MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU
2.2.9. Nhận xét về công tác lao động và tiền lương của NEO
( sinh viên) Đánh giá mức độ thu hút của NEO với các sinh viên 43% Tổng số cộng tác viên tuyển mới xin nghỉ việc/ Tổng số cộng tác viên đã tuyển ( 6/14) TCHC 12 tháng (Nguồn : Phòng Tổ chức Hành Chính)
2.2.7. Tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương của Công ty
Tổng quỹ lương = lương bình quân nhân viên/tháng * số nhân viên * 12 tháng
Bảng 2.9 - Tổng quỹ lương của Công ty
Chỉ tiêu Đơn vị
tính 2009 2010
So sánh 2009/2010 Tăng, giảm Tỷ lệ (%) Tổng số lao
động Người 93 111 18
119,35 % Chỉ tiêu Đơn vị
tính 2009 2010
So sánh 2009/2010 Tăng, giảm Tỷ lệ
(%) Tổng số lao động Người 93 111 18 119,5 % Thu nhập BQ Đồng 5.666.000 6.000.000 334.000 105,9 % Tổng quỹ lương Đồng 526.938.000 678.000.000 151.062.000 128,7 %
(Nguồn : Phòng Kế toán tài chính NEO)
Tổng quỹ lương của Công ty được xây dựng căn cứ vào:
−Chế độ tiền lương của nhà nước: lương tối thiểu, thang lương, bậc lương.
−Hệ số cấp bậc, hệ số mức độ phức tạp công việc theo sự sắp xếp của hội đồng tiền lương Công ty.
−Hệ số phụ cấp.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nó là đòn bẩy mạnh mẽ đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh vì vậy Công ty rất quan tâm đến việc giải quyết đúng đắn vấn đề tiền lương. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương gồm 2 phần như sau:
−Tiền lương chính sách chế độ tiền lương của nhà nước. −Tiền lương khoán.đơn giá / 1000 đồng doanh thu
−Nội dung trả lương khoán: Căn cứ vào hệ số mức độ phức tạp công việc (Đã được hội đồng tiền lương sắp xếp) mức độ hoàn thành công việc của từng người, hàng tháng có phân loại A,B,C,KK theo tiêu chuẩn của đơn vị tự đề ra để chi lương khoán cho cán bộ công nhân viên theo sự phân loại đó.
Thời gian CB - CNV nghỉ điều trị tai nan lao động, nghỉ ốm, nghỉ đẻ được trả lương theo điều lệ BHXH.
Hình thức trả lương khoán này đồi hỏi nguời quản lý, phân công lao động phải cặp nhật đầy đủ thông tin về năng xuất, chất lượng công việc của CNV chấm điểm hàng ngày và tổng hợp vào cuối tháng để xét chất lượng A,B,C.,KK cho từng cá nhân và xây dựng kế hoạch hoá quỹ tiền lương. Thu nhập của CB - CNV ổn định, ưu điểm là đánh giá được thực chất kết quả lao động, chống được phân phối bình quân, hệ số dãn cách tiền lương giữa những người có mức độ phức tạp công việc khác nhau.
Hình thức này tạo điều kiện cho CB - CNV nâng cao đời sống, phát huy khả năng, trình độ, năng lực của mình trong cơ chế thị trường.
− Bảng hệ số chất lượng công tác:
+ Loại A; Trả bằng 100% hệ số mức độ phức tạp công việc + Loại B: Bằng 80% loại A
+ Loại C: Bằng 60% loại A + Loại KK: Bằng 30% loại A
2.2.8. Tình hình trả lương cho các bộ phận và cá nhân
Phân phối trả lương hàng tháng cho cá nhân gồm 2 phần:
−Lương chính sách: Trả theo thang bảng lương hiện hành của Nhà nước và phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
−Lương khoán: Là phần tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị và mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân.
* Tiền lương chính sách của CB-CNV được tính:
TLmin*(Hcb+Hpc) Lngày= ––––––––––––––
Ngày công chế độ tháng(22ngày)
− TLmin: tiền lương tối thiểu do nhà nước công bố (hiện nay là 540.000Đ) − Hcb: Hệ số lương cấp bậc của CB-CNV theo nghị định 204/NĐ-CP.
− Hpc: Hệ số phụ cấp theo lương bao gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
* Tiền lương khoán theo từng chức danh được bố trí trong đơn vị theo công thức:
Vkth
Lki=––––––––*HPhgi*Nti
∑i
n(HPhgi* Nti)
− Lki: Tiền lương của cá nhân i
− Vkth: Quỹ tiền lương khoán thực hiện của tập thể.
− HPhgi: Hệ số mức độ phức tạp công việc theo hiệu quả lao động của cá nhân i
− Nti: Ngày công thực tế của cá nhân i − ∑i
n(HPhgi*Nti): Tổng số mức độ phức tạp và hiệu quả công việc, ngày công thực tế đơn vị.
− HPhgi*Nti: Hệ số mức độ phức tạp và hiệu quả công việc, ngày công thực tế của cá nhân.
Ngoài tiền lương ngày, lương khoán đơn vị còn có: tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ, tiền phụ cấp độc hại, tiền thưởng trong dịp lễ tết.
2.2.9. Nhận xét về công tác lao động và tiền lương của NEO
Qua phân tích tình hình lao động tiền lương ta thấy Công ty chấp hành đúng các quy định của nhà nước về trả lương, thưởng cho người lao động. Tiền lương của người lao động được chia làm 02 phần: lương chính sách theo thang bảng lương của Nhà nước, lương khoán theo kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân:
các năm gần đây.
Năm Đơn Vị ( Đồng/ Tháng
2005 4.035.101 2006 5.885.606 2007 4.826.516 2008 5.000.000 2009 5.666.000 2010 6.000.000 2011 6.500.000
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính NEO)
Về lao động năm 2009 tăng 20 người so với năm 2010. Thu nhập bình quân người lao động so với mặt bằng chung của NEO là khá cao. Năm 2010, thu nhập bình quân tăng 5,89% so với 2009, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang có kết quả rất tốt.
2.3. Công tác Tài chính tại NEO
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Báo cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực kế toán của Việt Nam.
2.3.2.1. Các chỉ tiêu cơ bản
a. Trích khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính và Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:
Bảng 2.11: Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định
STT Tài sản cố định Số năm khấu hao (năm)
1 Nhà cửa vật kiến trúc 25
2 Máy móc, thiết bị 3 - 8
3 Phương tiện vận tải 5 – 10
4 Thiết bị văn phòng 2 – 8
5 Phần mềm 5
6 Quyền thuê đất 42
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chình NEO) c. Thanh toán các khoản nợ đến hạn
Công ty NEO thực hiện tốt việc thanh toán các khoản nợ đến hạn. Căn cứ vào các báo cáo kiểm toán năm 2008, 2009 và năm 2010 Công ty đã thanh toán đúng hạn và đầy đủ các khoản nợ.
d. Các khoản phải nộp theo luật định
Với hoạt động kinh doanh đa ngành nghề, NEO phải thực hiện tất cả các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật đối với các lĩnh vực hoạt động mà NEO tham gia, NEO luôn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các nghĩa vụ liên quan tới ngân sách Nhà Nước.
Công ty NEO sử dụng lợi nhuận sau thuế để trích lập các quỹ trên cơ sở quy định của pháp luật và quyết định của Đại hội đồng cổ đông Công ty NEO về trích lập và sử dụng các quỹ. Các quỹ hiện nay Công NEO đang trích là:
−Quỹ đầu tư phát triển: Được trích lập theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hàng năm ( 6.3%/năm)
−Quỹ khen thưởng phúc lợi: bằng 4,5% lợi nhuận sau thuế, theo quyết định của ĐHĐCĐ hàng năm..
−Quỹ dự phòng tài chính : Mức trích hàng năm không được vượt quá 5% lợi nhuận sau thuế của công ty và được trích cho đến khi bằng 10% vốn điều lệ
Bảng 2.12: Trích lập các quỹ
Đơn Vị : triệu đồng
Chỉ tiêu 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010
Quỹ đầu tư phát triển 273,861 327,915 196,371
Quỹ dự phòng tài chính 217,35 260,25 155,85
Quỹ khe thưởng phúc lợi 195,615 236,25 140,265
(Nguồn : phòng Kế toán tài chính NEO) f. Tình hình tổng dư nợ vay
Bảng 2.13: Tình hình tổng dư nợ vay
Các khoản nợ vay 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010
Vay và nợ ngắn hạn 104,866 607,351 652,532
Vay và nợ dài hạn 319 68,975 211,582
Tổng cộng 105,185 676,326 864,114
(Nguồn : phòng Kế toán tài chính NEO)
Vay ngắn hạn tăng lên do nhu cầu vốn lưu động tăng để phục vụ cho sự tăng trưởng doanh du năm 2008 và 2009. Vay dài hạn tăng nhằm hỗ trợ cho việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới ( SP điện toán đám mây, phần mềm hỗ trợ quản lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ )
g. Tình hình công nợ hiện nay
Bảng 2.14: Tình hình các khoản phải thu
Đơn vị: triều đồng
Các khoản phải thu
31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010
Phải thu của khách hàng 414,166 551,883 615,676
Trả trước cho người bán 25,150 48.233 73,623
Các khoản phải thu khác 13,033 17,430 27,543
Dự phòng các khoản phải thu
ngắn hạn khó đòi (178) (183) (183)
Tổng cộng 452.171 617.363 716.659
(Nguồn : phòng Kế toán tài chính NEO)
Công ty thực hiện trích dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi theo quy định tại thông tư 13/2006/TT – BTC ngày 27/2/2006 của Bộ Tài Chính ”Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm hàng hóa, công trình xây lắp tai doanh nghiệp”. Theo đó cuối năm tài chính, Công ty sẽ dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi. Công ty thực hiện tổng hợp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc thận trọng của kế toán, Công ty đã trích lập dự phòng phải thu khó đòi năm 2009 là 617.363 triệu đồng, tăng cao so với năm 2008. Dự phòng phải thu khó đòi tăng là do các hợp đồng chậm triển khai dẫn đến việc chưa thu được tiền từ khách hàng. Tuy vậy, đến thời điểm 30/06/2010, Công ty đã tạm thu được một phần số công nợ khó đòi trên. Dự phòng phải thu khó đòi sẽ được trích lập bổ sung hoặc hoàn nhập tại thời điểm cuối năm tài chính.
−Tình hình các khoản phải trả
Bảng 2.15: Tình hình các khoản phải trả
Đơn vị: triệu đồng
Các khoản phải trả 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010
Phải trả cho người bán 124,703 199,854 135,808
Người mua trả tiền trước 15,404 34,098 33,948
Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
26,177 39,921 9,186
Phải trả người lao động 46,657 57,060 67,052
Chi phải trả 17.177 10,075 3,299
Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác
11,820 7,425 9,534
Phải trả dài hạn khác - 2,338 2172
Tổng cộng 197,938 310,771 200,999
Bảng 2.16: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Hệ số thanh toán ngắn hạn TSCĐ/Nợ ngắn hạn (lần)
3,09 1,46 1,55
Hệ số thanh toán nhanh ( TSCĐ – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn
2,66 0,93 1,07
2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn
Hệ số nợ/ Tổng tài sản 0,31 0,59 0,60
Hệ số nợ/ Vốn chủ sở hữu 0,46 1,47 1,54
3 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
Vòng quay tổng tài sản ( DT thuần/ Tổng TS) 1,44 1,20 1,58 Vòng quay TSCĐ ( DT thuần/TSCĐ) 55,09 15,14 11,46 Vòng quay vốn lưu động ( DT thuần/TSLĐ) 1,18 1,50 2,12
Vòng quay các khoản phải thu (DT thuần/Phải thu
2,45 3,24 4,14
Vòng quay các khoản phải trả ( DT thuần/phải trả)
5,60 6,44 13,51
4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời
Hệ số LN trước thuế/ DT thuần (%) 8,12% 5,56% 2,07% Hệ số LN sau thuế/ DT thuần(%) 6,53% 4,34% 1,77% Hệ số LN sau thuế/ Tổng tài sản (%) 7,46% 5,21% 2,79% Hệ số LN gộp/ DT thuần (%) 17,16% 15,93% 13,03% Hệ số LN từ hoạt động SXKD/ DT thuần
(%)
7,97% 5,57% 2,20%
(Nguồn : Phòng Kế toán tài chính NEO)
−Về khả năng thanh toán: Hệ số thanh toán ngắn hạn (tài sản lưu động/Nợ ngắn hạn) là chỉ số thể hiện khả năng khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn trả nợ của Công ty. Chỉ số về khả năng thanh toán ngắn hạn của NEO năm 2009 và đến thời điểm 31/12/2010luôn được duy trì ở mức xấp xỉ 1,5. Điều này cho thấy Công ty đã luôn đảm bảo rất tốt khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của mình. Tuy nhiên, chỉ số khả năng thanh toán nhanh ({TSLĐ - Hàng tồn kho}/Nợ ngắn hạn) của Công ty trong năm 2009 ở mức nhỏ hơn 1 xuất phát từ nguyên nhân tại thời điểm cuối năm 2009, trong tài sản lưu động của Công ty, hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn. Đây cũng là tình hình chung của các doanh nghiệp trong giai đoạn nền kinh tế gặp nhiều khó khăn. Tại thời điểm 2010, Hệ số thanh toán ngắn hạn của NEO được đảm bảo ở mức trên 1.
−Về cơ cấu vốn: Trong năm 2008, NEO đã tăng mạnh Vốn đầu tư của chủ sở hữu từ mức vốn ban đầu 100 tỷ lên đến 340 tỷ đồng, chính điều này đã khiến cho Hệ số Nợ/ Tổng tài sản của Công ty giảm mạnh. Đến năm 20010, cơ cấu vốn của NEO đã có
nhiều sự thay đổi so với thời điểm 31/12/2009. Hệ số nợ tăng lên do sự tăng trưởng về doanh thu và nhu cầu vốn lưu động tăng cao,Các khỏan vay ngắn hạn được huy động tài trợ cho vốn ngắn hạn/lưu động. Các khoản vốn đầu tư dài hạn được tài trợ bằng vốn tự chủ sở hữu.Công ty vẫn kiểm soát tốt được tình hình nợ và thanh khoản..
−Về năng lực hoạt động: Năm 2009, tốc độ vòng quay Vốn lưu động của Công ty đã có sự gia tăng đáng kể so với năm 2009. Nếu như trong năm 2009, vòng quay Vốn lưu động của Công ty là 1,18 lần, tương đương với thời gian luân chuyển khoảng 305 ngày thì đến năm 2010, vòng quay Vốn lưu động tăng lên mức 1,50 lần, tương đương với thời gian luân chuyển chỉ còn khoảng 240 ngày.
−Về khả năng sinh lời: Năm 2009 có sự sụt tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của Công ty so với năm 2008. Do giai đoạn này Công ty đang có nhiều dự án trong quá trình đầu tư như các dự án viễn thông, dự án hạ tầng kỹ thuật chưa tạo lợi nhuận trong kỳ. Hơn nữa, Năm 2009 NEO tham gia mạnh vào lĩnh vực phân phối, tỷ trọng phân phối tăng lên, và tỷ lệ lãi/doanh thu thấp hơn lĩnh vực dịch vụ. Do vậy tỷ lệ lãi/doanh thu toàn tập đoàn có giảm xuống. Tỷ lệ này sẽ có sự cải thiện khi các dự án đầu tư hoàn tất và tạo lợi nhuận từ năm 2010. Tỷ lệ sinh lời trên doanh thu thời điểm 9 tháng giảm so với các năm trước là do đặc thù về mùa vụ trong ngành ICT đặc biệt là lĩnh vực tích hợp và phần mềm, các dự án thường được nghiệm thu, quyết toán và ghi nhận doanh thu nhiều vào quý IV, do vậy kết quả kinh doanh các quý đầu năm thường thấp hơn các quý cuối năm. Bên cạnh đó, Năm 2010, do tình hình suy giảm kinh tế các mặt hàng ICT đặc biệt là phần cứng, có xu hướng giảm giá để đẩy nhanh tốc độ lưu truyển hàng hóa, do vậy mức lãi gộp có sự suy giảm.
2.4. Công tác Kế toán của NEO 2.4.1. Nhiệm vụ:
− Trực tiếp quản lý lao động, thiết bị vật tư, tài sản được giao, sử dụng đúng mục đích, nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước và Công ty
− Tính toán trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân sách, phải nộp ngân sách, phải nộp cấp trên, các khoản công nợ phải thu phải trả.
− Thực hiện chế độ xuất nhập khẩu và bảo quản kho hàng hóa, két bạc và tiền quỹ của toàn trung tâm.
− Kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn định kỳ, đột xuất, báo cáo kiểm kê và những