Nếu khách hàng mua với số lượng lớn, công ty tiến hành bớt giá cho khách hàng một số tiền nhất định trên giá bán và được lấy từ chi phí bán hàng có kèm theo biên bản và giảm cả thuế GTGT cho khách hàng đối với những mặt hàng có liên quan đến thuế và cần giải quyết điều chỉnh ngay.
Ví dụ 6: Do khách hàng mua với số lượng lớn ở ví dụ 3 nên khách hàng được
giảm 0,5% tổng giá thanh toán, thuế GTGT 5%, Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 532: 3.150
Nợ TK 3331: 157,5
Có TK 111: 3.307,5
Nợ TK 511: 3.150 Có TK532: 3.150
3.5.Kế toán chi phí bán hàng:
Hàng ngày, hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng (CPBH) để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ đồng thời đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 theo số hoá đơn và phiếu chi. Cuối tháng sẽ tổng hợp từng loại chi phí để vào sổ cái rồi kết chuyển sang TK 911.
CPBH bao gồm:
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.
- Chi phí về tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác. * Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 29)
* Hệ thống sổ và trình tự vào máy tính : Công ty không mở sổ chi thiết cho từng TK 6411, 6412,... mà chỉ mở sổ chi tiết chung cho TK 641. Sổ chi tiết TK 641
( Xem phụ lục số 30 )
Ví dụ 7: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng trong tháng 12/2005:
- Tiền lương: 10.000
- Các khoản trích theo lương 19% trên tiền lương phải trả - Chi phí quảng cáo, tiếp thị chi bằng tiền mặt : 5.000 Kế toán ghi: Nợ TK 641: 16.900
Có TK 334: 10.000 Có TK 338: 1.900 Có TK 111: 5.000