Sau khi kiểm tra các giấy tờ hàng hoá, Hải quan đưa ra quýêt định cho phép hàng hoá qua biên giới( thông quan) , hoặc cho hàng hoá đi qua biên giới với một điêù kiện kem theo hoặc hàng không được phép qua biên giới… chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các qui định của Hải quan.
4.6 Nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hoá.
Để nhận hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về, đơn vị nhập khẩu phải làm các công việc sau:
- Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng.
- Xác nhận với cơ quan vận tải về kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu, từng quí, từng năm, cơ cấu hàng hoá, lịch tàu, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận.
- Cung cấp tài liệu kỹ thuật cho việc giao hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng…) .
- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình trong những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận.
- Thanh toán cho cơ quan vận tải những khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản, vận chuyển hàng hoá nhập khẩu.
- Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá.
- Chuyển hàng hoá về kho của Doanh nghiệp hoặc giao trực tiếp cho đơn vị đặt hàng.
- Kiểm tra hàng hoá: hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải được kiểm tra. Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo từng chức năng, quyền hạn của mình. Nếu phát hiện không bình thường thì mời cơ quan giám định đến lập biên bản giám định. Cơ quan vận tải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện vận tải. Đơn vị nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoá và lập thư dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thật sự hàng hoá có tổn thất, thiếu hụt hoặc không đúng trong hợp đồng.
4.7 Làm thủ tục thanh toán.
Thanh toán là khâu quan trọng trong ngoại thương. Do đặc điểm buôn bán với nước ngoài rất phức tạp nên thanh toán trong thương mại quốc tế phải hết sức thận trọng, tránh để xảy ra tổn thất. Có rất nhiều phương thức thanh toán như: tín dụng chứng từ( Mở L/C), phương thức nhờ thu(collection), chuyển tiền(T/T)…Việc thực hiện theo phương thức nào phải qui định cụ thể trong hợp đồng. Doanh nghiệp phải tiến hành thanh tóan theo đúng điều kiện qui định trong hợp đồng.
4.8 Khiếu nại và sử lý khiếu nại.
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng xuất nhập khẩu thấy hàng hoá nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, thì cần lập hồ sơ khiếu nại .
Đối tượng khiếu nại có thể là bên bán, người vận tải, cơ quan bảo hiểm… tuỳ theo nguyên nhân của từng tổn thất.
Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn qui định. Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về tổn thất như: biên bản giám định hàng hoá, hoá đơn thương mại, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm ( nếu khiếu nại Công ty bảo hiểm)…
Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà các bên có cách giải quyết khác nhau. Nếu không tự giải quyết được thì làm đơn gửi trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế xét xử theo luật pháp hiện hành.