TNHH TIẾN LỘC
3.1 Cơ hội phát triển của Công ty TNHH Tiến Lộc trong thời gian tới
Theo Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trịnh Đình Dũng, trong năm 2014, ngành Xây dựng sẽ tập trung vào 12 nhiệm vụ trong tâm của Ngành. Trong đó, Bộ Xây dựng sẽ tiếp tục tập trung hoàn thiện các cơ chế, chính sách trong các lĩnh vực của Ngành, trọng tâm là hoàn thiện để trình Quốc hội, Chính phủ thông qua Luật Xây dựng (sửa đổi) và các Nghị định hướng dẫn thực hiện, Luật Nhà ở (sửa đổi) và Luật Kinh doanh bất động sản (sửa đổi); nghiên cứu các cơ chế, chính sách để thu hút, huy động các nguồn lực trong và ngoài nước cho đầu tư phát triển hạ tầng đô thị…
Đồng thời, tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác quy hoạch, rà soát điều chỉnh bổ sung các quy hoạch vùng, quy hoạch chung trên phạm vi cả nước, đẩy nhanh tốc độ phủ kín quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết...; Tiếp tục triển khai thực hiện Nghị định 15/2013/NĐ-CP, tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát trong đầu tư xây dựng và thực hiện Nghị định số 11/2013/NĐ-CP, tăng cường quản lý và kiểm soát chặt chẽ các dự án phát triển đô thị theo quy hoạch, kế hoạch...
Năm 2014 cũng là năm ngành Xây dựng sẽ tập trung đẩy mạnh thực hiện Chiến lược phát triển nhà ở quốc gia; hoàn thành việc phê duyệt các chương trình phát triển nhà ở của các địa phương; triển khai thực hiện Nghị định số 188/2013/NĐ-CP về quản lý và phát triển nhà ở xã hội (NOXH); tích cực thực hiện các chương trình phát triển NOXH, nhà ở cho người thu nhập thấp khu vực đô thị, các chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công, các hộ nghèo khu vực nông thôn, khu vực thường xuyên chịu ảnh hưởng của bão, lũ.
Bộ Xây dựng sẽ tiếp tục tập trung thực hiện các giải pháp tháo gỡ khó khăn cho thị trường BĐS gắn với thực hiện Chiến lược phát triển nhà ở quốc gia; Tăng cường quản lý vật liệu xây dựng theo quy hoạch; Tổ chức thực hiện có hiệu quả Quy hoạch phát triển nguồn nhân lực ngành Xây dựng.
Như vậy, trước sự quan tâm của Chính phủ và Bộ Xây dựng đối với ngành Xây dựng thì thị trường xây dựng và nguyên vật liệu xây dựng sẽ có xu hướng tốt lên trong thời gian tới. Công ty TNHH Tiến Lộc nên tận dụng những mối quan hệ thân thiết với các công ty xây dựng, các nhà mời thầu có liên quan, đồng thời tích cực đấu thầu để dành cho mình những gói thầu xây dựng hay những gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho các công trình xây dựng có giá trị cao, nhằm tìm kiếm và tăng nguồn doanh thu cho công ty trong thời gian tới.
3.2. Định hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty TNHH Tiến Lộc
Kể từ khi thành lập cho tới nay, Công ty TNHH Tiến Lộc đã đạt được những thành công nhất định trong quá trình phát triển. Ý thức sâu sắc được những cơ hội, thách thức trong giai đoạn hiện nay, Công ty đã đề ra định hướng phát triển và mục tiêu chiến lược trong thời gian tới như sau:
Định hướng phát triển:
Sự phát triển của Công ty phải gắn liền với sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Mở rộng và đa dạng hóa quan hệ hợp tác kinh doanh với các đối tác trong nước và đối tác nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tăng cường tìm kiếm những nhà phân phối mới để chủ động về nguồn nguyên liệu, mua với giá tốt hơn, đồng thời công ty cần phải có chính sách quản lý chi phí bán hàng, nhờ vậy mới giảm được các chi phí và giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, để Công ty phát triển một cách bền vững và ổn định, công ty cũng cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp đã có.
Tăng cường khẳng định vị trí, uy tín của mình đối với khách hàng, bạn hàng thông qua cải tiến chất lượng dịch vụ, hợp tác cùng có lợi.
Dựa vào các ưu thế sẵn có để tăng cường phát huy tiềm lực. Coi trọng yếu tố con người, công nghệ trong sự phát triển bền vững của Công ty. Tăng cường hoạt động của vốn, khai thác triệt để nguồn vốn tín dụng ưu đãi với mức lãi suất thấp. Về vấn đề quay vòng vốn, quản lý tốt các khoản phải thu, khoản đến hạn hoặc quá hạn để kịp thời có biện pháp thích hợp, tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng bởi các khách hàng quá lâu.
Công ty cần quan tâm tới các khoản phải trả, lập kế hoạch trả nợ để giữ uy tín với nhà cung cấp. Đồng thời, công ty cũng cần quản lý các khoản phải thu thật tốt để thu đúng hạn, tránh tình trạng chiếm dụng vốn quá lâu hay mất vốn gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
Mục tiêu chiến lược:
Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Phát triển đồng bộ hệ thống cơ sở hạ tầng, thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển.
Về thị phần: Giữ vững và phát triển thị phần hiện có, tham gia thị trường khi có điều kiện thuận lợi và đạt hiệu quả.
Tiếp tục duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong các đơn vị phục vụ.
77
3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH Tiến Lộc
Qua phần phân tích chi tiết thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến Lộc từ năm 2011 đến năm 2013 nhận thấy Công ty còn khá nhiều bất cập, đòi hỏi quản trị Công ty cần có những giải pháp tức thời cũng như lâu dài cho vấn đề tài chính của công ty cho năm tài chính tiếp theo. Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn thì bản thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để tạo ra môi trường hoạt động có lợi cho mình. Vai trò quyết định của doanh nghiệp được thể hiện qua hai mặt: Thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trường bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệp phải chủ động tạo ra những điều kiện, những yếu tố cho chính bản thân mình để phát triển. Cả hai mặt này cần được phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng được tối đa các nguồn lực, kinh doanh mới đạt hiệu quả tối ưu. Dưới đây là những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.1 Công ty cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, thúc đẩy tăng doanh thu và lợi nhuận
Các biện pháp quản lý chi phí
Để tối thiểu hóa chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
Cắt giảm chi phí marketing, quảng cáo. Thay vì sử dụng những phương thức quảng cáo đắt đỏ như quảng cáo tivi quảng cáo trên báo giấy, tạp chí xây dựng thì công ty có thể quảng cáo qua radio báo mạng các trang mạng xã hội, gia nhập những nhóm công ty xây dựng trên địa bàn Bắc Giang và các vùng lân cận hay sử dụng chính nhân lực trong của mình để quảng cáo, truyền thông cho công ty. Với mức chi phí rẻ hơn nhưng thực sự hiệu quả.
Siết chặt việc quản lý chi tiêu trong vấn đề các chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt lưu tâm là các chi phí tiếp khách, đối tác. Sử dụng các thiết bị tiết kiệm và chống tiêu hao điện, nước; nhất là khi giá điện và giá nước đều tăng khá mạnh như hiện nay.
Giảm lượng hàng tồn kho cũng làm một điểm nhấn trong các nỗ lực cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động. Hàng tồn kho nếu không được bảo quản tốt hoàn toàn có thể trở thành đống phế thải, chiếm giữ mặt bằng , làm chậm dòng tiền lưu chuyển trong doanh nghiệp. Vì vậy cần lập dự toán hàng tồn kho hợp lý do đặc thù ngành nghề xây dựng là khi ký kết hợp đồng mới nhập kho nguyên vật liệu để thi công lúc đó có thể bị ép giá hoặc mua phải hàng kém chất lượng. Có dự toán sẽ chủ động về mặt tài chính, tránh sự ứ đọng nguyên vật liệu tránh tốn chi
phí lưu kho. Đây là cách cắt giảm chi phí hiệu quả lại còn có thể tận dụng kho bãi và tiền mặt để đầu tư sinh lời.
Biện pháp cuối cùng là cắt giảm nhân công nhưng việc cắt giảm nhân công cũng chỉ được tính đến như một giải pháp cuối cùng để giúp công ty thoát khỏi tình thế lúc khó khăn. Vì nó tiềm ẩn khá nhiều rủi ro, một doanh nghiệp xây dựng thì nhân công luôn là người trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty nên công ty cần có những tính toán cẩn trọng luôn đảm bảo một lượng nhân công có tay nghề cao trong công ty.
Đặc biệt đối với GVHB một trong những chi phí gây ra sự giảm doanh thu đáng kể cần được quản lý chặt chẽ. Công ty có thể liên kết với công ty vật liệu xây dựng uy tín ký kết hợp đồng dài hạn để hưởng mức giá ưu đãi. Hoặc tìm nhà cung cấp có giá cạnh tranh hơn so với các nhà cung cấp khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phát huy các kết quả đã đạt được, từng bước tiếp tục cắt giảm chi phí trong mọi hoạt động, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh ở mức cao nhất và có tích lũy để mở rộng đầu tư sản xuất. Thực hiện việc giám sát, quản lý các dự án chặt chẽ hơn. Xây dựng cho nhân viên tính tự giác, cẩn thận trong công việc.
Các biện pháp thúc đẩy tăng doanh thu và lợi nhuận
Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Điều này sẽ cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng và triển khai các kế hoạch và các chính sách marketing: chính sách sản phẩm, giá cả, phân phối, khuyến mại... , đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó có thể đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty.
Ngoài ra, việc kế hoạch hóa tài chính của Công ty (bao gồm các khâu như: phân tích tình hình tài chính kỳ báo cáo, dự đoán nhu cầu tài chính kỳ kế hoạch và điều hành kế hoạch). Với cán bộ quản lý công ty cần có một đội ngũ cán bộ giỏi để đáp ứng được những yêu cầu mục tiêu mà công ty đề ra. Công ty cần đưa tin học vào công tác quản lý như: chương trình hạch toán kế toán, hạch toán tài sản cố định, hạch toán vật tư, hạch toán doanh thu... tất cả phải được thống nhất trong Công ty.
79
Trong thời gian qua, Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn một cách hiệu quả hơn, công ty có doanh thu tăng. Tuy nhiên, kết quả cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn có tăng những chưa tương xứng. Mục tiêu hiệu quả đạt được của Công ty là hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình hình như hiện nay, Công ty phải tìm cách khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh công tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty trong thời gian tới.
Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tiền và các khoản tương đương tiền
Quy mô của tài sản ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là rất lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản ngắn hạn là tương đối thấp, điều này làm giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Việc dự trữ tiền mặt là một điều tất yếu mà Công ty cần để đảm bảo việc thực hiện giao dịch kinh doanh hàng ngày cũng như đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn. Không chỉ vậy còn giúp cải thiện khả năng thanh toán tức thời vì chỉ tiêu thanh toán tức thời chịu tác động của tiền và các khoản tương đương tiền và tổng nợ ngắn hạn. Để tăng khả năng thanh toán tức thời Công ty cần tăng lượng dự trữ tiền mặt. Việc dự trữ tiền mặt là một điều tất yếu mà Công ty cần để đảm bảo việc thực hiện giao dịch kinh doanh hàng ngày cũng như đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn.
Công ty có thể sử dụng mô hình Baumol để xác định lượng dự trữ tiền mặt tối ưu thông qua việc tính toán chi phí giao dịch và chi phí cơ hội. Mức dự trữ tiền mặt tối ưu được tính theo công thức sau:
C* 2. .T F K
Từ đó, xác định tổng chi phí tối thiểu cho việc dự trữ như sau: * * *. . 2 T C TC F K C Trong đó: *
C là mức dự trữ tiền mặt tối ưu; *
TC là tổng chi phí ở mức tối thiểu; T là những nhu cầu tiền trong năm;
F là chi phí cố định của một lần bán chứng khoán; K là lãi suất chứng khoán đầu tư /năm.
Sử dụng mô hình Baumol sẽ giúp Công ty so sánh giữa lợi ích và chi phí của việc giữ tiền để đưa ra chính sách quản lý tiền đạt được hiệu quả tối ưu. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp Công ty nhanh chóng tính toán được lượng tiền cần phải dự trữ để
có thể đưa ra phương án tốt nhất để tăng lượng tiền mặt. Ngoài ra, Công ty có thể dùng tiền nhàn rỗi đầu tư chứng khoán ngắn hạn hay gửi tiết kiệm để nhận lãi hàng năm.
Bảng 3.1 Tình hình dự trữ tiền mặt của công ty TNHH Tiến Lộc trong năm 2013 Đơn vị : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2013
Tổng nhu cầu tiền mặt trong năm (T) 1.467
Chi phí /1 lần giao dịch (F) 70
Chi phí CKKT (K) 7%
Mức dự trữ tối thiểu công ty cần dự trữ (C* 2. .T F K
)
1.712,89
(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)
Mức dự trữ tối thiểu mà Công ty cần dự trữ là 1.712.892.291 đồng với mức chi phí dự trữ:
TC* = 1.467 × 70 + 1.712,89 × 0,07
1.712,89 2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TC* = 119,90 triệu đồng
Như vậy thông qua mô hình Baumol, ta có thể thấy rằng, mức dự trữ tiền mặt hiện nay của Công ty ở mức quá thấp so với mức dự trữ tối ưu. Do vậy, Công ty cần có ngay biện pháp điều chỉnh tăng và giữ tiền mặt ở mức vừa phải đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định, liên tục. Hơn nữa, Công ty chưa chú trọng nhiều đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, Công ty nên có phương hướng đầu tư nhiều hơn vào lĩnh vực này trong năm tới. Bởi đây là khoản có khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt cho công ty. Chỉ tiêu này càng cao thì khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt càng lớn.
Tiền mặt đặc biệt có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời của Công ty. Chính vì vậy, Công ty nên xác định một mức dự trữ tiền mặt hợp lý và tối ưu nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trường hợp cấp thiết vừa tránh mất chi phí cơ hội của việc giữ tiền mặt. Bên cạnh đó, để đạt được mức cân bằng về lượng vốn bằng tiền công ty có thể sử dụng các biện pháp dưới đây:
Xác định nhu cầu vốn bằng tiền và thời gian vốn bằng tiền cần được tài trợ. Để làm được điều này thì phải thực hiện tốt các công tác quan sát, nghiên cứu và vạch rõ quy luật của việc thu – chi.