e) Giá trị dự toán dự thầu xây lắp (Z): đợc tính bằng công thức
1.3.Giai đoạn thi công (khi trúng thầu) theo hợp đồng
Đây là giai đoạn công ty thực hiện thi công theo hợp đồng khi đã trúng thầu. Trong giai đoạn này công ty huy động mọi nguồn lực mà mình có để thực hiện thi công theo đúng yêu cầu nh trong hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên có những dự án công trình diễn ra tốt, có những công trình gặp trở ngại nhng với sự quyết tâm của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên thì những trở ngại đó thờng đợc công ty tìm những biện pháp tối u nhất để khắc phục. Chính vì vậy uy tín của công ty với khách hàng vẫn không bị mất đi. Đây cũng là phần nào nói lên đợc thế mạnh của công ty trong công tác đấu thầu.
2) Các đối thủ canh tranh chủ yếu của công ty trong công tác đấu thầu.
Ngày nay, đất nớc ta đang trong quá trình xây dựng đất nớc theo hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá việc xây dựng các khu đô thị, khu công nghiệp, phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng đờng xá... đang rất cần thiết
do vậy ở mặt trận xây dựng cơ bản đang diễn ra cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty xây dựng đợc lập nên để phù hợp với yêu cầu đó. Trớc tình hình này Công ty xây dựng số I đang gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác trên mặt trận đấu thầu.
a) Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu.
Ngay trong Tổng công ty xây dựng Hà nội, Công ty xây dựng số I đã phải cạnh tranh với các công ty khác có tiềm năng lớn nh : Công ty xây dựng số 4, Công ty xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh.
Bên ngoài Tổng Công ty xây dựng số I, với nhiều Tổng công ty đ ợc thành lập, Công ty xây dựng số I đang gặp nhiều trở ngại khi tham gia cạnh tranh đấu thầu với họ, để hiểu đợc vấn đề này ta xem xét một số công ty đang cạnh tranh gay gắt với Công ty xây dựng số I.
+ Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng(Vinaconex): đây là một công ty có thế mạnh lớn ở thị trờng trong nớc và nớc ngoài về xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, khu công nghiệp... tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng đang là một trong những công ty có vốn lớn, máy móc thiết bị hiện đại, nhân lực nhiều... do vậy đây là một đối thủ cạnh tranh lớn với Công ty xây dựng số I.
+ Binh đoàn xây dựng Trờng Sơn: đây là một binh đoàn xây dựng đợc Bộ quốc phòng thành lập – là một Binh đoàn xây dựng hàng đầu của Bộ quốc phòng với số vốn lớn, đợc sự giúp đỡ, quan tâm của Bộ quốc phòng. Công ty có thế mạnh về xây dựng các khu quân sự, dân sự thuộc Bộ quốc phòng, với đội ngũ nhân lực dồi dào, Tổng công ty xây dựng Tr ờng Sơn rất có uy tín trên thị trờng cho nên Công ty xây dựng số I thờng gặp khó khăn khi cạnh tranh với Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn.
+ Tổng công ty xây dựng Sông Đà: đây là Tổng công ty có thế mạnh trên lĩnh vực xây dựng các nhà máy thuỷ điện, khu công nghiệp...
Bên cạnh đó còn có các Tổng công ty, công ty nh: Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, Tổng công ty xây dựng Sông Hồng, Tổng công ty xây
dựng hoá chất... là những công ty rất mạnh khi tham gia cạnh tranh trong công tác đấu thầu.
Mặt khác, các ngành sản xuất kinh doanh khác cũng lập nên công ty xây dựng nh: Tổng công ty bu chính Việt Nam thành lập công ty xây dựng Bu điện, ngành dầu khí thành lập công ty xây dựng dầu khí... Chính vì vậy, trên lĩnh vực xây dựng, Công ty xây dựng số I ngày càng gặp nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt. Tuy nhiên với hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty xây dựng số I có một bề dày kinh nghiệm thực tế cũng nh sự hiểu biết và khả năng tích luỹ đợc trong 40 năm qua và với sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty, công ty đã biết tận dụng các lợi thế của mình và khai thác điểm yếu của đối phơng nhằm đa ra một chiến lợc cạnh tranh phù hợp, hợp lý.
Qua đó, với những công trình có quy mô lớn, phức tạp Công ty xây dựng số I cũng không ngại khi tham gia đấu thầu với các đối thủ cạnh tranh mạnh khác.
b) Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn.
Với cơ chế mở cửa, giao lu buôn bán với nớc ngoài, đây là một điều kiện để các công ty nớc ngoài có mặt tại Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng là một thị trờng đầy hấp dẫn thu hút các công ty xây dựng nớc ngoài. Vì thế có thể nhận thấy các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn đó là: các công ty, tập đoàn nớc ngoài sẽ hoạt động trong thời gian ngắn sau này, hay những công ty đã tồn tại trong nớc.
Bên cạnh đó là các công ty xây dựng địa phơng tuy quy mô xây dựng của họ không lớn nhng với những công ty này thì họ thờng có mối quan hệ tốt với các cán bộ, chính quyền địa phơng đó. Mặt khác các công ty xây dựng nớc ngoài họ có vốn lớn, máy móc thiết bị hiện đại cho nên công ty cần phải tạo lập các mối quan hệ tốt, nâng cao năng lực của mình và chủ động liên doanh liên kết với các công ty khác để có thể cạnh tranh với các công ty lớn nh công ty nớc ngoài.
IV> Đánh giá tình hình thực hiện công tác đấu thầu của công ty.
1. Nhữnh thành tích trong công tác đấu thầu của Công ty xây dựng số I
- Trong công tác đấu thầu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, Công ty xây dựng số I ngày càng có những chuyển biến tốt về mặt tổ chức và quản lý. Đặc biệt là lĩnh vực đối ngoại, mở rộng thị tr ờng cũng nh nâng cao sức cạnh tranh của công ty, chiếm lĩnh thị trờng. Điều này thể hiện định hớng sản xuất, kinh doanh của công ty chọn lĩnh vực xây dựng làm lĩnh vực mũi nhọn là hợp lý và có hiệu quả.
- Công ty xây dựng số I trong những năm qua với sự cố gắng v ơn lên trong nền kinh tế thị đã ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình, công ty có những công trình đạt chất lợng cao đợc Bộ xây dựng và chủ đầu t công nhận, đợc Bộ xây dựng và công đoàn Việt Nam tặng bằng khen, tặng cờ đơn vị đạt chất lợng cao về sản phẩm xây dựng.
- Về công tác quản lý, tổ chức thi công công trình: công ty đã khuyến khích áp dụng hình thức khoán chi phi sản xuất ở các xí nghiệp và các đơn vị trực thuộc để nâng cao năng suất lao động của công nhân tạo điều kiện tăng thêm thu nhập cho ngời lao động, từ đó nâng cao đợc lòng nhiệt tình hăng say lao động, đảm bảo tiến độ và chất lợng thi công công trình, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty xây dựng số I với hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, công ty có một bề dày kinh nghiệm thực tế, đang hoàn thiện về nhiều mặt, công ty lựa chọn đợc một đội ngũ cán bộ kĩ s nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình và lực lợng công nhân lành nghề, có trách nhiệm trực tiếp trong công tác đấu thầu. Chính vì vậy những công trình lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao và thời gian thi công ngắn công ty đã thi công thành công.
- Việc chỉ đạo thi công dứt điểm theo tiến độ, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật đặt ra đã giữ đợc uy tín của mình trên lĩnh vực đấu thầu.
Tóm lại, trong những năm qua , đặc biệt là năm 1999 công ty đã có nhiều cố gắng rõ rệt về mặt tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ đối ngoại, tìm kiếm công ăn việc làm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động. Với sự nỗ lực hết mình trong lĩnh vực đấu thầu, Công ty xây dựng số I đã trở thành một trong những công ty xây dựng hàng đầu tại Việt Nam đ ợc tín nhiêm và có định hớng phát triển hũ hiệu.
Để duy trì đợc vị trí hàng đầu của mình trong lĩnh vực xây dựng và đáp ứng kịp thời đòi hỏi của thời kì mời, Công ty xây dựng số I không ngừng nâng cao trình độ, luôn luôn thay đổi phơng pháp quản lý phù hợp, đồng thời áp dụng những công nghệ tiên tiến nhất và công tác quản lý doanh nghiệp và thi công công trình.
2. Những điểm manh, điểm yếu của công ty trong lĩnh vực đấu thầu.
a) Điểm mạnh của công ty trong lĩnh vực đấu thầu.
- Công ty xây dựng số I với hơn 40 năm xây dựng và tr ởng thành, với bề dày kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết và kỹ năng tích luỹ đ ợc trong 40 năm qua đang là một công ty đợc tín nhiệm trên thị trờng.
Hơn nữa, Công ty xây dựng số I trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội là một công ty mạnh trên lĩnh vực xây dựng cơ bản nên đợc các chủ đầu t trong nớc cũng nh nớc ngoài tin tởng hơn các công ty khác. Mặt khác Công ty xây dựng số I so với các công ty thành viên trong Tổng công ty xây dựng Hà Nội thì có phần nào vợt trội hơn về mọi lĩnh vực và có uy tín rất cao với ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng Hà Nội, nên có nhiều công trình công ty đã đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội chỉ định thầu.
Công ty xây dựng số I có một ban lãnh đạo có năng lực và trình độ, có mối quan hệ rộng nên dễ dàng nhận đợc công trình các nơi, đặc biệt ở thủ đô Hà nội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty xây dựng số I có số vốn khá ổn định, đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty xây dựng Hà Nội nên khả năng huy động vốn khi tham gia hoạt động đấu thầu là tơng đối ổn định.
b) Điểm yếu của công ty trong lĩnh vực đấu thầu.
- Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là cũ, tính hao mòn rất cao, năng suất đạt rất thấp.
- Công tác quản lý chỉ đạo đầu vào cha tốt, nắm bắt hệ thống thông tin cha nhanh, thiếu sự kiểm tra giám sát thờng xuyên của công ty nên có nhiều tiêu cực vẫn xảy ra trong công ty.
- Công tác Marketing cha tốt, đội ngũ Marketing của công ty còn mỏng, cha đợc đào tạo chuyên môn.
- Đội ngũ tính giá dự thầu cha có nhiều kỹ s giỏi, còn ít. 3. Các cơ hội và nguy cơ của công ty.
3.1 Các cơ hội.
Chính sách của nhà nớc về việc quy định các nhà thầu nớc ngoài hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng cơ bản là khi tham gia đấu thầu phải ký kết hợp đồng với một công ty xây dựng trong nớc làm thầu phụ (hoặc chính). Nh thế tạo cho Công ty xây dựng số I có thể học hỏi đ- ợc kinh nghiệm của các nhà thầu nớc ngoài. Bên cạnh đó Nhà nớc còn có chính sách u tiên cho các nhà thầu Việt Nam đấu thầu công trình n ớc ngoài.
- Đất nớc ta đang trong thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá cùng với nó là đô thị hoá nông thôn nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng đang là điều rất cần thiết. Có nhiều công trình đã đợc dự định trong tơng lai. Nếu nh công ty phát huy đợc mọi tiềm năng của mình thì rất có thể thắng thầu nhiều công trình lớn.
- Hệ thống thông tin ngày càng hiện đại sẽ giúp cho công ty tìm hiểu mọi khía cạnh nhanh hơn.
3.2. Các nguy cơ của công ty.
- Cuộc khủng hoảng Tài chính – tiền tệ khu vực châu á đã làm ảnh h- ởng đến nớc ta, số lợng công trình giảm xuống đáng kể.
- Giá cả nguyên vật liệu biến động thất thờng làm cho quá trình lập giá dự thầu gặp nhiều khó khăn.
- Sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ hiện có và tiềm ẩn. 4. Những hạn chế trong công tác đấu thầu của công ty.
Mặc dù trong công tác đấu thầu, công ty đã có nhiều cố gắng và đã đạt đợc những thành tích đáng kể song công tác đấu thầu của công ty vẫn còn nhiều vấn đề cần phải nghiên cứu, xem xét, khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác này.
Những hạn chế chủ yếu là:
- Quá trình bóc tách, lắp giả cả bỏ thầu dự án đôi khi bị động cha linh hoạt theo giá thị trờng có khi đa ra các mức giá không hợp lý dẫn đến tr- ợt thầu.
- Trang bị kỹ thuật và trình độ công nhân cha đáp đợc yêu cầu của công việc quản lý và thi công những công trình có chất l ợng cao, trình độ kỹ thuật phức tạp.
- Công tác tiếp thị còn bị hạn chế, đang ở trong vùng hẹp nên khả năng tìm kiếm thông tin về các dự án còn rất ít, đội ngũ cán bộ còn ch a nhiệt tình.
- Đội ngũ cán bộ giỏi, có năng lực tham gia trong công tác đấu thầu đủ tiêu chuẩn còn quá ít, đôi lúc không đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra (nhất là các công trình có chủ đầu t là ngời nớc ngoài).
- Trong công tác thi công, quản lý chất lợng công trình của công ty ở một số khâu trong công trình đôi khi còn cha đợc đảm bảo. Cán bộ kỹ thuật, đội trởng thi công nhiều khi không bám hiện trờng nên sự sai sót trong khi thi công có lúc xảy ra làm tăng những chi phí không cần thiết, làm giảm lợi nhuận công ty.
5. Nguyên nhân chủ yếu của những vấn đề còn hạn chế trên.
- Hệ thống văn bản pháp quy về đầu t xây dựng cơ bản cha đầy đủ, thiếu đồng bộ. Các văn bản pháp quy còn quy định thiếu chi tiết, nhiều
trờng hợp còn bị bỏ sót. Đặc biệt là trong quy chế đấu thầu, chế độ u đãi đối với các nhà thầu trong nớc khi tham gia đấu thầu quốc tế còn mang tính chung chung, cha cụ thể. Vì vậy, trên thực tế các nhà thầu Việt Nam cha đợc hởng lợi thế này.
- Công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật cha đợc quan tâm chỉ đạo và không khuyến khích động viên kịp thời nên cha thành phong trào trong cán bộ công nhân viên.
- Công tác tiếp thị cha đợc quan tâm đúng mức, công ty vẫn cha coi trọng vấn đề này.
- Những công trình có quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi đội ngũ tính giá phải tính toán phù hợp, hợp lý với công trình. Đội ngũ tính giá dự thầu của công ty đôi lúc còn bị động, cha đợc năng động, những công trình n- ớc ngoài nhiều lúc còn bị động trong khâu tính giá.
- Trang thiết bị thi công của công ty phần lớn đều khấu hao lớn, máy móc cũ vẫn còn nhiều.