Công ty TNHH thương mại kỹ thuật là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mua bán các loại thiết bị văn phòng và sửa chữa… do vậy để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thì Công tác tiền lương của Công ty có một só đặc điểm như sau:
- Hình thức trả lương của Công ty: Lương thời gian.
- Công thức tính lương:
Lương mức lương tháng theo quy định (trong hợp đồng) Số ngày Phụ cấp Tiền
thực = x làm việc + ăn + thưởng lĩnh số ngày làm việc theo chế độ thực tế ca
- Trên thực tế Công ty không có các khoản trợ cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn đối với công nhân viên trong toàn Công ty.
Ví dụ: Tính lương tháng 12/2012 cho ông Đặng Quang Lễ,( chức vụ: Kế toán trưởng). biết mức lương tháng theo quy định của ông là 5.000.000 đồng, phụ cấp tiền ăn là 625.000 đồng, tiền thưởng tết là 2.000.000 đồng, trong tháng ông có nghỉ một ngày công ốm.
Tính lương
Lương mức lương tháng theo quy định Số ngày Các tiền
thực = x làm việc + khoản+ thưởng lĩnh số ngày làm việc theo chế độthực tế phụ cấp
5.000.000
= x 25 + 625.000 + 2.000.000 = 7.432.692 (đồng) 26
Tình hình sử dụng lao động của Công ty
(Tính đến ngày 31/12/2012)
Chỉ tiêu Số lượng lao động Tỷ trọng (%)
I.Phân loại theo trình độ 15 100
1.Đại học, cao đẳng 10 66.67
2.Trung cấp 4 26.67
3.Lao động phổ thông 1 6.66
II.Phân loại theo giới tính 15 100
1.Nam 10 66,67
2.Nữ 5 33,33
Theo bảng số liệu trên tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 15 người bao gồm cả lao động gián tiếp và lao động trực tiếp. Trong đó theo trình độ chuyên môn: Với 66.67 % trong tổng số lao động có trình độ đại học, cao đẳng; 26,67% lao động có trình độ trung cấp và 6.66 % lao động phổ thông.
Về giới tính, với 66,67% là lao động nam tương ứng với 10 người, lao động nữ chiếm 33,33% tương ứng với 5 người.
Qua số liệu trên ta thấy rằng tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp chiếm đa số, nguyên nhân chính là do đặc thù của Công ty. Với khối lượng công việc văn phòng lớn bên cạnh đó công việc này đòi hỏi đến trình độ chuyên môn cao nên lực lượng lao động có trình độ cao là khá hợp lý đối với công việc này.
2.3.2 Chứng từ sử dụng
Công ty có sử dụng các chứng từ như:
- Bảng chấm công:
- Bảng Đề xuất lương;
- Các chứng từ khác có liên quan: phiếu chi
2.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương
-Bảng chấm công; -Bảng đề xuất lương; -phiếu chi;
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
• Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày, căn cứ vào bảng tính công và bảng chấm lương, kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, thưởng của người lao động vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản: TK 334- phải trả người lao động.
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, căn cứ vào các số liệu ghi trên sổ Cái, kế toán tiến hành cộng sổ Cái để lập bảng Cân đối số phát sinh
kiểm tra số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh. lấy đó làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính.
Nhật ký chung
Sổ cái TK 334
Bảng cân đối số phát sinh