chi tiờu cho cỏc trương hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hưu trớ, tử tuất.
+ Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm chữa bệnh, viện phớ, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
+ Kinh phớ cụng đoàn phục vụ chi tiờu cho hoạt động cho hoạt đụng của tổ chức cụng đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Tổ chức cụng tỏc hoạch toỏn lao động giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp. Muốn tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động, cỏc doanh nghiệp phải biết bố chớ hợp lý sức lao động, tạo cỏc điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xõy dựng cỏc định mức lao động, xõy dựng cỏc định mức lao động và đơn giỏ trả cụng đỳng đắn. Cỏc điều kiện đú thực hiện được sẽ làm cho năng xuất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp tăng từ đú phần thu nhập của cụng nhõn viờn cũng được nõng cao.
Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp cần thiết phải phõn loại cụng nhõn viờn của doanh nghiệp.
Xột về chức năng, trong doanh nghiệp cú thể chia thành 3 loại sau:
• Chức năng sản xuất chế biến:
+ Nhõn cụng trực tiếp: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm, thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ.
+ Nhõn cụng giỏn tiếp: là những nhõn cụng phục vụ cho nhõn cụng trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩn.
• chức năng lưu thụng tiếp thị: bao gồm bộ phận nhõn cụng tham gia bộ phận bỏn hàng tiờu thụ sản phẩn, nghiờn cứu tiếp cận thị trường.
• Chức năng quản lý hành chớnh: là bộ phận nhõn cụng tham gia quỏ trỡnh điều hành doanh nghiệp.
Huy động sử dụng lao động hợp lý, phỏt huy được đầy đủ trỡnh độ chuyờn mụn tay nghề của người lao động là một trong cỏc vấn đề cơ bản thường xuyờn cần được quan tõm thớch đỏng của doanh nghiệp.
Hạch toỏn lao động, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương khụng chỉ liờn quan đến quyền lợi của người lao động mà cũn đến cỏc chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp, liờn quan đến tỡnh hỡnh chấp hành chớnh sỏch về lao động tiền lương của nhà nước.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau:
(1) Tổ chức hạch toỏn đỳng thời gian, số lượng chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tớnh đỳng và thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho người lao động.
(2) Tớnh toỏn, phõn bổ hợp lý chớnh xỏc chi phớ tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho cỏc đối tượng sử dụng liờn quan. (3) Định kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, tỡnh hỡnh quản
lý và chi tiờu quỹ lương. Cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận cú liờn quan.
2. Hỡnh thức tiền lương, quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương2.1 Cỏc hỡnh thức tiền lương 2.1 Cỏc hỡnh thức tiền lương
Việc tớnh và trả lương cú thể thực hiện theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tớnh chất cụng việc và trỡnh độ quản lý.
Tuy nhiờn trờn thực tế thường ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương sau:
- Hỡnh thức tiền lương thời gian : là hỡnh thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật và thang lương của người lao động tiền lương thời gian phải trả được tớnh bằng: thời gian làm viờc nhõn với mức lương thời gian.
Tiền lương thời gian với đơn giỏ tiền lương cố địng được gọi là tiền lương giản đơn.
-Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm : là hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, chất lượng sản phẩm, cụng việc đó hoàn thành đỳng yờu cầu và đơn giỏ tiền lương tớnh cho một đơn vị sản phẩm đú. Tiền lương sản phẩm tớnh bằng khối lượng cụng việc , sản phẩm hoàn thành nhõn với đơn giỏ tiền lương sản phẩm.Hình thức trả lơng theo sản phẩm : là hình thức trả lơng theo sản phẩm, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đúng yêu cầu và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm đó. Tiền lơng sản phẩm tính bằng khối lợng công việc , sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm.
2.2 Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tớnh theo cụng nhõn viờn của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
• Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương thời gian, tiền lương tớnh theo sản phẩm và tiền lương khoỏn.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian hgừng sản xuất do nguyờn nhõn khỏch quan, trong thời gian điều động đi làm nghĩa vụ, đi cụng tỏc, đi hoc…
- Cỏc khoản phụ cấp, làm đờm, thờm giờ.
- Cỏc khoản tiền thưởng cú tớnh chất thường xuyờn.
- Quỹ tiền lương kế hoạch cũn cú cỏc khoản trợ cấp thai sản, đau ốm, tai nạn lao động….
Trong doanh nghiệp cũn cú tiền lương chớnh và phụ để phục vụ tốt cho cụng tỏc hoạch toỏn.
- Tiền lương chớnh là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc gồm cú tiền lương trả theo cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp kốm theo.
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động khi họ thực hiện nhiệm vụ khỏc.
2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ BHXH trớch 20% quỹ tiền lương. Trong đú 15% do đơn vị nộp, 5% do người lao động nộp. Quỹ dựng trong trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , hưu trớ , mất sức, tủe tuất…quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
Quỹ BHYT được trớch 3% trong đú 2% dược tớnh vào chi phớ kinh doanh 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Kinh phớ cụng đoàn tớnh vào phớ kinh doanh và được trớch 2%
BÁO CÁO TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIấU TÀI CHÍNH NĂM 2000
TT Chỉ tiờu Đơn vị Kế hoạch
2000 Thực hiện 2000 SS (%) KH/TH I Sản lượng 1 KL hàng hoỏ vận chuyển Xe tải T 2.355 Xe ka Người 576.000 576.840 100,1 2 KL hàng hoỏ luõn chuyển Tkm 6.000.000 6.227.589 Xe tải Tkm 177.235
Xe ka Ngkm 60.000.000 60.503.549 100,8 II Tổng DT(trừ BHXH) đồng 7.340.000.000 7.471.138.492 101,8 Xe tải - 133.422.000 Xe ka - 6.900.000.000 7.025.829.000 101,8 Hoạt động tài chớnh - 60.000.000 35.465.792 59 Hoạt động khỏc - 35.000.000 190.413.000 544,00 Dịch vụ xăng dầu - 86.008.700 Giỏ thu dơn
vị +Xe tải đ/1000tkm 752.800 +Xe ka đ/10.000ngkm 1.150.000 1.161.200 100,9 III Tổng chiphớ đồng 6.557.000.000 6.549.055.768 99,8 Xe tải - 122.636.900 Xe ka - 6.547.000.000 6.250.811.835 95,4 Dịch vụ xăng dầu - 75.978.000 Hoạt động tài chớnh - 5.000.000 2.913.333 58,2 Giỏ chi đơn
vị - 193,4 +Xe tải đ/1000 tkm 691.900 +Xe ka đ/10.000ngkm 1.039.000 1.033.100 IV GTGTThuế đồng 332.200.000 335.963.300 100 Xe tải - 6.064.600 100 Xe ka - 329.000.000 319.355.800 100 Dịch vụ xăng dầu - 3.545.400 100 Hoạt động - 3.200.000 32.552.459 100
khỏc V Lói (+) Lỗ (-) - 460.800.000 586.119.424 127 Xe tải - 4.720.500 123,5 Xe ka - 369.000.000 455.661.365 Dịch vụ xăng dầu - 3.545.400 Hoạt động tài chớnh - 55.000.000 32.552.459 59 Hoạt động khỏc - 26.800.000 89.636.700 334 VI Khấu hao cơ bản trớch - 715.000.000 765.033.000 107 VII Quỹ lươngthu nhập - 1.466.494.000 1.363.741.061 93
Trong đú:lương cơ bản - 1.466.494.000 1.363.741.061 VIII Quan hệ với ngõn sỏch Số phải nộp Đó nộp 2000 Thừa(+)Thiếu(-) Thiếu 1999 Phải nộp2000 Tổng 1 Thuế VAT -65.469 73.020.252 73.085.721 87.865.337 +14.779.616 2 Thuế thu nhập -10.896.957 73.264.900 68.432.276 -15.729.581 3 Thuế mụn bài 850.000 850.000 4 Sử dụng vốn +707.769 +707.769 +707.769 Cộng -10.254.657 147.135.152 157.389.809 157.147.613 -242.196
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tai cụng ty cổ phần ụtụ vận tải Hà Tõy em đó phần nào nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Trờn cơ sở đú củng cố , bổ xung những kiến thức đó học, bước đầu cú sự liờn hệ kết hợp và vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn, tỡm hiểu cỏc nghiệp vụ tổ